一、基礎知識
通知是適用於發佈、傳達要求下級機關執行和有關單位周知、執行的事項以及批轉、轉發公文。
二、基本特點
通知是公文中使用頻率最高、使用範圍最廣的文種，其使用不受內容繁簡的制約，既可以要求下級機關辦理某項事務等，也可以轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文。
三、標準格式和注意事項
通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
（一）標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。可在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。
（二）稱呼：寫被通知者的單位名稱。在第二行頂格寫。
（三）正文：另起一行，空兩格寫正文。因內容而異：
1、開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清有關要求；
2、佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
（四）落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
四、通知的用語
語言要精當。 如對下級文件批准並轉發用“批轉”，對上級同級和不相隸屬機關的文件的批轉用“轉發”。在領導機關的態度上，有“同意”、“通過”、“原則同意”、“批准”、“決定”之分。在要求上，也有“遵照執行”、“參照執行”、“認真研究貫徹執行”、“結合本單位實際抓好落實”等區別。儘管許多詞語形同意近，但在程度上還是有區別的，使用時需斟酌。
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