今天和你们展示一下Excel的快,几个技巧,和你们分享。
一、快速拆分单元格内容
二、快速合并内容
三、快速选中可见单元格
四、快速筛选
五、快速求和
六、快速定位有差异的内容
一、快速拆分单元格内容
操作解析:
1、将列宽调整到合适的宽度(这里的合适,视拆分长度而定。如示例操作,列宽刚好可以装下1个字,所以就按照单个字拆分;若果列宽能装下两个字,就会按照每两个字拆分);
2、然后在开始、编辑中使用两端对齐;
注意:此法只对文本内容有效,对数值无效。
二、快速合并内容
操作解析:
1、选择要合并的内容;
2、将列宽调整到合适的宽度(列宽要能装下所有要合并的内容);
3、然后在开始、编辑中使用两端对齐;
注意:此法只对文本内容有效,对数值无效。
三、快速选中可见单元格
操作解析:
上图中演示了两个效果:
1、先隐藏部分行,选择区域填充颜色的时候,隐藏区域也被填充了颜色;
2、先隐藏部分行,选择可见区域,再填充颜色,隐藏区域没有被填充颜色。
3、这里选择可见区域,使用的是快捷键【Alt+;】(英文状态下的分号)。
对比,如果按照常规方式定位可见单元格,需要打开定位,设置定位条件,然后选可见单元格,才能实现效果;而用快捷键一次就实现。
四、快速筛选
操作解析:
1、在数据区域选择要筛选的内容;
2、右键菜单中选择筛选→按所选单元格的值筛选;
3、在后面输入数值3,在此重复上面的操作,又可以执行新的筛选。
用这种方式,还可以按单元格颜色、单元格字体颜色、单元格的图标进行筛选。
五、快速求和
操作解析:
1、选择数据区域,区域报包含求和数据和求和求和公式区域;
2、按下键盘上的组合键【Alt+加号】;
3、用此方法,不仅可以用于两列,还可以用于多列。
六、快速定位有差异的内容
操作解析:
1、选择两列数据区域;
2、按下键盘上的组合键【 Ctrl + \\ 】;
在对Excel操作时,同一种效果可以有多种方式来实现,就像对数据求和一样,可以用SUM、SUMPRODUCT、SUBTOTAL等函数。基础操作也是一样,要实现定位,可以用Ctrl+G组合键,也可以用F5快捷键,还可以用鼠标去点选……但是,不同的方式之间,操作步骤和效率有很大的差异。
我们在使用中,就要选择最适合、最快捷的方法,以提高我们的操作速度和效率。今天分享的几个快速操作的技巧,在日常中使用频率是比较高的,掌握后能很大程度的提高我们的效率。
我是上班下班,因为爱好办公软件、喜欢分享。所以来到这里将我的学习心得和踩过的一些坑,和大家聊聊,希望大家学习我成功的经验,避开我踩过的坑。我和你们一起进步。
好了,今天就聊到这里,感谢各位朋友的关注和支持。
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