工作中，为了能让下属发挥最佳表现，管理者不仅要致力于提升下属的工作技能，更要从改进工作方法、提升职业素养等方面全面辅导下属。要让下属明确自己的岗位职责，能够制定合理的工作计划，帮助下属解决工作中遇到的难点，改善工作关系，另外还要注意关心下属思想动态、情绪等，以便能提前发现问题或预防问题的发生。
那我们如何才能辅导好下属呢？即如何成为一名“优秀的辅导员”？
要想成为一名“优秀的辅导员”，管理者首先要有正面乐观的态度，相信每个下属都有未被发掘的潜能，能够包容、接受下属在学习期间的错误，相信若再次给予机会，他能做的更好；其次，“优秀的辅导员”还要能够耐心聆听、仔细观察、客观分析，准确了解下属的工作情况和情绪状态；另外，我们要转变一个观念，“优秀的辅导员”并不一定要对辅导内容、范围有专业认识，管理者要做的是知道下属需要哪些辅导，然后让具有专业知识和技能的人去辅导下属。
辅导并不是针对某个人，而是对所有下属而言的。不同的下属在不同的成长阶段有不同的特点，因此，成功辅导的关键就在于能够对不同成长阶段的下属提供不同的辅导。
对于新入职的员工来说，他们对工作热诚，但环境还很陌生，无法及时有效地投入到工作中，需要辅导者进行紧密的督导和全面地培训，这时的管理者更多地是与下属进行单向沟通，向下属下达命令，并提供支持，告诉他们应该怎么做。
对于那些虽然能够熟练完成本职工作，但工作积极性不高、缺乏责任心的下属来说，这时，管理者更多地是起辅导作用，
多与下属进行沟通，了解他们目前的工作和思想情况，有针对性地采取措施提高下属的工作积极性，鼓励下属勇敢尝试。而对于那些既能高效完成工作，又有责任心的高效下属来说，管理者要做的就是授权，放手让下属去做，而自己则做一个聆听者，适时地提出一些建议即可，而不需要对下属进行太多干预，因为他们能够自己处理好。
要成为一个“优秀的辅导员”，还要坚持一定的辅导原则：
首先要主动去了解下属。想影响人，就不能只是一味推销自己的观点，辅导下属就必须先了解下属。
第二，要认清自己，多了解自己在别人心目中的形象，知道自己有哪些人格特质和可能遭到下属反感的习惯，在辅导中扬长避短。
第三，要掌握问话的技巧，多问些启发性的问题听听对方怎么说，多用询问的口气，以示尊重。
第四，态度要谦和，避免以强势的态度要对方接受自己的观点，让下属自行找出解决的办法。
第五，要正面思考，相信可以通过双方的努力改善目前的状况。
辅导的原则是能够辅导好下属必须要坚持的信条，相反，在辅导下属的过程中，有些行为是绝对不可做的，这些行为包括：
抱着不惜“玉石俱焚”的心态进行辅导；在下属表达自己观点的时候，强硬插入自己的想法；坚持己见，不想被下属所影响；从不征询也不理会下属的意见；与下属沟通过程中，说的时候比听的时候多；争执中过于得理不饶人；怀疑下属的动机；喜欢让下属揣测你的想法。
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