近日，儀表行業著名企業上海肯特儀表股份有限公司攜手會博通，成功搭建了高效、規範、有序的證照管理系統。
上海肯特儀表股份有限公司始創於1993年，專業從事流量儀表的研發、製造、銷售及服務。專業範圍涉及儀器儀表、機械設計、加工工藝、電子硬件、電子軟件、計算機軟件、自動化控制、無線通訊、系統集成等，擁有豐富的研發項目實施和系統集成經驗。公司連續多年被認定為上海市高新技術企業，並先後通過了ISO9001質量管理體系，ISO14001環境管理體系，OHS18001職業健康安全管理體系，CE認證和GOST(PCT標誌）認證等，承擔並完成了包括電磁傳感器建模優化、金屬管浮子流量計仿真系統及流量溫差比例冷量分攤方法及系統在內的多項科研項目。上海肯特憑藉過硬的質量和優質的服務贏得了用戶良好的口碑，在全國流量儀表行業享有很高名氣。
“我用心，您安心”是上海肯特人所要遵循的核心理念，這一理念的核心是一切工作以滿足客戶需求為前提，在用戶需要的時候第一時間出現在客戶身邊，為客戶提供適合的解決方案和全面的售前、售中、售後服務，解決客戶的問題，通過肯特人的“用心”，換取客戶的“安心”，持續提高客戶滿意度。
上海肯特公司鑑於自身對證照管理的需求，經過多番對比評價，最終敲定會博通證照管理平臺作為其服務供應商。
上海肯特證照管理平臺功能特色：
根據會博通專業顧問團隊的詳細分析，上海肯特在證照管理方面存在以下幾個主要問題：
● 第一、證照類型多樣，管理部門不統一，需要使用時難以尋找；
● 第二、許多證照掃描件在商務人員手上都有備份，使用安全難以得到保障；
● 第三、證照在使用過程中沒有任何記錄，如果出現遺失或損壞的情況難以追究責任；
● 第四、企業發展過程中的證照文件眾多，關於證照的年審、延期、換證等情況人工難以管理；
● 第五、證照的申辦、變更、年檢等均無記錄，無法查看證照歷史，追本溯源。
為了能夠安全保存管理、提高證照的使用效率、實現部門之間的協同辦公，會博通為肯特公司搭建了一個一體化的證照管理平臺，可以實現智能化、有序化、標準化、數字化地管理企業證照文件。
首先，會博通證照管理平臺通過將企業的紙質證照增加電子化檔案，構建一個證照信息管理一體化的電子信息檔案室，讓企業證照信息能夠有序存儲，方便實時更新；並且後臺能夠憑藉證照性質自定義分類，定義其屬性，並自動生成條形碼，便於借閱使用時的查找。
同時，會博通證照管理平臺進一步規範了證照借閱使用時的制度和流程，集證照查詢、申請借用一體化，借閱者可使用純線上、純線下以及線上線下相結合等借還模式。同時，平臺內搭載了支持關鍵字搜索、二次搜索或組合搜索條件的高級搜索功能，極具人性化，搜索證照快速且準確，避免了四處諮詢而不得的情況，有效提高了證照的使用效率。還有平臺能夠準確記錄證照借還信息，並且在證照上添加防擴散水印，對證照使用進行有效安全控制。
此外，會博通證照管理平臺還能實時監控證照期限，設置到期提醒，更直觀地呈現出證照的期限、辦理進度、借閱狀態等動態，方便管理人員瞭解證照使用情況，提高企業證照在各環節的流通效率。
會博通能夠輕鬆實現證照管理的全面自動化、有序化管理以及證照的規範化應用，降低企業對證照管理人才的需求，實時跟蹤證照動態，簡化證照借閱管理流程，讓企業在改革發展的過程中無後顧之憂，是企業實現智能化發展的一大邁步。
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