HR招聘会技巧:筛选简历、参与组织面试、面试题目选取 值得借鉴

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对招聘会进行总结、分析

某公司招聘专员参加了多次校园招聘,回来后对校招情况进行了简要的分析、总结,并提交给人力资源部经理。分析内容主要包括:学历、院校分布、专业分布、性别。其中,参加东南大学、南京航空航天大学等招聘会的情况,见表。主要数据有:简历总数41份,HR剔除6份,费用2500元。


HR招聘会技巧:筛选简历、参与组织面试、面试题目选取 值得借鉴

筛选简历

在进入面试环节之前,招聘专员的任务就是获得合适的简历,前文介绍的各种招聘渠道都有助于招聘专员获得简历。筛选简历,关键依据就是匹配程度。业务不熟练时,可对照每个职位的招聘要求;业务熟练时,招聘要求自然熟记于心。

一般来说,看简历,应选择快速浏览的方式。先看专业学的是什么,是否匹配;再看工作经历,做过什么,是否匹配。简历多的时候,标准要严格;简历少的时候,标准可放宽。

简历可能是有水分的,要注意圈出其中的疑点,作为电话面试的问题。如工作断档被掩饰了,职位、工作责任被放大了,离职原因被美化了,工作经历被删除或隐蔽了,都有可能出现。有经验的招聘专员具有一定的敏感性,看到疑点,就会产生直觉。

网络招聘:主动搜索简历的必要性

招聘专员与求职者的关系比较微妙。公司在人才网发布招聘信息,求职者投递简历,招聘专员去查看筛选,这种情况,会让招聘专员产生一种求职者有求于自己的错觉。

有的公司有时不舍得花钱,在人才网站投放的招聘广告不显眼,导致投递简历不多。这时候怎么办?等待是不可取的,招聘专员还可以选择其他方式,就是主动搜索简历。这时候,招聘专员与求职者的关系,就变成了:我求你。

因此,有些招聘专员或主管不喜欢这样做。他的理由可能是:主动搜索简历,要费很多口舌,有些求职者很拽(因为是你主动找我的)。这与猎头打电话或发邮件给候选人,候选人立马觉得自己的地位攀升了类似。但猎头是中介方,HR代表公司,与求职者是甲方乙方的关系。

在这里,我特意点出这种心态,希望招聘专员要克服、调整。其实不管你愿不愿意,招聘主管、人力资源部经理也会要求你这么做。因为他们也需要承担用人部门、公司下达的压力。所以,主动搜索简历,是招聘专员必须掌握的技巧。

主动搜索简历的技巧和心理预期

主动搜索简历的技巧,关键在于关键词的输入。包括职位、专业、学历、薪资期望、工作地、简历最新更新等的单独或组合的设置。条件设置少,筛选的简历就多;条件设置多,筛选的简历就少。可以多试试,才有感觉。比如:将“简历最新一周更新、自动化专业、本科、自控工程师、杭州、3000~4000元/月”设置为关键词,看看有多少简历?

如果筛选的简历要求薪资高,而公司对学历要求可以放低,可将“本科”设置为“大专”,其他条件不变,看看有多少简历?

如果最新更新一周的合适简历不多,就选择更新一月内,甚至两月内,看看有多少简历?

筛选简历有时不在工作时间完成,因为白天的杂事比较多,经常被打断,为了完成工作,招聘专员不得不在业余时间,如晚上或周末自己加班。这个搜索的过程,会带来兴奋感,如发现很多简历,下载后,以电话或邮件的方式,提交给直接主管;也会带来沮丧感,搞了半天,设置多种条件,合适简历很少,没法提交给直接主管,或者简历虽不少,但电话打过去,很多人处于在职状态,离职意向不强,本公司影响力小、薪资低,人家不理你。对于这些,招聘专员都要有心理预期。

应聘人员一览表

对筛选的简历进行整理,形成应聘人员一览表,并将简历附后,提交招聘主管或部门经理审核。有些公司习惯以邮件的形式发送,方便、省钱;有些公司习惯打印;也有公司采取简化处理的方式,不做这类表,直接提交简历给直接主管,并做口头汇报。

应聘人员一览表(社招),见表。


HR招聘会技巧:筛选简历、参与组织面试、面试题目选取 值得借鉴


应聘人员一览表(校招),见表。


HR招聘会技巧:筛选简历、参与组织面试、面试题目选取 值得借鉴

参与组织面试

填写应聘登记表

应聘人员应先填写应聘登记表,见表。


HR招聘会技巧:筛选简历、参与组织面试、面试题目选取 值得借鉴


HR招聘会技巧:筛选简历、参与组织面试、面试题目选取 值得借鉴

面试题目选取

组织面试时,面试维度及面试评分可参考表。


HR招聘会技巧:筛选简历、参与组织面试、面试题目选取 值得借鉴

该表主要从以下方面考虑:基本条件、资料证件、语言表达能力、仪表举止、精神面貌。然后,确定多个评价项目及对应的评价要点、参考题目:反应应变能力、工作经历、专业背景与招聘岗位的适配度、对企业文化的认同度、综合分析能力、团队精神。

下面是更详细的标准描述。

1.反应、应变、理解能力的面试题选取

评价项目:反应、应变、理解能力。

评价要点:头脑的机敏程度;对突发事件的应急处理能力;能否迅速、准确地回答主考官提出的问题。

参考题目:

(1)假设你所在的部门下设6个科,你是某科的科员,在你们科里,除了科长之外,大家公认你的业务能力最强。有一天,部门经理交给你一份刚收到的会议通知,让你去参加某个会议。请你谈谈,从你接到通知那一刻到参加会议前,你会做些什么?

(2)如果你入选了,但你的岗位级别定得较低,而你的主管在学历、资历、能力等方面都不如你,你该怎么办?

(3)请你说说与领导相处和与同事相处的不同点。

(4)你和你的上司有过意见不一致的情况吗?如果有,且你觉得自己理由充分,你会据理力争吗?如果不会,为什么?你是否担心今后他给你“穿小鞋”?

(5)企业管理人员的选择可以采用外部招聘和内部提升两种方式,你认为各有何优缺点?

(6)面对客户除工作之外的要求,如暗示要财务旅游、招待,你如何对待?

(7)你管理的员工及时处理了工作中发生的紧急情况,但违反了规章制度,事后,你会怎么办?

(8)请你为我们这次面试做个小结或提个建议好吗?你对我们几个面试人员有什么看法和建议?

(9)原单位的领导对你的离开会持什么态度?会不会挽留你?

(10)请用三个词评价你自己(考虑半分钟)。

2.工作经历、专业背景与招聘岗位的适配度的面试题选取

评价项目:工作经历、专业背景与招聘岗位的适配度。

评价要点:从事应聘职位的工作经验丰富程度;所学专业与应聘工作的匹配程度;业余进修、培训经历是否有助于该岗位工作;在原工作岗位的升迁情况。

参考题目:

(1)请谈谈你现在的工作情况和工作业绩。或在你最近的工作中,最突出的业绩是什么?

(2)你认为现在的工作对你的发展有何影响?你为什么想换工作?对于这个岗位你有哪些优势和不足?你打算怎样弥补不足?

(3)你怎样理解你所应聘的岗位?你觉得如果我们录用你,你能为我们带来的最直接的效益是什么?

(4)你需要多长时间来适应一个新工作岗位?最难处理的是什么事情?为什么?

(5)你最富有创造性的工作成果是什么?

(6)对你而言,“成功”有何含义?在你以前的工作经历中,什么事令你最有成就感?

(7)最不喜欢怎样的工作?觉得自己最大的失败是什么?从中吸取了哪些教训?

3.对企业文化的认同度的面试题选取

评价项目:对企业文化的认同度。

评价要点:根据其自述,判断其在价值观、工作态度等方面是否与企业文化的主旨相一致。

参考题目:

(1)你为什么应聘我们公司?你对我们公司有哪些了解?你最看好公司哪些方面?

(2)你向往怎样的工作环境?欣赏怎样的领导风格? 最反感怎样的领导风格?

(3)你觉得至今为止,什么事情或什么人对你的影响最大?如何影响你?为什么?

(4)你平时最喜欢什么休闲活动?最喜欢哪部文学作品或者哪个人物,为什么?

(5)请结合自己的情况,谈谈你对公司晋升制度的建议?

(6)你是如何看待事业和家庭之间的关系的?平时周末做什么?如经常需要周末加班,会有什么问题?为什么?

(7)在你看来,当今最优秀的或最成功的企业是哪一家?为什么?(请考虑一分钟)

(8)你选择工作时,薪酬的重要性排在第几位?排在第一位的是什么?为什么?

4.综合分析能力的面试题选取

评价项目:综合分析能力。

评价要点:对事物能从宏观角度进行总体考虑;对事物能从微观角度考虑。

参考题目:

(1)你怎样看待人大、政协会议期间,与会代表们提出的“建设诚信社会”这个问题?

(2)你对中国的电信运营商有哪些评价和看法?

(3)吸引你来应聘的因素是什么?你觉得我们公司的优势在哪里?你对公司的发展有何建议?

(4)怎样看待民营企业今后的发展趋势?你觉得他们的优势在哪里?我公司能从中学到什么?

(5)你认为现在的工作单位在管理上主要有哪些弊病?你觉得该怎样克服?那么我们公司该怎样避免这种情况的发生?

(6)你认为我们公司今后的发展可以借鉴哪家公司的经验?为什么?

5.计划、组织、协调能力的面试题选取

评价项目:计划、组织、协调能力。

评价要点:能制定部门、个人的长远发展目标;预见未来趋势、机会和不利因素,作出中、近期计划;把握、协调工作各方之间的关系;根据现实需要和长远效果作出适当选择,及时作出决策;合理调配并安置人、财、物等有关资源。

参考题目:

(1)假设你所在部门的领导决定召开一次业务会议,由你制定一个会议业务方案,你认为这个方案应包括哪些内容?

(2)你是一名普通管理人员,当你在工作中发现另一部门有问题时,你如何处理?如果这个部门的负责人是该专业领域的权威人士,你怎么办?

(3)你的上司早上给你布置了一项任务,要求在下班前完成,你已经感到很吃力了。现在他又下达了一项新任务,要求也必须在下班前完成,你将怎么办?

(4)你为自己设置过职业发展目标吗?你怎样为实现这个目标作准备?你觉得在自己的发展计划中什么问题有可能成为最大的障碍?你打算怎样应对?

(5)你对每月、每周的工作作计划吗?根据什么作计划?作总结吗?通常能完成计划吗?你的家庭开支有计划吗?

6.团队精神的面试题选取

评价项目:团队精神。

评价要点:与团队成员积极合作;善于进行有效的沟通;有积极的参与意识;既有主见又善于听取他人的意见;善于学习 。

参考题目:

(1)你觉得什么样的人最难相处?遇到这样的人怎么办?

(2)谈谈你对自己的表现不甚满意的一次工作合作经历。

(3)假设要求你们几个人共同完成一项工作,小组中的成员都是经验丰富的老员工,而领导却让你当组长,成员们对此都有些不满,你该怎么办?

(4)假如你被聘用后,工作很努力,成绩也很突出,但由于不善于表现无法赢得领导的信任,而某些能力比你差、成绩平平的同事却因能说会道博得了领导的赏识,对此你有何看法?

(5)假如你竞聘成功,工作很努力,领导对你也很器重和信任,但领导又经常叫你帮他做一些本职工作以外的事,一段时间以后,你发现你的同事在疏远你,你会怎么办?

(6)你的上司总是交给你的同事很多工作,显得你有些无所事事,你会怎么想、怎么做?

(7)你在什么情况下会成为聚会的中心?请举例说明。

(8)工作中遇到难题了,自己一直无法解决,你通常怎么办?

(9)对于自己本职以外的工作,你的积极性如何?为什么?

(10)你正忙着而且心情不好,同事却有急事请教你,你怎么办?

7.专业理论知识水平、专业技能、案例分析的面试参考标准

专业理论知识水平:在专业领域具有扎实的理论基础;能不断更新、提高自己的理论、知识水平;密切跟踪技术发展的最新潮流。

专业技能:掌握专业工作必需的技能;具有丰富的实践经验;能指导他人开展工作。

案例分析:能迅速找出问题的症结所在,准确地分析问题,圆满地解决问题,并提出改进方案。

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