讓人佩服的財務管理能力,財務可以看一看,很實用


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一提起財務,大部分人的印象是,做做賬,報個稅。然而,隨著信息化的不斷進步,有些企業已經實現了發票的掃描錄入,憑證自動生成,報表系統編制,且可以隨時生成數據到老闆的手機裡。而報稅的事情也慢慢有簡化的趨勢,今後或許不需要財務人員手工輸入,而是企業系統直接生成數據上傳。於是,基於這樣的分析,大家又說,財務要被淘汰了,10年之後都下崗了。

其實,這樣的分析過於偏激。我們應該客觀地來看待這個趨勢,也許財務的部分職能會被人工智能所替代,但留下來的,一定是有機器無法取代的綜合能力。這些能力可能包括以下這些方面:


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1. 財務管理的能力。

財務管理是一個體系,始於最基本的財務方法,終於最高的公司戰略決策支持,當中貫穿著一條主線,就是"業財融合"。

千里之行,始於足下。首先,財務人員要深入瞭解公司的業務。不要埋頭做賬,要走進銷售,瞭解公司的業務線,才能夠看清公司的業務狀況,才能夠知道費用分佈的合理性;要走進車間,才能瞭解公司的產品和生產週期,才能夠明白各項資產週轉率和背後的意義。

其次,要對整個財務體系,有較為深刻的認識,而不僅僅是出幾張報表。需要將財務的職能從核算層面提高到管理的層面。

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在管理層面,我們可以分為幾個部分。

(1) 賬目的管理。

有人說,不就是管賬麼,金額科目不要做錯,按時關賬,是不是就做到了。其實,這個做到的僅僅是核算的內容,還遠遠談不上管理。

舉個例子,每個月都做賬齡分析,你知道公司應收賬款週轉慢的是哪一類客戶麼,是什麼原因導致的慢?有沒有改進的空間?這些問題,都是需要對數據進行深入挖掘和研究分析才能夠回答的。所以,做出賬齡分析表,跟客戶進行催收,其實只是邁出了第一步,對於賬目來說,還有很多深挖的空間。

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(2) 預算的管理。

只有參與了公司各個項目預算和預測的制定與跟進,才能更深入地瞭解公司業務,才能真正的實現財務的監督和管理職能。

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預算的整個制定過程,是一個需要跟業務部和其他部門頻繁接觸的過程,通過對數據的不斷修正和跟進,不僅可以加深對業務和其他部門運作的瞭解,也可以知道每個數字背後的邏輯。後期在預算跟進的過程中,會涉及到各個項目的差異分析,各個財務指標的跟進、人員的業績評估等等一系列的內容,這個過程則會更深層次的剖析業務的內部結構,瞭解問題,提出財務建議,實現財務的監督管理職能。

(3) 項目的管理。

這個項目可大可小。對於公司的投資或者融資項目,業務部的拓展計劃,公司的戰略決策等要能夠從財務的角度提出建議和意見,為決策層做出決策提供支持。

比如,公司想要投產一臺價值500萬的設備,這個決策要不要做?或者業務部想要接一個新客戶,或者與老客戶做一個新的項目,需要知道哪些信息,通過什麼指標來判斷?這個都是在項目管理中需要考慮的問題。一般來說,投資項目可能用NPV, IRR,ROI等指標來衡量,新客戶和新的業務項目還可以用一些綜合現金流和收益的綜合指標來衡量,比如ROWC等等來衡量。

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2. 風險控制的能力。

作為財務,需要控制公司的財務風險、稅務風險、內控的風險等的。很多時候,建立全面的財務制度並予以執行,可以降低企業運營的風險。

在公司的內部,將不相容崗位相分離,有利於防止出現舞弊的風險。

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對公司資本結構的合理把控和資金的有效運用,有利於避免企業出現財務風險和危機。同時,如何在合理合法的範圍內,幫助公司進行稅收籌劃,降低公司的運營成本,規避稅收風險,是財務需要重點考慮的問題。

綜上,隨著人工智能的不斷進步,作為傳統的行業,財務人員也將面臨前所未有的挑戰。

面對這些,唯有提高自身的各項綜合能力,才能化被動為主動,從容應對呼嘯而來的種種變革。


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