建筑行业精细化管理——合同管理

一、合同管理原则

1.对合同实行分级统一管理,对项目部适当授权。

2.分类管理原则。

项目部所签订的合同,根据要素的不同,分为分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同、其他合同(临时用地、技术服务咨询)等,分类进行管理。

3.统一管理原则

应根据自身要求制定合同范本、授权书文本,并根据合同重要程度确定分级评审办法。

建筑行业精细化管理——合同管理

二、项目合同管理职责分工

项目部应指定专人管理合同,并上报公司。

各部门合同管理职责为:组织合同评审,负责向公司有关职能部门报送合同评审,根据评审意见订立合同,建立合同管理台账,负责合同实施工作及合同封闭工作。财务负责合同价款的支付,并监督合同的履行。

建筑行业精细化管理——合同管理

三、合同履行

1.合同交底:在建设施工合同签订后,项目部合同管理部门及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。其他合同由项目部责任部门对所签订的合同传递到相关部门,并就重点内容进行交底。

建筑行业精细化管理——合同管理

2.合同变更、转让、解除:合同履行期间发生变更、转让、解除的,应及时签订补充合同或完善相关手续,并按要求及时进行评审和上报。项目经理变更的,应及时办理变更手续,通知合同另一方当事人。

3.合同纠纷:项目部发生纠纷时,应及时报告所属单位法律事务机构,不得隐瞒和私自处理。项目部在收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书(包括但不限于传票、应诉通知书、起诉状副本、裁定书、判决书、处罚决定书等法律文书)时,应当由所属单位法律事务机构统一签收,不得滞留。


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