大幅提升Windows 10工作效率的5个功能与设置

我们每天都习惯于往返于家庭和办公室之间,在疫情紧张的时期,很多时候还要在家里用电脑办公,那么日常使用Windows 10操作系统时,有没有什么方法能提升工作效率呢?

大幅提升Windows 10工作效率的5个功能与设置

如果你也觉得自己使用 Windows 10 工作效率不是很高,不妨可以参考看看有没有你不知道的技巧。

1.巧用快捷键来排列工作窗口位置

虽然这是Windows的基本功能,但令人意外是,跟很多朋友提起的时候他们却表示不知道,绝对是每一位Windows 10 用户都必学的技巧!即便你只是用电脑来上网、查数据,也很推荐学习一下,会使你用电脑的速度加倍提升。

Windows 10都默认排列窗口位置的快捷键,只需要按 Widows 键 + 箭头键,就能快速指定某个程序窗口,到屏幕的上、下、左、右、右上、左下、甚至缩小也可以。

快捷键清单:

Windows 键 + 左:所选择的窗口会排列在左侧。

Windows 键 + 右:所选择的窗口会排列在右侧。

Windows 键 + 下:缩小所选择的窗口。

Windows 键 + 上:放大所选择的窗口。

平时我们最常用的窗口排列方式,左、右各一窗口,可以很快的在这两个窗口间切换工作、或是对照数据:

大幅提升Windows 10工作效率的5个功能与设置

使用大屏幕的用户,甚至可以四个角都放一个程序窗口。

2.管理通知

工作时为了能专注于手头的工作,需要尽量关闭一些可能会被打扰你的通知。

Windows 10 的通知在非工作状态时,是一个非常不错的功能,任何应用程序有新活动、邮箱收到新邮件等等,都能第一时间知道。

但在工作时,老是跳出新通知,肯定会影响工作专注度,搞不好还因此中断工作,不知不觉浪费不少时间。所以说,一定要把 Windows 10 的通知功能关闭。

我们可以进入开始选单后,点选左侧的“设置”–>系统–> “通知和操作”,就可以找到相关设置,可以指定要关闭通知的程序,或者直接把整个通知功能关闭:

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不过,更推荐使用“专注助手设置”,可以指定时间规则,什么时候关闭通知、什么时候开启通知,这样就不用总是手动开启关闭。还能“自定义优先列表”,设置允许优先通知的名单,比如工作时还需要邮件的通知,有新邮件来了才能立刻知道:

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3.使用虚拟桌面

虚拟桌面也是每个Windows 10用户的必学技巧,它可以让我们创建多个桌面环境,例如:绘图用、文字用、上网用、整理资料用等等,用来避免同一个桌面打开太多程序,导致工作环境杂乱。

而要打开控制虚拟桌面的画面,请点击下方搜索栏右侧的“任务视图”或者按快捷键“Windows + Tab”:

接着就能自由新增你想要的虚拟桌面。另外要注意是,如果你的电脑不是很快,最好不要建立太多桌面,不然很有可能会拖慢电脑速度:

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在熟悉之后,以下几个快捷键也建议学习一下,可以提升你使用虚拟桌面的效率:

Windows + Ctrl + D:新建一个全新的虚拟桌面。

Windows + Ctrl + F4:关闭当前的虚拟桌面。

Windows + Ctrl + 方向左/右键:切换左侧或右侧的虚拟桌面。

4.在Windows 10 Timeline 时间轴中,快速开启之前使用的文档或工作

可能很多用户都听过Windows 10 Timeline时间轴,但实际有在用的人却很少,这项功能其实非常好用,特别是有一些文档或工作,在一段时间内你都会不断反复使用,可以快速从这列表中打开,不用在手动进到文件夹里面查找。按快捷键“Windows + Tab”即可打开时间轴:

大幅提升Windows 10工作效率的5个功能与设置

此外,这功能也是跟你的Microsoft账户绑定在一起,如果你经常需要在不同电脑上工作(如:有时候用办公室的台式电脑、有时候用家里的笔记本),只要把文档储存在 OneDrive 云端硬盘,即便你从台式机换到笔记本工作,打开 Timeline 时间轴一样可以快速继续之前的工作。

如果你不确定有没有开启Microsoft账户同步,可以进入设置–>隐私–>活动历史记录里查看,下面“显示这些账户的活动”中出现账户就代表已绑定了:

大幅提升Windows 10工作效率的5个功能与设置

5.启用云端剪贴板功能

这项功能不一定每个人都需要,但如果你经常在不同电脑上工作,那么最好开启它,能够让我们在不同 Windows 10 操作系统间,快速复制粘贴文字,有点类似iPhone手机和MacBook笔记本间的同步。按下快捷鍵 “Windows+V”就可以打开剪贴板:

大幅提升Windows 10工作效率的5个功能与设置

如:在台式机复制一段“简明科学指南”的文字,在笔记本电脑上使用“粘贴”功能,“简明科学指南”文字就会出现。

不过前提是两台 Windows 计算机都必须登陆了同一个 Microsoft 账户。

功能可以在设置–>系统–>剪贴板里找到,记得必须打开剪贴板才行:

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