古語講：“世間事有難易乎？為之，則難者亦易已，不為，則易者亦難矣。”大凡事情都有難易之分，寫文章也不例外。在各種各樣體裁的文章中，相對來說，黨政機關文稿應該還是算好寫。
第一、要明白“公文”姓“公”
同一般文章、文學作品相比較，公文具有鮮明的個性特徵。即權威性、執行性、事務性、程序性和體式的特殊性。簡而言之，機關文稿作者表達的主張體現的是組織意志，是為了解決現實問題而產生。文稿格式統一，並通過一定審批程序在一定範圍內印發，具有強制執行性和時效性，文稿的作用將隨著其目的實現而消失或轉化。
第二、要熟記“起轉承接”寫法
機關文稿的個性特徵，決定了這類文稿寫作面窄、受眾面小、不必想象和發揮、不能越雷池半步，而掌握這些規矩並不難。特別是機關文稿格式固定統一，講究“起”（起因即文章的開頭）、“承”（過程即承接上文加以申述）、“轉”（轉折即目標）、“合”（結尾）。也就是說“導言+現狀（問題原因）+目標+措施+要求”，很簡單，一篇文章完成了。
第三、要做好“上中下”三道題
機關文稿寫作經常提到“上中下”三頭之說。“上”即領會中央文件精神、上級要求、單位領導意圖。“下”即瞭解本部門、本地區以及下轄或下屬單位的實際情況。“懂上知下”是寫好公文的前提和基礎。“中”即中間有個好筆頭，按照規定的公文格式，把文字落實到紙面上就可以了。
當然，要寫出與眾不同、文辭飛揚的文稿，還需要在語言文字功底和業務能力等多方面下功夫。
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