你加班 2 小时的工作,我 1 分钟就做完了.....

在职场,有一种很重要的能力,从来没有人教,也不必然带给你升职加薪,但一定会让你变得更有竞争力。


这种能力,就是对时间的掌控力。而我们很多瞎忙族,都变成了deadline的奴隶。

你加班 2 小时的工作,我 1 分钟就做完了.....


国外网站Brightside通过比较和分析,总结了瞎忙族和高效人士的10个不同。

看看忙碌的你中枪了吗?


1.

我必须做 VS 我选择做


你加班 2 小时的工作,我 1 分钟就做完了.....


你是否总会因为追求完美,想要把每一件事都做得尽善尽美而让自己变得很忙?

你是否常常被大大小小的琐事缠身,占满所有的时间?


瞎忙族们看上去总是很忙很忙,他们希望做好每一件事,却从不挑选,所有人,所有事,我必须做。


而高效的人,往往会有所选择。什么事是需要亲力亲为的,什么事可以借助外力,什么事没有意义可以不用做。他们通常希望“更少,但更好”。


2.

杂乱无序 VS 要事优先


你加班 2 小时的工作,我 1 分钟就做完了.....


瞎忙族总是不太善于在做事前,排列优先级。往往拿到新任务,立刻投入工作,却忘记之前的任务只做到一半。

这样一来二去,承担太多任务,工作成了折磨。结果越忙越乱,一天下来,真正完成的事一件也没有。


而高效人士非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作,先放到「收件箱」里,而不是打断当前任务。

海狸君建议大家可以去看看《清单革命》,可以帮助大家解决在多线并行的工作面前,如何更好地安排时间。

3.

来者不拒 VS 敢于“say no”


你加班 2 小时的工作,我 1 分钟就做完了.....


我们从小的家庭教育,常常教导我们“乐于助人”“为他人着想”。

但是在职场,不懂得(或者不敢)拒绝别人,各种事情都往自己头上揽......

结果就会忙得焦头烂额,连自己的份内工作都没做好,被上司责备。别人的事也做得马马虎虎,两头不讨好。


高效的人总是敢于坚定地、决绝地、优雅地说“不”,只答应真正的要事,做个有底线、有原则的人。

海狸君建议大家可以去看看《好好说话》,可以帮助大家学习如何更好地沟通。

你加班 2 小时的工作,我 1 分钟就做完了.....

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4.

埋头干活 VS 抬头看路


你加班 2 小时的工作,我 1 分钟就做完了.....


瞎忙族经常看起来好像很有执行力,接到任务说干就干,风风火火的。但是经常干到一半,发现方向错了!

这样时间长了,很难从工作中获得价值不说,还容易因为不理解团队的方向而陷入无用功。

而且,这种错误尤其常见于新入职场的员工,海狸君建议大家可以看看《好好工作》。

如何在职场中创造自己的独特价值?资深职业顾问,豆瓣阅读、领英网人才专栏作者,在《好好工作》中,给你解疑答惑。

而高效人士不仅能埋头干活,也非常注重抬头看路。行动之前,花必要的时间想清楚问题的本质是什么,怎么做最合理,有没有更优的方案?

低效率和无用功是他们极力避免的。


5.

以忙为荣 VS 结果导向


你加班 2 小时的工作,我 1 分钟就做完了.....


常看到一些职场人喜欢在朋友圈晒一晒自己加班的照片,让世界(主要是领导)看到自己的努力和勤奋。但当真是因为工作过于饱和,还是走个过场低效加班,就很难评判了。


其实说一千道一万,职场上真正实打实拼的还是“过硬”的成果。结果导向固然残酷,但也可以有效的提高效率和工作效果,而不是只看到自己在忙就认为是成功了。用结果来证明自己的实力,是成年人的游戏规则。


6.

多任务工作 VS 专注再专注


你加班 2 小时的工作,我 1 分钟就做完了.....


边开会边回邮件,边看视频边写报告,边打游戏边想明天的工作,边蹲坑边刷微博……瞎忙族总是习惯了多任务处理模式,满脑子充斥着过去或未来。


多任务工作看上去很高效,然而常常是,总感觉没干完什么事情,一天就这么过去了,没干什么却总感觉很累似的。


一份调查显示,员工切换工作任务的次数越多,完成的工作量反而越少,同时做多件事情使工作效率降低40%。


高效人士总是相信专注的力量,专注于当下的重要事务,一次只做一件事。专注不仅能提高效率,还可以让任务完成得更出色。


7.

大家一起忙 VS 大家一起高效


你加班 2 小时的工作,我 1 分钟就做完了.....


职场上有很多人,不仅自己忙,也总想让身边的人都忙起来。

比如最近大火的日剧《我,到点下班》中的三谷,加班狂魔,自己爆肝熬夜加班,还一遍遍要求实习生也一起加班。但很多时候,加的是没有意义的班。


相比之下,《我,到点下班》中的女主东山结衣真是说出了“社畜”们的心声,“我当天的工作当天完成”,做完手头工作就可以准时下班,“大家还在工作”不是我也必须加班的理由。


高效的人想的最多的应该是如何提升团队效率,反复研究改进团队的工作流程和管理机制。


8.

总在焦虑 VS 拥抱变化


你加班 2 小时的工作,我 1 分钟就做完了.....


你是否困惑自己到底要成为什么的一个人?偶尔会怀疑自己的工作是否有意义,也会担心自己会不会在未来某天被机器人替代?


瞎忙族常常为未来的不确定和当下的疲惫工作体验而焦虑迷茫,但他们任由焦虑消耗宝贵的时间和精力,却很少做出点实际行动。


高效人士明白,世界上唯一不变的就是变化。变化带来挑战,也带来机遇,并且永远让自己保持在成长进步的状态。


9.

啥都想要 VS 懂得取舍


你加班 2 小时的工作,我 1 分钟就做完了.....


瞎忙族和高效人士的时间观念也不一样。


瞎忙的人会给每项任务都安排一点时间,但每件事都做得一般般,然后总是抱怨时间不够用。


高效的人懂得取舍的艺术,明白一个人的时间和精力都是有限的,不可能什么都做好。他们会果断地舍弃低价值的工作,把宝贵的时间花在最重要的事情上。


10.

拖拖拉拉 VS 快速行动


你加班 2 小时的工作,我 1 分钟就做完了.....


明明给写报告留出了足够的时间,但就是不想动笔,“没关系还有时间”、“再刷一下抖音吧,反正短视频很短很短”、“不着急先小睡10分钟”……一直拖到交作业前一天晚上,急急忙忙开始熬夜加班。


这还是有deadline的任务,没有时间限制的就更惨,买了书放着落灰,办了健身卡,总觉得时间还长,于是一年也没去一两次。


拖延、缺乏执行力是瞎忙族的通病。高效人士通常相信行动力才是决定成败的关键,没有行动,一切都是零。他们会适当听取意见,但是更相信自己的判断,下定决心之后,快速地行动起来。


其实拖延症是一种很常见的问题,很多人都会发生,通常有三个原因:一是害怕犯错,行动时畏首畏尾;二是任务本事比较难,很难下手;三是事情本身很无聊,让人缺乏动力,比如健身。

总之,没有行动力,任何计划都是纸上谈兵。每一个高效的人,都拥有说一不二的行动力。

高手之所以成为高手,是因为他们有着一个“暗箱”。

《跃迁》这本书,讲的就是这个“暗箱”的秘密——成为高手的技术,教你打败拖延症。


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