前两天有朋友在微信群里问：办公用品如何搞集中采购？
一时间安静了许久的微信群异常活跃，各路大神纷纷支招，很多方法真真可以称之为“神操作”。
小女子不才，梳理归纳总结成文，以供各位看官参详。
采购方法的选择与确定
办公用品与每个人息息相关，做好了能够迅速提升内部客户满意度；因为金额较小，做不好，容易因小失大。所以，一定要慎重。
首先来分析一下该品类的特点与供需双方博弈力：大家日常所需，需求时而紧急、时而不紧急，影响面广，种类庞杂、金额较小，与核心产品质量距离较远，价格受市场行情波动较小。
根据该品类的特点我们可以制定出以下的采购策略：1、需求预测；2、标通化；3、减少供应商数量；4、签订框架协议。
1、需求预测 拿出历史采购数据，分析需求种类、需求量及历史价格，给后续的采购工作提供数据支持。
2、标通化 办公用品买来买去，无非就是解决大家日常办公所需，将需求标通化。比如规定打印机可以分为两类：只具备打印功能；具备打印、扫描、传真等功能。无论哪种打印机，指定品牌与型号即可。就像家里来了客人，你问客人：你喝点什么？客人答，我想来点82年的拉菲。为了避免这种尴尬，保证供应，我们换种问法：普洱茶和咖啡，您要哪种？
3、减少供应商数量 在卡拉杰克矩阵里，办公用品属于日常供应商，该类别的供应商应以缩减供应商数量为主。通过缩减供应商数量，将需求集中到几个供应商手中，以量换价，以量提服务。根据目前的市场行情，可以考虑将供应商缩减为代理商、办公用品集成商或非生采购平台。
4、签订框架协议 框架协议签订后，避免每次采购都要询比价、签订合同、首付款，简化采购流程，提高采购效率。
集中采购推行策略
集中采购推行的主要矛盾点在于谁是主角，采购的决定权在谁手里。故此，根据各企业集团化管控力度的不同，可以有以下几种不同的实施方案：
1、 集团定指标，子公司唱大戏 该方案的实施主体是子公司，集团确定任务指标，子公司必须完成。集团不参与具体实施过程，但要对实施结果进行考核。该操作相当于只完成了集中采购的部分任务——在子公司内部集中。
该策略适用于集团化管控力度有所欠缺或集中采购策略推行比较温和的企业。
2、 定点实施，全面铺开 该方案实施主体为某子公司，集团充当帮手。集团鼓励某子公司牵头搞办公用品的集中采购，并给予支持。签订合同后，先在几个子公司推行实施，并根据实施情况查漏补缺。然后利用大家的从众心理，全面推开，从而减少与化解集中采购过程中的矛盾。
该策略适用于比较温和的集中采购策略推行者。
3、集团牵头，子公司配合 该方案的实施主体是集团，子公司配合。集团统筹各子公司的需求，对供应商进行整合，签订框架协议后，子公司负责执行。
该策略适用于集团化管控力度较强的企业。
法无定法，然后知非法法也！
●执业药师
●楠枫（北京）签约培训讲师、顾问
●北京天骐签约供应链管理讲师、顾问
●价值链研习社采购4.P 授权讲师、咨询顾问
●IPTA《TTT 职业培训师标准教程》刘子熙教授认证培训师
实战经验及擅长领域：医药企业生产、管理、采购等多岗位历练，深度参与美国FDA认证；深度参与英国、加拿大、澳大利亚、新西兰GMP在国内的认证项目。
擅长大型企业采购集中化管理，采购组织与平台搭建，采购流程梳理与优化；新建生产基地项目采购，实际操作多个剂型生产基地、医院、酒店、研发中心等新项目建设；信息化项目采购与实施等。
自我评价：医药行业十五年，从工艺、质量到采购管理一路走来，掉过坑儿、撞过墙，依然初心不改、守心如一。
欢迎广大采购同行及企业管理者来交流、探讨、咨询。
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