馳援武漢，征戰新冠，130人、整建制、24小時、完整接管、隔離病區、重危患者、陝鄂疫情、醫護救助、感控防護、隊員健康、物資保障、制度紀律、精神文化、重要事件、應急任務，二附院援鄂國家醫療隊元宵節晚上抵達武漢，一支隊伍就是一面旗幟，一個醫療隊就是醫院單元。以最快速度、最大優化、最強保障分工確定職責、建制落實任務、堅守嚴格質控、紮實深度協作，是當務之急又迫在眉睫，對，需體現國家隊整建制的管理優勢，向管理要效率、向管理要保障。2月9日晚，醫療隊召開隊委會議，確立了醫療組、護理組、感控組、宣傳組、管理組總體架構，確立了醫護分組、排班安排、救治流程、應急預案等，按下了馳援武漢的啟動鍵。
發佈通知、集結命令、召開會議、傳達精神、組織活動、制度文件、文化建設、對外聯繫等等，隨隊沒有一名專職行政管理幹部，醫療隊日常行政事務怎麼辦？2月11日中午，鞏守平領隊在醫療隊中發出徵集令“徵集隊員志願者，成立隊務辦公室，今天立即負責開展以上工作！”10分鐘隊務辦公室成立：鞏守平領隊直接領導，馬肖容主任全面負責，辦公室成員馬師洋、桂豔紅、閆玲、韋飛、鮑和具體執行；1小時確定工作任務、細則要求、管理流程、質量標準：創立每日隊報、創立臨床藥訊、創立每日百圖集、創立每日佳作、每日美圖、每日一查、每日一課、每日報送、每日必讀等；2小時明確人員分工和崗位職責，當日啟動，3小時召開隊務辦公室第一次會議，12小時準備，24小時出刊！讓每日隊報成為體現醫療隊工作、展現醫療隊風采、呈現醫療隊精神、浮現醫療隊溫情的一張名片！
說幹就幹，會議確定桂豔紅負責《每日隊報》、閆玲負責《每日百圖集》、韋飛負責《感控健康》、鮑和負責《臨床藥訊》、馬師洋負責組織、策劃、內務，馬肖容負責策劃、組織、審核。一份責任一份認可、一份努力一份激動，漆黑長夜、緊鑼密鼓，沒幹過可以學、有困難必須上，那一晚大家沒覺得有什麼幹不了，就想著一定要幹好、幹出色、幹漂亮！覺得醫生護士能代表醫療隊做行政管理歷練一回，挺難得也挺自豪的。
2月12日，《每日隊報》創刊號發佈了，欄目包括：1 疫情動態：全國、武漢、西安疫情；2 會議精神：國務院、國家衛健委、武漢指揮部會議；3 救治工作：病患總覽、重危方案、重點病例、醫護亮點；4 感控防護：例會發布、防範要點、關注細節；5 臨床藥事：藥物指南、特殊指導、常藥保障、出院囑託；6 駐地消殺：個人防護、區域消毒、生活關注；7 隊員健康：心理評估、體溫監測、不適診療、增強體質；8 後勤保障：飲食交通、捐贈發放、內外對接、後方聯繫；9行政事務：各組例會、病案討論會、黨課學習會、戰備會、交心會；10重要活動：祝福陝鄂女神節、同栽友誼紫薇樹、競賽防控小妙招；11團隊文化：宣傳彙集、精神風貌、每日最佳、領導寄語。
幹一天，記一天，任務不結，隊務不止。截至今日隊報已按時出刊46期，記錄實時信息約500餘條，文稿230餘篇、圖片5000餘幀，短視頻400餘個，每一字每一句是都看見隊友點滴工作情景，西安交通大學每一篇每一幀都感受隊友真情抒發情感。每一期都按時報西安交通大學黨委辦公室、校長辦公室，第二附屬醫院，華中科技大學附屬同濟醫院，同濟醫院中法新城院區。也得到上級和領導的認可和鼓勵：見報如面，歷歷在目，看得到醫療隊的努力表現，感受得到陝鄂攜手共抗疫情的優秀品質，也體現了國家醫療隊精細紮實的管理水平。西安交大張邁曾書記、王樹國校長等校領導對我院援鄂抗疫國家醫療隊每日隊報彙報的各項工作給予高度肯定，並批示在校內廣泛學習。來自後方的反饋再一次激發了隊員們的高漲鬥志，表示一定不忘初心、牢記使命，做一支特別能戰鬥、特別講奉獻的抗疫革命隊伍。
按照醫療隊管理需求，醫療隊還創立出刊了由鮑和藥師負責、藥學部審核的《抗疫臨床藥訊》，成為《每日隊報》姊妹刊。此外，按照醫療隊工作安排，隊務辦公室還組織完成了《防控小妙招》競賽評比活動、各項管理制度整理彙集工作、協助組織隊員戰地生日活動、協助後勤保障捐贈登記工作等，學一些能力、多一份歷練，付出努力，收穫成長。 （來源：西安交大二附院）
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