《連鎖乾貨》:組織架構,崗位職責


《連鎖乾貨》:組織架構,崗位職責

崗位職責

總經理崗位職責

直接上級:董事長

直接下級:行政人事部部長、財務部部長、銷售部部長、供應部部長、網絡部部長、技術部部長;

本職:領導制定和實施公司總體戰略,完成執行董事下達的年度經營目標;領導公司

各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;負責公司整體經營計劃的制訂、執行和監督工作,日常經營管理工作、處理公司重大突發事件。

具體職責:

1、領導執行、實施董事長的各項決議,對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。

2、根據董事長下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃。

3、實施公司的總體戰略,組織實施集團公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。

4、建立良好的溝通渠道,負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長彙報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜。

5、負責簽訂環評諮詢合同,在董事會委託權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

6、 決定組織體制和人事編制,負責公司人員的調配、組織考核、幹部任免、專業技術職務聘任工作;建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

7、根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問,並決定報酬。

8、全面主持公司工作,對公司的業務和行政管理全面負責,檢查、督促和協調各部門的工作進展,召開行政例會、專題會等會議,總結工作聽取彙報

9、領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。

10、領導技術部抓好公司的產品研發、生產、服務工作,配合各分公司搞好生產經營。

11、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

12、加強企業文化建設,搞好社會公共關係,樹立公司良好的社會形象。

13、加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

14、負責處理重大糾紛和事故。

15、積極完成董事長交辦的其他事務。

行政人事部崗位職責

直接上級:總經理

直接下級:

行政助理、人事助理、行政文員、後勤、保安等

本職:全面負責公司行政人事部的工作,總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政人事事務工作的正常開展;負責公司董事長、總經理辦公

會決議及決定的監督執行;負責公司員工招聘、績效管理與考核、員工培訓、薪酬福利管理、外事管理等相關事務;負責公司文化建設工作。

具體職責:

1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政人事事務工作的正常開展。

2、負責制定行政人事管理制度,建立制度化、科學化、規範化行政人事管理體系。

3、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求籤到、簽退並定期進行績效考核。

4、負責公司員工的培訓及考核工作,規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排。

5、嚴格按照公司的招聘制度、流程招聘公司所需的人才。

6、負責新入職員工辦理進廠各項手續、入職培訓、崗位分配,並提供必要的服務,建立健全公司員工檔案。

7、負責公司相關證件年審、換證、變更相關工作,以及監管使用和保管工作。

8、負責收發各類文件、信函,做好報刊雜誌的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料並分類歸檔保存。

9、負責公司用電、用水、電話、通信等管理工作,秉承環保節約理念,做到節省行政開支。

10、負責安排公司員工的文化娛樂活動,搞好公司團隊建設。

11、完成上級領導交辦的其他事務。

財務部崗位職責

直接上級:總經理

直接下級:

財務助理、會計、出納

本職:依據國家有關財稅方面的法律法規和公司財務管理制度,健全公司財務體系,對公司會計核算管理、財務核算管理、公司經營過程實施財務監督、稽核、審計、檢查、協調和指導的專職管理部門,對所承擔的工作負責。

具體職責:

1、在董事長、總經理領導下嚴格遵守公司的財務管理制度和公司 規章制度,事實求是,廉潔奉公。

2、組織編寫、審核公司財務報表,開展公司預算、決算等相關核算工作。

3、加強與銀行、稅務、財政、審計等部門的溝通和協調,並保持良好關係。

4、負責公司各項費用開支的審核、支付、監督、檢查等工作。

5、嚴格執行收支兩條線,維護財經紀律。負責對存貨、應收款項、應付款項、固定資產等資產組織實施規範有效的財務管理,承擔相應的財務監督職責。

6、定期向上級領導彙報公司資金情況。

7、做好財務安全管理工作。

8、完成上級領導交辦的其他事務。

銷售部崗位職責

直接上級:總經理

直接下級:各區域銷售代表

本職:在董事長、總經理領導下按照公司的年度計劃和銷售制度,結合市場實際制定並完成銷售計劃;完善公司銷售網點建設。

具體職責:

1、制定公司各類產品的營銷策略,並監督執行情況。

2、根據公司年度計劃,結合市場實際情況制定公司的年度銷售計劃。

3、建立銷售統計分析報告制度,分析銷售趨勢,實時調整銷售策略。

4、負責客戶開發、管理,完善客戶檔案。

5、加強銷售隊伍建設,定期開展銷售技能培訓。

6、負責跟進公司產品的售後情況,完善售後服務。

7、負責各項銷售貨款的回收。

8、完成上級領導交辦的其他事務。

網絡部崗位職責

直接上級:總經理

直接下級:

本職:主要負責公司網站的全面運營工作,同時配合其他部門完成好軟、硬件電腦設備技術支持與銜接,網絡部在經營網站的同時也接納網站建設的工作。

具體職責:

1、根據公司的計劃制定網絡運營部日常工作計劃,負責網絡運營部的日常管理工作。

2、負責公司的網絡安全,以及為各部門的電腦設備的軟、硬件設備提供技術支持。

3、負責公司官方網站的建設、運營維護。

4、負責公司各部門名片、宣傳資料等印刷品的設計。

5、完成上級領導交辦的其他事務。


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