职场催办,一不小心就被领导给“办”了!

一个项目的推进、一个决策的执行、一个方案的拍板都需要不同岗位的员工相互协作,总是少不了“催办”这个环节。

一个简单的回复、签字、口头通知都能推进工作进程,最怕的就是已经给对方多次提醒,还是没有一点点反应,工作卡在节骨眼上无法开展。

“等待”是职场的大忌,要学会主动出击,但是“催办”却是极其需要技巧的,掌握好力度、拿捏好分寸。如果把握不了分寸,你不遗余力的工作态度,在同事看来就是咄咄逼人,甚至是拿着鸡毛当令箭的“小人”形象。

职场催办,一不小心就被领导给“办”了!

当面催促领导,还容易给人一种干涉工作,一不小心事情没办好还得罪了领导,得不偿失!

而协同办公软件中的催办功能就能很好的解决人工催办带来的问题。今天我们以1个小场景,带大家快速了解云盒子私有云盘的催办功能

市场部的小A接到客户反馈,需要实施部提供一份操作指南,临近交付时间,但是实施部的同事小B迟迟没有反馈,虽然大家都是同事,但是频繁催促容易弄僵关系。

于是小A对《云盒子操作指南》文件发起了催办,添加实施部小B为接收人并留言,勾选【需要对方确认】提交完成。

职场催办,一不小心就被领导给“办”了!

设置好催办后,小A的催办提醒自动推送到小B云盒子的各个客户端上,点击消息就能快速进入文件。如果实施部的小B不去点击消息怎么办?那么消息提醒就会一直悬挂在客户端上,直到被点击确认才会消失。

职场催办,一不小心就被领导给“办”了!

为了更好的汇总催办信息,云盒子在协作模块放置了催办板块,打开就可以一眼看到同事、领导【催我办】的所有文件,以及【我发起】的所有文件催办的详细信息和状态。

当然,为了加强企业的移动协同办公能力,云盒子的移动APP也放置了催办功能,点击文件后方【…】选择【发起催办】进入页面,所有的催办文件汇总都能在协作模块的【催办】中找到,因为APP的展示页比较小,【催我办】和【我发起】页面需要相互切换。


云盒子的催办功能可以帮助企业员工避免因为工作疏忽、遗忘和懈怠造成的时间延误。还能避免人工催办时的尴尬,提升同事间的协同效率。这个功能你get到了吗?


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