创造宽松的舆论环境,给下属营造“讲真话”的氛围,乃明智之举

IBM创始人托马斯·沃森是一位精明的企业家,他十分注重调动下属的主观能动性。他说:“我需要的是活生生的人,我不希望周围的人只会对我说‘是’,我真的希望你们能经常推开我的房门,大声对我说:‘你错了!你应该……’唯有如此,我才能坐在这把椅子上而无后顾之忧。”

作为管理者,能听到来自一线员工的真话,对其做决策会起到关键性作用。但是,坐在办公室里等候下属主动来汇报,显然是不明智的选择。

领导需要主动跟下属多沟通,特别是对于不善言辞的下属,更要在谈话过程中鼓励对方讲真话、讲实话。

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愉悦的工作环境


首先,公司的大环境要和谐友善。下属要能确定假如自己袒露心声不但不会受到惩罚,还可能因此得到好处,获得意外的奖赏。

员工为什么在领导面前三缄其口,其主要原因就是不够勇敢,害怕说错话遭到打击报复,影响职业发展。

在公司里,大部分员工都会选择明哲保身,不主动站队,所以对谈话表示排斥也是正常反应。领导要试着理解逃避谈话的员工,不要对此严加批评。

刘向在他编订的《邹忌讽齐王纳谏》中,讲述了齐威王在治理国家时鼓励群臣说真话的故事。美男子邹忌在妻子、小妾、宾客等人的一片夸赞声中,悟出了人生大道理,并且进谏齐威王,提醒他别被众口一词的夸赞蒙蔽了。

邹忌说:“宫中的姬妾及身边的近臣,没有一个不偏爱大王的,朝中的大臣没有一个不惧怕大王的,全国范围内的百姓没有一个不是有事想求助于大王的。由此看来,大王您受到的蒙蔽太严重了!”


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勇敢说出真心话


于是,齐威王下令:“能够当面批评我过错的人,给予上等奖赏;上书直言规劝我的人,给予中等奖赏;能够在众人集聚的公共场所指责、议论我的过失,并传到我耳朵里的人,给予下等奖赏。”

命令刚下达,许多大臣都来献言献策,宫门和庭院像集市一样热闹;几个月以后,还不时地有人偶尔谏言;一年以后,即使有人想进谏,也没有什么可说的了。

燕、赵、韩、魏等国听说了这件事,都到齐国朝拜齐威王。看吧,齐威王身居朝廷,不必用兵就战胜了敌国。

现代社会的管理也是同样的道理,如果领导能够创造宽松的舆论环境,给下属营造“讲真话”的氛围,自然就很容易发现企业管理中的漏洞。


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宽松的舆论环境


其次,管理者与下属之间必须建立一种诚信关系,答应下属会保密的事情,一定要努力做到。诚信一旦崩塌,再修复就变得很难了。

旭红是一家营销策划公司的文案员,在一次员工普查的时候,人力资源总监笑眯眯地说:“这段时间你做得不错,有没有想过以后的职业发展?放心,这次谈话是保密的。”总监又说到公司计划培养一名文案主管,以后统领负责公司所有的文字材料。

旭红摇头说:“我想过要往管理方向发展,但是对管理又一窍不通,思来想去,还是从事文字方面的工作。”

总监说:“那你对未来是怎么规划的,不可能一直写稿子吧?”

旭红说:“我喜欢文字工作,而且在这方面表现还不错,除了做好本职工作,业余时间我还运营了一个公众号……”


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安心做好本职工作


旭红把自己的“底细”全部对总监坦白,她再三表明没有影响工作,总监也鼓励她继续做下去,谈话现场和谐友好。

走出会议室,旭红以为谈话就此结束。可是,没过几天上级领导把她请到办公室,提醒她要“专注于手头工作”,不要在外面搞那些乱七八糟的东西。虽然没有点明她运营公众号的事情,可是她一下子就明白是人力资源总监把她给“卖了”。


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和谐友好的谈话现场


最后,领导要有宽广的胸襟和包容心,对于员工的牢骚和不满要能听得进去,那样才有利于促进企业的健康发展。

领导必须重视每一次与下属谈话的机会,如果在受到鼓励的情况下,下属说出了自己的不满,领导不要急于反驳,更不要对下属进行批评教育,否则下属会有种在太岁头上动土的不安全感。

另外,在谈话之后,针对下属提出的意见,领导要给出对这个问题的看法和解决的办法;否则员工会产生“说了有什么用呢,又不改”这样的心理,再也不愿意进行深度沟通。


创造宽松的舆论环境,给下属营造“讲真话”的氛围,乃明智之举

领导要有宽广的胸襟和包容心


一位总经理为了能够听到一线员工的真实声音,多次找下属谈话都没有获得太多的信息。为此,他在公司打卡机附近安了一个意见箱,告诉下属如果当面说不出来就写匿名信,他保证“亲自回复”“认真对待”。

他连续给员工发了一周的邮件,鼓励他们说真话。终于在第二周的一个早上,他收到了一封信,内容简短,而且还是针对他个人爱唠叨的问题,对他提出了严厉的批评。

第二天的晨会上,他给那个“不知名”的员工做了口头回复,并且保证说到做到,当下就改。

在随后的一个月时间里,他真的做到了少唠叨,而且又收到不少书面的意见和建议。越来越多的员工愿意跟他说自己的真实感受,一旦发现问题会及时向他反馈。如果你爱着工作,工作比谁都清楚;如果你爱着员工,员工比谁都清楚。


创造宽松的舆论环境,给下属营造“讲真话”的氛围,乃明智之举

杨祖如《不懂心理操控,你怎么带团队》


排版|薇云

审核|小雅

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