时间都去哪了——碎片化时间管理

在谈如何运用碎片化时间之前,先问大家一个问题吧!“你能抽出20分钟背诵吗?”心理可能默默回答“太忙了,不能”。“你能抽出20分钟玩手机吗?”不用思考的回答“of course”。

时间都去哪了——碎片化时间管理

我们不是没有时间做A这件事,那是因为我们觉得这件事不重要。这说明不是时间本身的问题。因此,聪明的人,不是先找到时间,再去完成任务,而是先确认你要做的有价值的事情,去填充你的时间。

1、明确你的任务:

先把你需要做的事情一一罗列出来。把时间管理和目标管理紧密结合起来。

时间都去哪了——碎片化时间管理

2、任务分类排序:

碎片化时间比较细小零散,任务太多反而每一个都完成不好,还容易引起焦躁的情绪。因此需要选2-3项优先的任务进行分配。任务排序方法可以采用时间象限法。

先画一个十字坐标,横坐标越往右代表事情越紧急,纵坐标越往上代表事情越重要,这样既重要又紧急的事不用说该放到第一象限了,马上执行;事情重要但不紧急,放到第二象限,可以有计划地每天执行一点,未雨绸缪;紧急但不重要,放到第三象限,不需要高质量完成,可以借力合作完成;既不紧急又不重要的事,可以让它滚了,等有闲暇时光再做吧。

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3、赋予任务重大意义:

将任务赋予意义,这是时间加速的秘密。用一件事情完成三个不同的目标,它的价值提升了,你更愿意去付出这份精力和时间,提高效率。

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4、时间可视化:

清理可用时间,将时间可视化。比如将平时一天中从早上起床到晚上睡觉前,你能用的碎片化时间具体在哪些时段,大约多少分钟,一一列出来。由于时间看不见摸不着,容易漫不经心一晃就过了,当列出来后有一定紧迫感,避免拖延浪费时间。

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5、分配任务,填充时间:

值得你去做的任务有了,时间有了,那就把相应的任务填充到锁定的时间里。比如某个学科的知识清理回顾可以放到3节晚自习作业做完后的10-20分钟里,背诵记忆的内容可以放到睡前阅读的10-20分钟里。

时间都去哪了——碎片化时间管理

6、提高做决策的能力:

当代年轻人都有一个通病--选择恐惧症。我们每天都要面临着一个实际难题,那就是中午吃什么?

人们做一个决策的流程往往是:接收信息-充分感受-思考问题-做出决定。不要将一个选择拖得太久,你拖的越久,思考的问题就越广泛。只是一些日常的决定,没有必要花过多的时间去思考。衣食住行中,都有很多需要我们做决定,而犹豫不决会耽误大量时间。如果能处理好这一块的决策,会大大减少我们的碎片化时间。

时间都去哪了——碎片化时间管理

7、对碎片时间的整合:

乘坐公交时,在去往上课的路上时,上厕所时,这些较为琐碎的时间,恰恰可以被利用来搜集大批量的、不同来源的信息。此时的时间,是可以被打断的,允许自己天马行空的瞎想,允许自己中途瞎晃悠,没准什么时候,灵感就蹦跶出来了。

对于这些在琐碎的时间所冒出来的想法,应拿个小本本记录下来。事后对这些想法的整合说不定对你有很大的帮助。

时间都去哪了——碎片化时间管理

8、学会放松:

最后学会利用碎片化时间进行大脑放松休息也是重要的事。人在疲劳时注意力会降低、效率会下降,这时候勉强自己还不如好好休息,像中午哪怕只睡了10分钟与没有睡觉相比,效果是截然不同的。休息好了,才能有更好的状态进行下一个学习任务。

时间都去哪了——碎片化时间管理

成功是没有捷径的

只有我们充分利用更多的碎片时间

让自己花更少的时间

去做更多的事情

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