ppt是完成職場的目標工具，它只是一個工具而已，最重要是能否幫助你完成目標，而不是這個ppt有多漂亮。
職場上為何這麼多人要學ppt？
其實答案很簡單，只要開部門會議、項目需要提案、年終需要總結，這個ppt是一定會用上。ppt和word不同，word更看重的是內容，排版對內容理解影響不是那麼明顯，但是如果ppt做不好，可能就沒有人想看，後果很嚴重。
所以那些上大學期間不重視ppt同學，上班後發現公司很重視ppt文化，自己的ppt做的很醜，根本拿不出手，所以很焦慮，而且也給領導不好的印象，影響以後的升遷，所以自己努力去學ppt課程。現在職場中，會ppt已經是標配了。
我記得以前剛畢業的時候，去了一個私企上班，部門每週的工作彙報ppt由我來做，我那時候壓根就不是很懂ppt，經常為了找一份ppt模板花費大量的時間，而且我沒有清晰的流程思維，沒有形成ppt製作的模型。
經常下班後還在加班工作，美其名曰996，不停的在查看模板、上網搜資料、組織語言之間循環切換，大量地重複操作，浪費了不少時間，最後的結果領導還不滿意，真是想死的心都有。
後來我認識了一位ppt大神，他跟我說：職場的ppt做的好不好，首先要評估你想通過ppt達成什麼目標，有些是可以套用模板，有些是需要邏輯構思，還有些是需要高端定製時間打磨。
做出好的PPT有3種方法：
1、套用ppt模板
有些工作內容是相對程序化，不需要內容方面做過多的創新，只需要做頁面美化有助於閱讀，這個時候選擇合適的模板，特別是具有足夠風格一致的素材來製作ppt，真是是又快又好，現在已經有很多很好的ppt模板插件工具，可以讓這個過程更便捷。
2、用邏輯構思你的ppt
這個ppt的邏輯和構思需要結合你業務思考，很難有現成的版本，而且時間有限。這個就需要你先打好提綱，再畫簡單的腳本，然後一步步完成ppt的內容設計，最後美化，這種ppt最快速的方法是掌握一些基礎的排版知識，在內容完成的基礎上，快速完成ppt排版，達到展示要求。
3、高端ppt
這個ppt用於非常高端的演示場合，有足夠的時間去打磨，這種ppt設計可能不是你最擅長的部分，那麼你可以負責內容組織、邏輯串聯，讓更擅長設計ppt的設計師完成風格和頁面設計，好像雷軍、羅永浩的發佈會ppt都是這樣做出來。
職場中，要分清楚要做哪種ppt，一定要學會給工作重要度分類，不要過度設計，也不要設計不足。
那麼，職場人士如何快速學ppt呢？有以下3點
1、升級最新版ppt軟件
建議先用最新版ppt編輯軟件，工欲善其事必先利其器，新版軟件總會有很多驚喜的小功能，大大節約你製作的時間，效果還會更好，先掌握系統軟件的基礎操作，網上有很多關於ppt入門的課程，很多人的問題不是由想法，而是卡在最簡單的基礎操作上。
2、每天觀看優秀ppt
堅持每天觀看一些好的ppt作品，包括平面設計作品，可以訂閱一些優質的ppt微信和微博，多看看優秀網站上的佳作，例如：slideshare網站，審美水平需要慢慢培養。
3、堅持每天做練習
堅持每天動手做練習，ppt設計是一個技術活，天天練習提高才會更快，網上有大量的免費書教程，網易雲閱讀、百度閱讀、多看閱讀上都有分享的小教程。當然如果要儘快提高，當然需要系統學習，建議買幾本書回去學習或者選一門在線課程。
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