中學時期，你的作文拿過高分嗎？
讀書時代，你有滿分作文書籍嗎？
成功的秘籍是什麼？是新嗎？與眾不同嗎？
是需要華麗的修辭？絞盡腦汁都思考不到！重新換一個。
是需要新穎的構思？寫了很多都覺得不好！重新想一個。
你是否覺得自己的職場寫作要麼空洞的僅僅勝於菜攤上白菜5毛一斤的表述，要麼就挖空心思的讓自己的作品努力標新立異，別出心裁，恨不得發表到作文大賽？
或者你已經如此，但也沒見領導對自己的報告特別關注。即使明明自己花費了比大家更多的心思卻並沒有收到實際的效果！
為什麼會這樣呢？
如果你閱讀過《文案創作完全手冊》，你可能會有不一樣的理解。
作者羅伯特·布萊，享譽美國廣告界的文案寫手，被旗下擁有標準普爾的麥格勞·希爾公司評為“ 美國最頂尖的文案人”，他的寫作技巧曾被廣告人大衛·奧格威大加讚賞。與他合作過的客戶包括： IBM、《福布斯》、朗訊科技、《醫療經濟學期刊》等。
正所謂廣告的目的是銷售商品，職場寫作銷售的則是你自己，是你要呈現的想法建議、表述你的工作能力、彙報你的工作表現……
那麼此時我們來回看剛才的寫作秘籍，即使你的文章天花亂墜、天馬行空、天上地下、天羅地網……
抱歉跑題了，我們回來。
那麼職場寫作正確的方法究竟是什麼？
你可以從以下三個方面開始成功：
一：抓住閱讀者的注意力
怎麼樣能夠實現？
你看到一篇文章最先看到的是什麼？
對，就是標題！
舉幾個例子：
《明星超模都在吃它，眼下最紅的瘦身餐》
《頭條點贊最高的5個神回覆，看完整個人都不好了！》
《畢業十年，人和人的差距是如何拉開的？》
這樣的標題是不是足夠醒目了？但是可以嗎？
Emmmmm……我覺得你如果給領導交一份這樣的報告，你也可以把辭職報告一起交了……
儘管抓住注意力就是標題的責任，“標題向消費者揭示了好處，也就是讀完廣告文案能獲得什麼回報。同時，每則標題也都承諾會給你具體、有用的信息，以回報你閱讀這些廣告所花的時間，以及你購買產品所花的金錢。”
我們撰寫職場文案標題的時候，不能由著自己的性子，要麼枯燥的如同日記的日期，要麼像充滿詩情畫意的詩歌。而是必須指出這份報告，能夠為閱讀者——你的老闆，提供什麼？讓他能把他的精力從其他事情中移走來閱讀你這篇文案的理由。
如果你非要說你們公司文案的標題大多是預先設定好的。
那副標題呢？整個文案的開頭呢？
所以我再次強調，文案是連接“產品”與“用戶”的橋樑，是傳遞產品價值，突出產品賣點，激發用戶興趣，促進用戶行動的方法和手段。
二：建立目標的連接
接下來，我們再聊聊目標。
這裡先問一個問題，職場寫作是你的私人日記麼？
顯然不是！
那這兩者的區別是什麼？前者滿足文字溝通需求，後者取悅個人情緒。也就是說，你要以你的老闆看懂為目標。
其實要做到這一點，有一個非常簡單的技巧——
把文案中的“我”都當成“你”，如果你是領導你想看什麼。
領導這個位置上的人最關心的是什麼？他最想知道的是什麼？他最想要解決什麼？
這也是剛才為什麼我們需要有醒目標題的原因——為了抓住目標註意力，進而以他的想法為目標建立連接。
所以在工作中，你需要好好思考領導關心的是什麼？否則你的文案只能出現在垃圾堆或者是碎紙機裡，而不是被真正認真閱讀，領導邊看還邊鼓掌的那種。
這叫做“設定目標”。
當你有了明確的寫作對象，也能設身處地考慮問題，接下來你所需要的就是用你能用的最簡潔的方式告訴他你要說的內容。
這裡容易產生兩個誤區，一個是不夠簡潔、一個是把簡單當成簡潔。
先來說不夠簡潔的問題，請記住，你不是在做文學創作，而是進行職場寫作。因此，華麗的辭藻、優美的語言、複雜的修辭請捨棄。
再來說簡單和簡潔的區別。
這叫簡單：
這叫簡潔：
這叫簡陋：
所以，請保持你正常的美感，同時把你的觀點準確的傳達出去，更重要的是減少誤解的可能性，從而建立與目標的溝通連接。
這叫做“簡化溝通”。
前面的兩點如果你已經做到，我們再來聊這裡的最後一個部分。
領導看你的文案，是想看到什麼。是不是公司已經取得了什麼成績？達到了怎樣的位置？下一步的發展建議有哪些？這些與你和他自身息息相關的信息。
所以你要寫的是什麼？
是細節和有價值的信息。
既要為目標提供信息，同時要防止信息過載產生注意力的偏移。通過細節將你所想傳遞的信息準確的傳遞，從而與目標建立深度連接，讓“他知道”轉化為“他做到”。
這叫做，“明確內容 ”。
以上三點“設定目標”、“簡化溝通”、“明確內容”，是我要講的第二部分。
三：明確自己的職場定位
這裡我們要討論，在職場寫作的過程中，我們要向領導塑造自己是一個什麼樣的形象，是正向積極還是勞苦功高？
一定要明確公司作為經濟組織，自然是以結果導向為重。你可以在生活中和領導、同事也是朋友，但在職業和公司身份的前提下，一定要明確自己的職場定位。
因此，職場寫作不是訴苦大會，不需要把自己的付出一一羅列，把自己的沒有功勞也有苦勞的事蹟詳細列舉，而要把重點放在自己創造的成績上。
有且只有這樣，才能讓領導看完之後覺得你的工作業績出色、能力突出，為公司做出了巨大貢獻，從而對你印象大好，為你加薪升職。
來看看下面這段話：
“第一步是告訴讀者能得到什麼益處而並非描述產品特色。 所謂’特色’，是針對產品或服務的事實描述，講的是產品的本質； 而’功效’是產品能為消費者做什麼，講的是產品或服務的使用者從產品特色中得到的好處。”
特色就是你的能力，體現在項目達成率、客戶滿意度。
益處就是你的價值，體現在個人產出比、團隊利益率。
將你自己的能力銷售給你的領導，他有什麼理由不為你買單呢？
最後，總而言之，職場作文也是職場的一份試卷，既要求你工作中乾的明白，更要在文案中寫的漂亮。
閱讀更多 職場優勢教練惠麟壹 的文章
