中学时期，你的作文拿过高分吗？
读书时代，你有满分作文书籍吗？
成功的秘籍是什么？是新吗？与众不同吗？
是需要华丽的修辞？绞尽脑汁都思考不到！重新换一个。
是需要新颖的构思？写了很多都觉得不好！重新想一个。
你是否觉得自己的职场写作要么空洞的仅仅胜于菜摊上白菜5毛一斤的表述，要么就挖空心思的让自己的作品努力标新立异，别出心裁，恨不得发表到作文大赛？
或者你已经如此，但也没见领导对自己的报告特别关注。即使明明自己花费了比大家更多的心思却并没有收到实际的效果！
为什么会这样呢？
如果你阅读过《文案创作完全手册》，你可能会有不一样的理解。
作者罗伯特·布莱，享誉美国广告界的文案写手，被旗下拥有标准普尔的麦格劳·希尔公司评为“ 美国最顶尖的文案人”，他的写作技巧曾被广告人大卫·奥格威大加赞赏。与他合作过的客户包括： IBM、《福布斯》、朗讯科技、《医疗经济学期刊》等。
正所谓广告的目的是销售商品，职场写作销售的则是你自己，是你要呈现的想法建议、表述你的工作能力、汇报你的工作表现……
那么此时我们来回看刚才的写作秘籍，即使你的文章天花乱坠、天马行空、天上地下、天罗地网……
抱歉跑题了，我们回来。
那么职场写作正确的方法究竟是什么？
你可以从以下三个方面开始成功：
一：抓住阅读者的注意力
怎么样能够实现？
你看到一篇文章最先看到的是什么？
对，就是标题！
举几个例子：
《明星超模都在吃它，眼下最红的瘦身餐》
《头条点赞最高的5个神回复，看完整个人都不好了！》
《毕业十年，人和人的差距是如何拉开的？》
这样的标题是不是足够醒目了？但是可以吗？
Emmmmm……我觉得你如果给领导交一份这样的报告，你也可以把辞职报告一起交了……
尽管抓住注意力就是标题的责任，“标题向消费者揭示了好处，也就是读完广告文案能获得什么回报。同时，每则标题也都承诺会给你具体、有用的信息，以回报你阅读这些广告所花的时间，以及你购买产品所花的金钱。”
我们撰写职场文案标题的时候，不能由着自己的性子，要么枯燥的如同日记的日期，要么像充满诗情画意的诗歌。而是必须指出这份报告，能够为阅读者——你的老板，提供什么？让他能把他的精力从其他事情中移走来阅读你这篇文案的理由。
如果你非要说你们公司文案的标题大多是预先设定好的。
那副标题呢？整个文案的开头呢？
所以我再次强调，文案是连接“产品”与“用户”的桥梁，是传递产品价值，突出产品卖点，激发用户兴趣，促进用户行动的方法和手段。
二：建立目标的连接
接下来，我们再聊聊目标。
这里先问一个问题，职场写作是你的私人日记么？
显然不是！
那这两者的区别是什么？前者满足文字沟通需求，后者取悦个人情绪。也就是说，你要以你的老板看懂为目标。
其实要做到这一点，有一个非常简单的技巧——
把文案中的“我”都当成“你”，如果你是领导你想看什么。
领导这个位置上的人最关心的是什么？他最想知道的是什么？他最想要解决什么？
这也是刚才为什么我们需要有醒目标题的原因——为了抓住目标注意力，进而以他的想法为目标建立连接。
所以在工作中，你需要好好思考领导关心的是什么？否则你的文案只能出现在垃圾堆或者是碎纸机里，而不是被真正认真阅读，领导边看还边鼓掌的那种。
这叫做“设定目标”。
当你有了明确的写作对象，也能设身处地考虑问题，接下来你所需要的就是用你能用的最简洁的方式告诉他你要说的内容。
这里容易产生两个误区，一个是不够简洁、一个是把简单当成简洁。
先来说不够简洁的问题，请记住，你不是在做文学创作，而是进行职场写作。因此，华丽的辞藻、优美的语言、复杂的修辞请舍弃。
再来说简单和简洁的区别。
这叫简单：
这叫简洁：
这叫简陋：
所以，请保持你正常的美感，同时把你的观点准确的传达出去，更重要的是减少误解的可能性，从而建立与目标的沟通连接。
这叫做“简化沟通”。
前面的两点如果你已经做到，我们再来聊这里的最后一个部分。
领导看你的文案，是想看到什么。是不是公司已经取得了什么成绩？达到了怎样的位置？下一步的发展建议有哪些？这些与你和他自身息息相关的信息。
所以你要写的是什么？
是细节和有价值的信息。
既要为目标提供信息，同时要防止信息过载产生注意力的偏移。通过细节将你所想传递的信息准确的传递，从而与目标建立深度连接，让“他知道”转化为“他做到”。
这叫做，“明确内容 ”。
以上三点“设定目标”、“简化沟通”、“明确内容”，是我要讲的第二部分。
三：明确自己的职场定位
这里我们要讨论，在职场写作的过程中，我们要向领导塑造自己是一个什么样的形象，是正向积极还是劳苦功高？
一定要明确公司作为经济组织，自然是以结果导向为重。你可以在生活中和领导、同事也是朋友，但在职业和公司身份的前提下，一定要明确自己的职场定位。
因此，职场写作不是诉苦大会，不需要把自己的付出一一罗列，把自己的没有功劳也有苦劳的事迹详细列举，而要把重点放在自己创造的成绩上。
有且只有这样，才能让领导看完之后觉得你的工作业绩出色、能力突出，为公司做出了巨大贡献，从而对你印象大好，为你加薪升职。
来看看下面这段话：
“第一步是告诉读者能得到什么益处而并非描述产品特色。 所谓’特色’，是针对产品或服务的事实描述，讲的是产品的本质； 而’功效’是产品能为消费者做什么，讲的是产品或服务的使用者从产品特色中得到的好处。”
特色就是你的能力，体现在项目达成率、客户满意度。
益处就是你的价值，体现在个人产出比、团队利益率。
将你自己的能力销售给你的领导，他有什么理由不为你买单呢？
最后，总而言之，职场作文也是职场的一份试卷，既要求你工作中干的明白，更要在文案中写的漂亮。
閱讀更多 職場優勢教練惠麟壹 的文章
