天下武功,唯快不破!Excel可以快到什么程度,超乎你想象(一)

今天和你们展示一下Excel的快,几个技巧,和你们分享。

一、快速拆分单元格内容

二、快速合并内容

三、快速选中可见单元格

四、快速筛选

五、快速求和

六、快速定位有差异的内容


一、快速拆分单元格内容

天下武功,唯快不破!Excel可以快到什么程度,超乎你想象(一)

快速拆分单元格内容

操作解析:

1、将列宽调整到合适的宽度(这里的合适,视拆分长度而定。如示例操作,列宽刚好可以装下1个字,所以就按照单个字拆分;若果列宽能装下两个字,就会按照每两个字拆分);

2、然后在开始、编辑中使用两端对齐;

注意:此法只对文本内容有效,对数值无效。


二、快速合并内容

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快速合并内容

操作解析:

1、选择要合并的内容;

2、将列宽调整到合适的宽度(列宽要能装下所有要合并的内容);

3、然后在开始、编辑中使用两端对齐;

注意:此法只对文本内容有效,对数值无效。


三、快速选中可见单元格

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快速选择可见单元格

操作解析:

上图中演示了两个效果:

1、先隐藏部分行,选择区域填充颜色的时候,隐藏区域也被填充了颜色;

2、先隐藏部分行,选择可见区域,再填充颜色,隐藏区域没有被填充颜色。

3、这里选择可见区域,使用的是快捷键【Alt+;】(英文状态下的分号)。

对比,如果按照常规方式定位可见单元格,需要打开定位,设置定位条件,然后选可见单元格,才能实现效果;而用快捷键一次就实现。


四、快速筛选

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快速筛选

操作解析:

1、在数据区域选择要筛选的内容;

2、右键菜单中选择筛选→按所选单元格的值筛选;

3、在后面输入数值3,在此重复上面的操作,又可以执行新的筛选。

用这种方式,还可以按单元格颜色、单元格字体颜色、单元格的图标进行筛选。


五、快速求和

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快速求和

操作解析:

1、选择数据区域,区域报包含求和数据和求和求和公式区域;

2、按下键盘上的组合键【Alt+加号】;

3、用此方法,不仅可以用于两列,还可以用于多列。


六、快速定位有差异的内容

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快速定位有差异的内容

操作解析:

1、选择两列数据区域;

2、按下键盘上的组合键【 Ctrl + \\ 】;


在对Excel操作时,同一种效果可以有多种方式来实现,就像对数据求和一样,可以用SUM、SUMPRODUCT、SUBTOTAL等函数。基础操作也是一样,要实现定位,可以用Ctrl+G组合键,也可以用F5快捷键,还可以用鼠标去点选……但是,不同的方式之间,操作步骤和效率有很大的差异。

我们在使用中,就要选择最适合、最快捷的方法,以提高我们的操作速度和效率。今天分享的几个快速操作的技巧,在日常中使用频率是比较高的,掌握后能很大程度的提高我们的效率。


我是上班下班,因为爱好办公软件、喜欢分享。所以来到这里将我的学习心得和踩过的一些坑,和大家聊聊,希望大家学习我成功的经验,避开我踩过的坑。我和你们一起进步。

好了,今天就聊到这里,感谢各位朋友的关注和支持。

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