通過供應關鍵要素,助力項目經營

通過供應關鍵要素,助力項目經營

一般企業的運作主要是由三部分構成,一是產品(研發出用戶需要的東西),二是市場(把產品推向市場)、三是供應鏈管理(通過資源整合,完成交付),其中供應鏈管理的目標主要是圍繞貨期、成本、ITO、質量,在客戶滿意和經營管理中起到關鍵作用,供應鏈管理越來越成為很多企業的核心競爭力,企業發展壯大到一定規模後,經營單元,企業經營目標通過層層的分解到區域到一線,一線到具體的項目運作中。正如國家是由眾多的企業構成,國家的強大,是由眾多企業的實力支撐起來的;企業經營的結果,也是由眾多的項目經營結果來支撐。如何通過供應鏈要素管理,助力項目經營,筆者通過多年的成功實踐經驗,對大型複雜的項目,在供應鏈管理方面,通過市場洞察和結合供應鏈五個關鍵要素方法的展開,可以有效規範風險,提升項目運營結果。

一、通過市場洞察,瞭解客戶需求

項目運作要求達成合同約定的結果,達成雙方滿意度,一方面要以客戶為中心,達成客戶的期望,另一方面項目運作有好的經營結果。對於項目供應來說,供應鏈主要目標是圍繞貨期、成本、ITO、質量展開,如下為供應洞察的例子。


通過供應關鍵要素,助力項目經營

市場洞察和競爭分析有助於我們瞭解客戶背景,為項目供應鏈工作的開展打下堅實的基礎,知此知彼,百戰不殆。供應鏈市場洞察方法一般是通過五個方面展開:1、看宏觀;2、看客戶;3、看競爭;4、看格局;5、看自身,然後通過SWOP或優劣勢分析,找出供應洞察的內容並制定供應策略。

二、項目供應管理的五個關鍵要素

項目供應管理,方法最重要,如何來開展業務,對供應鏈管理人員確實有很大困擾,方法和標準是對工作的理解,也是項目供應開展的基因和密碼。

在企業裡,很多項目的開展根本就沒有標準,每個業務人員按照自己的思路和方法,但其實任何一個供應項目都是企業經營的基本單元,最重要的是傳承方法,企業只要有了基因和方法,才可以取得一個又一個的成功,避免走彎路。

項目供應管理有五個關鍵要素,通過對內協同市場、交付,對外協同客戶,以供應解決方案驅動資源及能力提升,實現經營目標和客戶滿意,五個關鍵要素也是供應解決方案要關注的內容。

通過供應關鍵要素,助力項目經營

1、瞭解產品配置知識

在項目交付團隊裡有各專業的人員,甚至包括客戶的協同人員,其中產品知識是唯一通用的“交流語言”,作為項目組的人員,首先要掌握產品知識,瞭解產品的技術特性、性能,如:對於通訊設備,你要了解到它是如何組網的、功能特性,有哪些產品系列,對於供應鏈人員來說,還要清楚產品的典型安裝場景,包裝要求,特殊要求等。典型場景比如空調,需要了解裝在哪裡,室內室外,是否需要高空作業等;包裝是按木箱還是紙箱,是整體還是拆散;產品要適應不同地域的準則和標準,如歐洲要CE要標準,美國需UL認證等,電源線、電壓、插頭標準等。產品越複雜多樣,越要了解周全。

2、做好滾動需求預測

在供應鏈業務中,計劃是龍頭,但很多情況下,計劃趕不上變化快,那是不是就不用做計劃了呢,顯然計劃仍是要做的,否則無米下鍋,最關鍵是如何管理好變化,計劃就是一門平衡的藝術。做好計劃其實就三招,一是市場預測,要做好數據統計,瞭解到項目計劃進度(節奏)、規模(量);二是計劃S&OP決策,執行中監控浪湧變化,及時調整時間安排,以數據分析提出,以項目組決策為止;三是通過推拉調度、削峰填谷,執行計劃與需求之間的差異。在實踐中,項目供應計劃一般都是按周滾動,根據不同的產品配置,提前1-3個月明確需求。

3、訂單快速履行

客戶如何下達訂單給我們,兩者之間需要進行流程上的對接,客戶內部也有決策的流程,我們經常碰到,客戶有時下單很慢,項目組非常著急,隨著互聯網的發展,很多企業都把訂單由線下搬到了線上,極大的提升了效率,企業一般提供與客戶訂單的對接方案,需要與客戶雙方協商協同、對接好方案,實現PO無縫對接。

客戶訂單下達後,對一些非標準產品,需要工程勘測數據的,才能做好生產配置進行排產。訂單履行要根據貨期承諾、分批計劃、本地採購策略等制定供應計劃進行排產,有些企業有多個生產工廠對全球供應,以滿足客戶對貨期的快速響應,實現有競爭力貨期承諾。訂單履行中履行條件需要特別關注,以控制履行中的風險。如:預付款、廠驗、許可證,對軍民兩用的戰略物資如經香港或歐美國家進出口時,一般都要求辦理進出口許可證。

4、物流配送網絡

物流網絡涉及如何安排把貨物從生產工廠派到目的並分發的過程,分國際運輸、清關、倉儲、本地派送。如下為常見要考慮的因素:

  • 國際運輸(清關、運輸聯運方式:海陸空鐵運、子公司、委託的第三方)
  • 倉儲(出入庫方式、面積、備貨能力)
  • 派送(物流商、提貨方式、簽收單管理)
  • 逆向物流方案 (退貨方式、報廢變賣)
  • 物流成本(運輸、關稅、本地倉儲)

在一些大型項目複雜交付中,物流成本約佔到2-10%,在成本管理中起到關鍵的作用,直接支撐看得見的經營,物流降成本和控制成本是經營改善的重要一環節。

5、合同條款

合同契約化履行交付,需要明確雙方的責任和義務,如下關鍵要素與供應鏈的履行運作直接相關,在項目運作中,在合同條款裡需要認真考慮:


通過供應關鍵要素,助力項目經營

在項目供應管理中,供應五關鍵要素可以貫穿項目從售前引導,到合同投標,以及合同履行的全流程,通過制定和實施供應解決方案,對標客戶和經營目標,對識別出的短板還可以與客戶進行協同,雙方共同解決,這樣可以有效規避風險,提升客戶滿意,改善經營。


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