今天和你們展示一下Excel的快,幾個技巧,和你們分享。
一、快速拆分單元格內容
二、快速合併內容
三、快速選中可見單元格
四、快速篩選
五、快速求和
六、快速定位有差異的內容
一、快速拆分單元格內容
操作解析:
1、將列寬調整到合適的寬度(這裡的合適,視拆分長度而定。如示例操作,列寬剛好可以裝下1個字,所以就按照單個字拆分;若果列寬能裝下兩個字,就會按照每兩個字拆分);
2、然後在開始、編輯中使用兩端對齊;
注意:此法只對文本內容有效,對數值無效。
二、快速合併內容
操作解析:
1、選擇要合併的內容;
2、將列寬調整到合適的寬度(列寬要能裝下所有要合併的內容);
3、然後在開始、編輯中使用兩端對齊;
注意:此法只對文本內容有效,對數值無效。
三、快速選中可見單元格
操作解析:
上圖中演示了兩個效果:
1、先隱藏部分行,選擇區域填充顏色的時候,隱藏區域也被填充了顏色;
2、先隱藏部分行,選擇可見區域,再填充顏色,隱藏區域沒有被填充顏色。
3、這裡選擇可見區域,使用的是快捷鍵【Alt+;】(英文狀態下的分號)。
對比,如果按照常規方式定位可見單元格,需要打開定位,設置定位條件,然後選可見單元格,才能實現效果;而用快捷鍵一次就實現。
四、快速篩選
操作解析:
1、在數據區域選擇要篩選的內容;
2、右鍵菜單中選擇篩選→按所選單元格的值篩選;
3、在後面輸入數值3,在此重複上面的操作,又可以執行新的篩選。
用這種方式,還可以按單元格顏色、單元格字體顏色、單元格的圖標進行篩選。
五、快速求和
操作解析:
1、選擇數據區域,區域報包含求和數據和求和求和公式區域;
2、按下鍵盤上的組合鍵【Alt+加號】;
3、用此方法,不僅可以用於兩列,還可以用於多列。
六、快速定位有差異的內容
操作解析:
1、選擇兩列數據區域;
2、按下鍵盤上的組合鍵【 Ctrl + \\ 】;
在對Excel操作時,同一種效果可以有多種方式來實現,就像對數據求和一樣,可以用SUM、SUMPRODUCT、SUBTOTAL等函數。基礎操作也是一樣,要實現定位,可以用Ctrl+G組合鍵,也可以用F5快捷鍵,還可以用鼠標去點選……但是,不同的方式之間,操作步驟和效率有很大的差異。
我們在使用中,就要選擇最適合、最快捷的方法,以提高我們的操作速度和效率。今天分享的幾個快速操作的技巧,在日常中使用頻率是比較高的,掌握後能很大程度的提高我們的效率。
我是上班下班,因為愛好辦公軟件、喜歡分享。所以來到這裡將我的學習心得和踩過的一些坑,和大家聊聊,希望大家學習我成功的經驗,避開我踩過的坑。我和你們一起進步。
好了,今天就聊到這裡,感謝各位朋友的關注和支持。
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