一些看起来很努力的人,努力奋斗是他们的口头禅,但就是出不了成绩,这就是我们经常说的
“瞎忙活”。工作效率低的人各有不同,效率高的人却出奇一致:目标明确,要事优先。
该书作者是著有《聪明人用方格笔记本》和《聪明人的一张纸工作整理术》(“聪明人系列”),日本作家,高桥政史。
书中多次提到“一流人士”和“二流人士”的区别:
二流人士追求做事方法,一流人士认清思维方式。
二流人士通过做加法思考,一流人士通过减法思考。
二流人士用语言说明,一流人士用“影像化”。
二流人士用“说明型”汇报,一流人士用“展示型”汇报。
2020年第2本书
“GPS”图表工作法:作者认为抛弃不必要的、多余的目标和重点,简化步骤,可以更清晰地,更快速地完成你的工作,达到你想要的成果。
关键词是“GPS”:
- G(Goal):一个目标。设立理想的姿态(蓝图),制定目标。
- P(Point):3个要点。为实现目标必须掌握的三个要点。
- S(Steps):步骤。朝着实现目标必须进行的步骤。
设定GPS,反复操练“基本型”,就能得出成果。你的目标就明确了,可以朝着这个目标毫不犹豫地采取正确的行动,在最短的时间内得到你想要的结果。
1、 聚焦在“目标”上
现在这个时代中,你是否能够提升工作质量和速度,甚至是你拥有怎样的生活方式等,这些都不仅仅是通过方法,更重要的是通过你的目标决定的。
工作和人生都由聚焦来决定
2、这样做才能出成果
3、决定最重要的一点
4、最快速做出成果的“工作GPS”
“工作的GPS”如下:
G(Goal)…………目标。到哪里去?
P(Points)…………达成目标的关键点是什么?
S(Steps)…………按照怎样的顺序(步骤)才能够达成这个目标?
5、“工作GPS”和描绘方法
6、通过好莱坞风格的“三幕式结构”实现工作高效化
“开始、中间、结尾”,把这个用于创作故事的三幕式结构法转换到商务场景中,就变成了“现实、变化、理想”。比如说,某个问题发生了。
- 现实=问题。
- 变化=根据解决方案做出的行动。
- 理想=问题解决后的状态。
这就叫“ABC”三幕式结构影像化。
ABC如下所示:
- After(理想)=梦想和蓝图。目标达成后的状态。
- Before(现实)=眼前的现实问题或课题。
- Change(变化)=现实转变为理想状态的时候。
也就是说,用“Before & After”来将这个“变化”影像化。
比如说,“提升会议的质量和速度”。这时候,用“ABC”来影像化,就变成如下:
- After(理想)=会议15分钟就结束,而且还出了成果!
- Before(现实)=慢条斯理、模糊不清、懒洋洋的会议。
- Change(变化)=导入乔布斯的“白板剧场”方案,导入“禁止使用PPT,在白板上书写”这个原则,会议就会发生变化。
像这样,在脑海中构建出影像,将故事延展下去。
7、 99%的人不知道的“ABC表达方法”
掌握“ABC演说”技能
我们需要做到:
①制定清楚明了的目标。
②为了让目标能够共享,对目标进行影像化。
③影像化就是使用“哆啦A梦和ABC演说”。
抓住这三个要点。
8、工作中的“3点法则”
越是一流的公司、一流的人群,越习惯使用“3点法则”,越不会胡乱浪费时间。首先用“3”的模式,将注意力集中在应该做的事情、应该传递的内容上。
9、把步骤(顺序)归纳到10以内
10、将步骤写在纸上收藏
希望你有一分钟,甚至很多很多分钟,因为我而开心。如果你热爱绘画、设计,希望你喜欢这里。
我叫大咖,一个陪你共同成长的人文设计师。
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