ann-安大官人
你好,很高興回答你的問題。
本人名下就有財務公司,說實話,老闆把公章放我這裡,我也是很不放心的,生怕丟或出錯
至於發票章,由我們託管稅盤和代開發票的,都在我們這裡,不由我們託管稅盤的,也是一律不在我這。出於職業道德,客戶的重要印章交給我們,那是我們的信任,我們也心驚肉跳呀。一般情況下委託我們辦完業務都會馬上交還客戶的。
風飄過
這種事情當然有必要,公章和發票章是具有法律效應的,一份合同一旦蓋上了公章就立即生效,試想一下,如果公章在別人手上,別人隨便草擬一份合同,蓋上你們公司的公章,請問你認還不認。
即便是別人用違法手段蓋了章,你要想扳回來,那也是需要耗費很大力氣的吧。何況很多時候你壓根扳不回來。否則,蓋章之後還可以不承認的話,那要公章有何用,公司與公司之間的所有商業行為還怎麼進行。
俗話說的好,商城如戰場,害人之心不可有,但防人之心不可無。很多時候,商場遠比你想象的要殘酷,很多人為了利益可以不擇手段,你把公章留給別人,那是一件很危險的事情。就好比皇上把玉璽給了別人,那還得了。
雖然很多時候,沒有想象的那麼嚴重,可能在你的職業生涯中也沒有遇到過類似的違法行為,但這個東西和犯罪一樣,一次都不能出錯,一旦出錯,給了別人漏洞,那可是沒有後悔藥吃的,如果事情嚴重,能讓你老闆一輩子翻不了身。
根據你提的問題來看,你應該是個小白,不然不會問這麼愚蠢的問題,奉勸你一句話啊,在公司中涉及到蓋章、簽字、借用身份證等一類型事情,一定要格外小心,不能糊里糊塗。否則,被人賣了你都不知道怎麼回事。
我以前就遇到過這樣一個單純的同事,一名普通員工,公司老闆說他表現不錯,讓他做公司法人,居然就答應了,這明顯就是個坑,一名普通員工怎麼會讓你做法人呢?還好公司當時沒有出現大的事情,否則這名同事就要背個大鍋了,會讓他一輩子都翻不了身。
八魚先森
朋友,從你的提問來看,你完全沒有任何風險意識,公章和發票章是公司最重要的兩個章,它類似於古代官員的大印(官印)和皇帝的玉璽。
如果把公司的公章和發票章章交給了財務公司,就相當於把自己的命運交給了財務公司。如果財務公司胡亂使用你們公司的公章和發票章,將來出現的任何問題都是要你們公司和你們老闆承擔的。
關於公章和財務章,一般的公司都有相應的管理制度。章需要有專人管理,且所有的用章行為都要有記錄,包括什麼時間,誰用章,幹什麼用。用章過程需要在專人的監督下使用,不得在空白頁上蓋章。
外包財務公司如果要用章的話,完全可以在履行手續之後,到你們公司進行蓋章。這樣你們公司可以對他們的用章行為做到有效監控。
縱使你們對財務公司絕對信任,章也不能交給財務公司。因為公司只是把財務外包給財務公司了,其它業務還是你們自己負責的,這些業務往來都需要使用章,特別是公章。
你把公章和財務章都交給財務公司之後,將來你們公司自己用章會變得很不方便。
紅楓財俠
問:公司財務外包給財務公司,老闆要求公章和發票章留在手裡,不給財務公司,有必要嗎?
答:有必要。(而且是非常有有必要!)
理由:公司作為法人,他不會開口說話。在對外表達思想的時候,他就只有兩種表達方式,第一種方式是通過他的代表,即法定代表人和授權代表人;第二種方式則是通過蓋章來實現。
而在第一種方式中,也僅有法定代表人是先天(從註冊時就取得代表公司的權利)的代表能力,授權代表人也是要通過蓋章來進行明確授權的。
從以上可以看出,蓋章這個行為對公司意味著什麼?意味著一旦蓋章,其行為就是公司的意思,直接代表公司,無論是公章或者是稅務章,所產生的效果都得由公司承擔。
也即是說,蓋公章就像我們作為一個自然人簽字一樣,必須處處小心謹慎,沒有人會到處亂簽字吧?
從本問題的情況來看,雖然和財務公司有一些業務往來,但還達不到可以將公章隨便交給他們管理的信任程度。同時,即使是他們在業務合作過程中用章,都應該派專人審核用章的必要性。因為哪怕是在公司內部,用章都應該是有嚴格的審核流程的,何況只是合作單位。
因此,在財務外包的過程中,老闆要求將公章和稅務章留在手裡,不給財務公司的做法是非常有必要的。
言鳴律師
有必要,要不哪天讓人一下把你們公司掏空了。
我朋友委託的一家財務公司,夏天沒生意想回老家兩個月,怕耽誤報稅說把財務章什麼的留到財務公司,財務公司不收,他們已經合作好多年了
冷月邊關
這樣做非常正確,就應該這樣做。
印章對一個企業來講,如同人的身份證+銀行卡,不可兒戲!
簡繭
你好,公司財務外包?
我想你的意思是你們公司的外賬交給代理記賬公司的意思吧。
記賬公司只是幫你做賬、報稅及工商年報彙算清繳等,並不參與你們公司的管理。
公章就像一個企業的身份證,公章在任何文件、合同、協議上蓋章都意味著公司要承擔這文件、合同、協議內容裡的履約責任和法律行為。可見公章是多少重要的東西,怎麼能交給外包公司呢,而且公司應該設專人保管公章,每次使用都有申請簽字記錄。
而發票章也非常重要,你開一張發票就等於確認了一份收入,要交增值稅及附加稅、所得稅,而一張發票必須蓋上發票章才有效,你說假如財務公司自己偷偷用你們公司的名義開票、賣票,你們得承擔多大的風險呀。
所以,你們老闆的要求不僅非常有必要的,而且還是必須的。
墨魚在職場
公章必須留在本公司手上,發票章的話,如果公司有把開發票業務一併外包給財務公司,那發票章可以留給他們保管使用。
一、蓋公章的文件都具有法律效力,這個要嚴格專人保管
從題主的描述來看,題主的風險意識是有所欠缺的,因為公章一旦蓋上去可是代表你這個公司同意並願意承擔相關權利義務及相關可能性的風險。
我隔壁公司就吃過這樣的虧,以前他們公章也是沒嚴格保管,有一次有一份供應商合同,裡面條款對他們公司明顯是不利的,也是不合理的,正常來說這是不可能會跟他們簽訂的,但不知道為什麼那份合同就是蓋了公司章,雖然沒有公司代表人簽字,但在供應商把該公司告上法庭時,法官還是判決合同有效,要求該公司按約定執行,該公司也沒辦法,只能吃啞巴虧。
從那以後,隔壁公司就開始重視起公章保管的事宜來,因為這一旦出問題,輕的可能就是侵害了點公司的經濟利益,嚴重的可能涉嫌公司刑事犯罪,相關人員是要面臨牢獄之災的。
所以公章一定要專人嚴格看管,對每一個借用者、借用原因、蓋章文件等都要進行一一登記和備份,確認沒問題才可以給蓋章。
如果有約定讓外包財務承擔開發票業務,則可以把發票章留給他們保管使用
發票章相對公章來說,使用範圍會小很多,僅限於蓋發票使用,所以可以說這個風險相對是可控的。
你們公司僱用外包財務公司,肯定會簽訂一個業務約定,上面有約定對方的服務內容,你可以看看上面是否有把開發票業務外包給他們。
如果有的話,那可以把發票章留給他們保管使用,因為他們幫公司開發票時,發票上面需要蓋上發票章才能生效,所以要是把發票章放自己這邊,他們工作起來也會不那麼方便,不如把章放他們那邊,簽訂一個保管協議即可。
結語
總的來說,即使公司財務事宜外包給財務公司,但公章還是絕對要留在自己公司這邊的,至於發票章的話,要看你們公司有沒有把開發票業務外包給他們,如果有,也可以把發票章交由他們保管。
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心念HR
這件事情是有必要,且非常必要的。即使老闆不交代,也應該要提前想好做好。
1. 公章和發票章
公章是非常重要的一枚印章,也是最有法律效力的一枚章,以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料都可能要使用公章,一般公司裡都會由法務或者人事、財務等專人保管。由於其重要性,在使用的時候,都需要遵守一定的流程。
發票專用章一般是在開發票的時候可能用到,一般在發票聯和抵扣聯蓋這個章。通常企業中由財務專人保管。
2. 財務外包時的印章管理
當企業的財務進行外包的時候,不管是部分的業務外包(比如將某個模塊的業務報給外面的公司做),還是全部使用第三方的人員(比如代理記賬),都不應該將最重要的印章假手他人。即使是在企業內部,也必須有非常嚴格的印章管理流程和制度,以防止出現有人濫用職權,造成企業的損失。
如果要使用第三方的外包業務,或者是代理記賬的業務,所採用的方法一般是將開票業務自留,或者是將重要的環節由自有員工把控。公章不要說給到外部人員,就是內部人員的使用,也是有著相當嚴格的管理規範和限制。當然,正規的代賬公司其實也會怕涉及到相關風險,會主動提出不保管重要的物品。
因此,企業在使用第三方進行賬務或者是相關事務處理的時候,要區分哪些業務可以外包,會不會產生相關的風險或者是不便。同時,一定要做好重要印鑑的管理。
財會小童
一、公司的公章類型
5. 發票專用章,在公司領購或開具發票時需要加蓋的章。由財務發票管理人員掌管。
二、公章保管人重要責任
三、公司財務外包給財務公司,公章應該誰管
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