每到年報披露季，總不乏“子公司失控”的劇情，從文化長城兩家子公司失控，動用法律捍衛權益，到子公司失控，淨利下降1096%，亞太藥業實控人陷窘境，最新的一次是田中精機……如何避免？有專家提出通過數字化OA提升內控、加強印章等管理，可降低此等“失控”風險。
從對賭失敗到拒交印章等資料，子公司徹底失控
與過往大多數子公司“失控”案例類似，田中精機控股子公司的失控也起因於業績對賭失敗。2016年11月，田中精機以3.9億元現金收購了龔倫勇、彭君等所持有的遠洋翔瑞55%的股權。遠洋翔瑞主營業務為高精密數控機床及相關軟件的設計、研發、生產與銷售。鑑於其業務獨立，且原遠洋翔瑞實控人龔倫勇及其彭君作出了業績補償承諾，田中精機收購時未對遠洋翔瑞及沃爾夫主要管理層人員進行調整，遠洋翔瑞及沃爾夫仍主要由原經營管理團隊繼續日常管理。
根據業績承諾，2016年至2018年，遠洋翔瑞扣非後歸母淨利潤分別為5000萬元、6500 萬元及8500萬元。但遠洋翔瑞除了2016 年，2017年、2018年均未完成業績承諾，同時，截至2018年年末，遠洋翔瑞發生減值3.87億元，歸屬於田中精機 55%股權對應的減值金額為2.13億元。
2019年11月19日，田中精機派出工作組擬接管遠洋翔瑞及沃爾夫。工作組現場要求全面接管遠洋翔瑞及沃爾夫，並出示《任命通知》，解除沃爾夫法人代表、執行董事楊志的執行董事職務，任命張玉龍擔任沃爾夫公司的執行董事。但因遠洋翔瑞及沃爾夫人員阻撓，不服從《任命通知》，導致公司派出的工作組管控受阻，無法履行工作職責。截止目前，田中精機仍未能接管遠洋翔瑞合同章，沃爾夫公章、財務章、合同章、營業執照正副本原件等關鍵資料。
上市公司管控，需打通上下流程、統一印章管理
健全完善、公開透明、制衡有效的公司治理是上市公司持續健康發展的重要保障。經過多年的實踐，上市公司已成為我國建立現代企業制度最為規範的群體，普遍建立起了較為完善的治理架構和組織制度。但在上市公司發展過程中，公司治理經常被忽略，重視程度普遍不夠。
有專家表明，上市公司的集團管控模式方面仍存在諸多問題：除了管理模式不清晰、發展戰略未協同、經營層分工不盡科學合理、母公司職能部門運作未到位、母子公司關係不明確、績效考核制度尚需完善外，集團管控信息系統和流程不暢通也是一個重要方面。由於集團的管理鏈較長，各種投資、管理、財務、人力資源等信息資源的共享方面比較薄弱。集團的決策和審批流程尚不科學，形成決策效果不佳、辦事效率較低、相互推諉等現象。
眾所周知，人工控制存在以下風險：可能更容易被規避、忽視或凌駕（例如有的事情不按流程走，流程上跳過一些控制點；甚至有些流程，不願意放到系統裡去，還有發現流程有漏洞，但不去調整…）；可能不具有一貫性（例如同樣一件事，今天可做，明天就不行，看關係、看心情常發生）；可能更容易產生簡單錯誤或失誤。相對而言，自動化控制有如下優勢：一貫運用事先確定的業務規則、提高信息的及時性、可獲得性及準確性、提高經營業績及其政策和程序執行情況進行監督的能力、降低控制被規避的風險、提高不兼容職務分離的有效性。通過OA在線化流程，要以大幅提升上市公司的內控水平。
除了流程管理的不足，有些上市公司在印章管理方面也存在諸多漏洞：
1、用印監管難。實體印章看似有專人管理、固定存放，一旦被人（包括印章管理員自己）盜用、外帶、冒用甚至偽造等，後果不堪設想。
2、數量、種類多。很多企業的總部、分子公司、項目部等分散管控，監控、追溯難，一旦印章不合規使用，會導致不必要的損失。
3、管理效率低。實體印章申請、審批、授權、使用難，時間週期長，存在假簽章、篡改用印文件等問題，易產生法律糾紛。
4、信息審計難。實體印章使用過程、使用人、使用文件等信息難以明確，在印章外借情況下，印章到底用於何時何地何人？公司並不一定知曉。
藍凌數字化OA，賦能上市公司一體化管控更高效
作為數字化工作專業服務商的藍凌，基於多年的上市公司智慧辦公實踐，升級數字化OA，從流程管理與印章管理兩方面賦能上市公司管控更高效。
1、流程建模可視化，易上手，應用構建快。開放式的特點讓用戶擁有完全的自由度，滿足上市公司多元業務需求。
2、流程集成規範化，低成本，整合更高效。讓上市公司內部眾多系統交互變得輕鬆容易，快速構建流程閉環，賦能運營見效快。
3、流程應用柔性化，強擴展，管理接地氣。更好地支持複雜的中國式管理、支持矩陣式組織架構、靈活多變的流程模式。
4、流程分析數字化，診斷準、優化效果好。快速識別高頻低效流程，逐層深入解剖，定位流程堵塞點，為企業流程優化提供支撐。
一體化、在線化、智能化的印控管理，支撐上市公司合規、高效運營。
1、統一管理：建立企業統一印章信息庫，實現印章集中統一管理，集中維護公司組織架構內每一枚印章的所有信息；
2、流程透明：建立清晰的印章刻制、使用、變更銷燬等管理流程，讓所有用印信息清晰透明；
3、降低風險：結合技術手段，人章分離，實時監控企業物理印章，保障印章的安全可控；
4、提升效率：通過電子印章技術，降低用印成本，提升業務效率，保障電子用印文件的合法有效。
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