干货技巧:Excel办公必备技巧,你都学到了吗?

Execl的办公技巧你都会吗?是不是也有下面这几个呢?

干货技巧:Excel办公必备技巧,你都学到了吗?

01、快速跳到指定单元格

当我们要在表格中查看或定位到某一单元格,你是否会用F5功能键帮你?只要按下F5,然后输入你所要定位到的单元格,即可快速帮你定位。

02、表格转置功能

有时我们会遇到需要将一行数值转成一列数值,这时候你会怎么办?一个一个重新录入吗?不,这时候你只需要将表格行列调转一下位置即可,首先将原先的表格复制一下,然后「右键」-「选择性粘贴」-「转置」瞬间达到完美效果。

03、快速正确录入数值

录入数值时常常会遇到这样的情况,需要录入的数字变成了9.6542E+85,这时候你有两种方法可以使用。第一种,在数字录入时先输入一个英文字符的「'」单引号;第二种,将单元格设为文本格式后再录入。

04、快速选定指定数据区域单元格

如果一个表格数字区域过怎么才能快速将这些数字全部选中?鼠标拖拽选取吗?不,拖拽选取只适合小表格,大表格需要「Ctrl + A」来帮你,把鼠标定位在数字区域的任何位子然后一键「Ctrl + A」即可全部选中。

05、批量录入统一数据

F5功能键作用还是非常强大的,当表格中有很多空白单元格需要填充统一数字时,可以先进行空值选取,按下F5功能键「定位条件」-「空值」-「确定」选中了所有的空白单元格后,在任意一个单元格内输入内容再按下「Ctrl + 回车」键就可以一次性轻松搞定。


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