关于入职流程可能存在的问题

场景重现

part1

“今天我要去XX公司办理入职,他们要提供的资料太多了,感觉像是查户口的。”

part2

“咱们企业比较小,入职别那么麻烦,让他们填个表就行了,赶快办完入职让他们正式上班,时间就是金钱。”

part3

"我只是想把入职流程正规化,尽量帮公司降低劳动风险而已,如果前面偷懒了,后面就要很麻烦的。

新员工入职,是劳动者与用人单位建立劳动关系的开始,办理入职的流程其实并不复杂,只是企业要求不同,办理的方式不同,做好员工的入职管理,有助于规避企业劳动风险,降低企业成本。

办理入职所需材料

1.身份证复印件两份,原件备查。

2.户口首页复印件及个人页复印件两份。

3.毕业证、学位证复印件两份,原件备查。

4.上一家公司离职证明原件一份。

5.证件照一寸彩色三张,电子版1份。

6.资格证书复印件两份,原件备查。

7.健康证明原件一份。

8.社保公积金缴费确认表原件一份。

9.银行卡复印件。

注意

1.复印件与原件核对无误后,须有员工签字确认。(“本人XXX确认,此复印件与原件完全一致”)

2.审核员工入职材料,验证真伪。

身份证号码--全国公民身份号码查询系统。

教育经历--中国高等教育学习信息网。

职业资格--职业资格相关网站。

离职证明--审核离职原件。

健康证明--审核体检证明原件。

劳动关系及竞业限制协议确认及查证。


关于入职流程可能存在的问题


只提供有用的入职材料即可,不可太复杂也不可缺少。

入职手续办理 入职材料提交。(当天)

员工信息登记表。(当天)

新员工录用条件确认书。(当天)

劳动合同。(当天也可一月内)

薪资确认单。(当天)

《保密协议》。(当天)

《培训协议》。(当天)

入职引导介绍。(当天)

《员工手册》学习。(当天)

分配工位及办公用品。(当天)

相关办公软件账号发放。(次日)

新员工入职培训。(一周内)

部门业务培训。(一周内)

注意:

劳动合同必须在一个月内与员工签订。

员工入职一个月内需签订员工手册。

薪资确认、培训服务协议及竞业协议在入职当天签订最好。

入职流程可能存在的风险

1.体检项目应该和可能发生职业病相关的部位有关,如只是基本项,后期无法判断是职业病。

2.乙肝不可以作为体检项目,会涉及到就业歧视。

3.调查员工的劳动关系真实性,如对原用人单位造成经济损失,该用人单位将会承担连带责任。

4.员工所提交材料需其本人确认,如员工造假,在发生争议时,此材料不可作为证据支持。


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