职场干货 l 职场七大实用工具

三则职场小故事

1

有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕…显然,最后他什么事也没有做好。

2

老板叫一员工去买复印纸。员工就去了,买了三张复印纸回来。老板大叫,三张复印纸,怎么够,我至少要三摞。员工第二天就去买了三摞复印纸回来。老板一看,又叫,你怎么买了B5的,我要的是A4的。员工过了几天,买了三摞A4的复印纸回来,老板骂道:怎么买了一个星期,才买好?员工回:你又没有说什么时候要。一个买复印纸的小事,员工跑了三趟,老板气了三次。老板会摇头叹道,员工执行力太差了!员工心里会说,老板能力欠缺,连个任务都交待不清楚,只会支使下属白忙活!

3

有一群老鼠开会,研究怎样应对猫的袭击。一只被认为聪明的老鼠提出,给猫的脖子上挂一个铃铛。这样,猫行走的时候,铃铛就会响,听到铃声的老鼠不就可以及时跑掉了吗?大家都公认这是一个好主意。可是,由谁去给猫挂铃铛呢?怎样才能挂得上呢?这些问题一提出,老鼠都哑口无言了。

职场干货 l 职场七大实用工具

如何做高效能职场人,你需要下面七个工具!

1

SWOT分析法

Strengths:优势

Weaknesses:劣势

Opportunities:机会

Threats:威胁

意义:可以帮助我们把握全局,分析自己的优势与劣势,觉察环境提供给我们的机会,同时防范潜在的各种威胁。

2

PDCA法则

Plan:制定目标与计划

Do:任务开展,组织实施

Check:对过程中的关键点进行检查

Action:纠正偏差,并制定新的目标

意义:每一项工作,都是pdca的循环,都需要计划、实施、检查、改进,并进入下一个循环。只有这样,才能把每一件工作做好。

3

6W2H法则

What:工作的内容和要达成的目标

Why:做这项工作的原因

Who:工作的负责人或团队

When:什么时间、时间段做

Where:工作的地点

Which:途径是什么

How:用什么方法做

Howmuch:做这件事的成本

意义:当我们需要做一件工作时,可以从这几个方面思考。这样做可以让我们的思考更为全面,也能让我们少犯错误。

4

SMART原则

Specific:具体的

Measurable:可衡量的

Available:可以达到的

Relevant:相关的

Timebased:有时间截止的

意义·:smart原则可以让我们的工作更有计划性、有执行力。工作的各个环节都与数字挂钩,可以精确衡量。

5

二八原则

总结果的80%来源于总消耗的20%。例如:

80%的销售额源自20%的客户;

80%的财富集中在20%的人手中;

80%的电话来自20%的朋友;

意义:在工作中要善于抓住主要矛盾,要善于从日常琐事中找到最重要的事情,并把主要的时间和精力放在上面。

6

时间管理四象限

第一象限:重要且紧急

第二象限:重要不紧急

第三象限:紧急不重要

第四象限:不重要不紧急

意义:当我们手里有很多事情的时候,不妨把它们一一列出来,然后按重要紧急程度放在四个象限里面,这样先做哪件事一目了然。

7

WBS分解法则

Work Breakdown Structure,指将一个大的项目或工作分解,使之具体易实施。包涵:

清晰的活动结构;

清晰的逻辑里路;

明确的关键点或里程碑;

每个结点完整清晰的定义。

意义:当遇到一个复杂的大型项目不知道如何下手时,我们可以将这个大型项目一步步分解,然后有条不紊地完成它的每个组件,最后完成整个项目。

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