你该如何掌控你的自由时间?只需三步,你的时间你做主


你该如何掌控你的自由时间?只需三步,你的时间你做主

作者 | 罗sir

在职场生活里,你对时间的概念是什么?或者说,你是什么时候才会开始意识到,时间对你而言,是彻底流失了的?

时间管理这个概念,尽管在大多数人的眼里丝毫不陌生,但事实上,大部分人对时间的概念就仅限于跟人约会别迟到、做事应该认真不马虎等等。

时间,这可能是这个世界上最为“公平”的东西了。尽管我们所处的环境不同、金钱数不同、衣食住行都不相同,但唯一没有差别的,就是我们每天都有24个小时。

从这点来说,如何把这24个小时过得更有意义、过得更有效率,是我们应该去弄清楚的。

对此,大部分人“深有体会”的一点就是熬夜刷手机。你以为你忍不住每晚看手机到深夜是因为自己缺乏自律吗?

但我如果告诉你,这无关乎自律与否,关键点是在于你的时间管理呢?

时间管理,对我们而言的意义和方法在哪里?本文将对此做一个详细的阐述。

这里有一个常见的误区就是:大部分职场人都认为“时间管理”只是领导管理者才享有的特权。又或者说,时间管理对我来说,毫无意义。

但下面的我会为你例举出时间管理的意义,以及我们为什么需要时间管理。


你该如何掌控你的自由时间?只需三步,你的时间你做主

01

为什么每个人都需要时间管理

为了弄清楚这个看似简单事实上很多人没有想明白的问题,我想可以先例举几个我们在日常生活中常见的例子。

你有没有过这样的经历,你正准备在睡前洗个澡,但这部电视剧实在是太好看了,以致于你心想着看完这集再去洗,可结果呢?电视剧仿佛有种独特的魔力,让你欲罢不能。

最后的结果往往总是会等到明晚甚至是“再过几天”洗澡。在你的认知里,洗澡这件事,什么时候都可以干,但电视剧似乎不看完心里就完全不舒服。

再比如,最近连续几晚的熬夜看手机,导致你每天上班早起都困意难消。于是乎你下定决心,从今天开始,每晚一定在十一点之前睡觉,但一拿起手机,这背后的“魔力”又让你欲罢不能。

很多人把这些归功自己“不够自律”,但自律本身而言究竟是一种品格还是可以后天锻炼的自我认知呢?

那到底什么才是时间管理?

百科对此的定义是:

时间管理本质上是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。


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从这个定义上我们可以得知,时间管理的

根本是在于实现个人或组织的既定目标。

拿熬夜刷手机这件事来说,你的既定目标是希望减少熬夜或者不熬夜,这是你的目标,那么实现这个目标就需要运用到时间管理。

由此我们得出:熬夜刷手机这件事,不是因为我们不够自律,关键还是在于掌握时间管理的方法论,从而实现我们对目标的达成。

不管是洗澡也好、减少熬夜也好,这都是我们希望达成的“目标”;而通过事先规划、运用一定的技巧来实现目标,这就是为什么我们每个人都需要时间管理的根本原因。

【罗sir说】:对既定目标的达成是时间管理的根本,这无关乎自律和个人品格;而学会时间管理,是为了让自己变得“更好”。


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02

时间的本质就是选择和舍弃

如果你决定在下个周六去郊外游玩一天,或者决定周六的时候在家放松休息一天的时候。请注意,在你做出这个决定或者这么打算的时候,你其实就是在做时间管理。

在你决定周六去郊外的时候,这就意味在那天你放弃了其他你能做的任何事情。

经济学对此有段类似的解释:“成本是放弃了的最大代价”。在你选择周六去郊外的时候,你就放弃了其他在周六你所能做的任何事情。

熬夜刷手机也是如此,尽管你的初衷是想早点休息,但当你真的熬夜之后,那么你所选择的就是刷手机给你带来的“快感”,相应舍弃的就是良好的睡眠。

由此我们可以得出一个结论:时间管理的本质就是选择和舍弃。

但有时候,我们在对待时间这件事上,选择和舍弃是被动的。


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前面所提到的,都是根据你的主观因素去选择的。你是选择周六去郊外还是在家、熬夜还是刷手机,这都是你对时间的主动选择,但生活不仅仅都是意料之中,那些出乎我们意料的,就属于被动型选择和舍弃。

例如,当你辛苦劳作一天后,回到家发现自己卫生间水龙头坏了,甚至弄的房间里到处都是;为此,你不得不紧急打电话叫物业过来维修,然后你急急忙忙打扫整理房间,等一切弄完,已经是深夜了。

注意,在这个场景中你对时间的选择是被动的、意外的。为此,你不得不牺牲自己下班后的休闲时光。即使你平常很忙,甚至是非常忙,你也不得不维修、打扫处理。

由此我们可以得出另一条关于时间管理的真相:时间,不仅仅是我们的主动选择和舍弃,时间本身也会发生意外,时间,它具有非常大的弹性。

我们知道了时间的本质是选择和舍弃,也知道了时间本身具有不确定性,既时间拥有弹性。

那么具体我们该如何管理时间,使得我们的生活更为高效?


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03

运用清单建立奖惩机制

通常,我们对时间的认知一直停留在这样的模式:先节省时间,再拥有自己的事业。

但这样的想法模式常常会让我们很累,你会刻意去节省时间,把一切事物都做的高效快速。但随之而来的问题是,节省时间后能够干什么?

你会感到无聊、空虚,随后又陷入到对手机的依赖之上,甚至比以往更甚。

所以我的建议是:先拥有自己的事业,你就会自动开始节省时间。

你是否会对自己的“放纵”产生负罪感?例如泡吧、玩电子游戏等等,有时候这种负罪感会让你产生动力,但有时候这种负罪感会让你对自己自暴自弃。

当你的工作足够忙,以致于你没有时间去“放纵”的时候,你自然就会把时间节省出来,选择到当下最紧要的事务上。

这能够有效避免我们陷入对自己的否定情绪中。


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但有时候,这样的方法显然不足够有普适性。

毕竟,即使上班再忙,但一周依然有168个小时,哪怕你工作是996再算上你每天睡觉8小时,你一周的空余时间依然会有60个小时左右。

一周60小时的空余时间,长远来看,这是一笔非常巨大的财富,如何有效利用这每周60小时?

最为简单有效的方式是,列下你的事务清单。

清单很复杂吗?当然不会,只需要一张小小的便签纸,你就可以实现你的时间管理。

拿自律来说,事实上你所羡慕的自律,背后都有着长期以往的习惯养成,而清单,是帮助你培养习惯实现自律的最佳方法。

我的建议是,就从现在开始,去文具店买盒便签,就可以开始你的时间管理之路。

刚开始列清单,不必过于复杂,你甚至可以不用每天列下你的工作事务,你要记住的,就是用最简单快捷的方式,列一个清单而已。

如果刚开始列清单就过于复杂,这很有可能会打击你的积极性。


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那么初学者,应该如何列清单?

简单三步:

  1. 起床时间
  2. 下班后的空余时间
  3. 睡觉时间

你只需要写下这三步,严格按照这三步来,一个月后你就可以发现自己的改变;在这之后,你可以根据自己的情况,来往清单上面增添你的工作事务。

但眼下,你着重要思考的是,你应该如何去严格履行你的时间清单?

例如:我的起床时间设置为:6:45——7:00(起床洗漱)

下班后的时间设置为:9:00——10:00(看书学习)

睡觉时间设置为:10:00——11:00(娱乐时间然后睡觉)

那么现在,我只需要严格按照这个清单时间表来完成,为了让自己能够遵守这个表格,还需要建立一个奖惩措施。


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你可以把这个表格贴在自己的床头以每天警示激励自己,你还可以告诉你的朋友让好友来监督完成这张表格,最重要的是,如果你违背了上面的时间,那么你应该惩罚?

你完全可以指定一名亲朋好友,最好是跟自己住在一起的。如果你没有完成,那么可以惩罚为一次十元第二次翻倍以此类推,这笔钱你可以转给你的好友(相信他很乐意监督你)。

相应的奖励机制可以以半个月或者一个月为一次,建议时间跨度不要太长,以免自己失去反馈。

奖励机制你还是可以选择你的好友,例如你们一起去外面吃顿饭,这样也算犒劳他为了监督你所作出的“突出”贡献。

我想,于奖于罚他都会乐意这么做(我也乐意效劳)。

初始的时间管理清单,最重要的作用就是帮助你管理在下班空余时间内的一周60个小时的时间管理;特别是针对那些每晚忍不住同手机“亲密接触”的人。


你该如何掌控你的自由时间?只需三步,你的时间你做主

【罗sir说】:时间管理在于建立清单,初始清单只需三步,但真正的关键还是在于我们的执行力,对此,运用奖惩制度来严格执行非常有必要。

写在最后

就在我写这篇文章的前几天,一个朋友约我出去聚聚,但我们很久未曾见面,我几次推脱说自己太忙,最后朋友十分生气,控诉我是否变了心,做朋友竟如此狠心。

事实上,我的确不想见他,或者说,我认为见他实在是没有必要且浪费时间。

时间管理上有句很扎心的话语,当你说你没时间或者没空的时候,这通常就意味着这件事对你来说根本不重要。

是的,没时间=不重要。

但换句话说,假如老套的同学聚会你实在是没工夫参加,但如果给你一百万呢?你也还是会参加。

尽管我们说做人不能过于功利化,但事实上我们的选择从来都是趋于功利化的。哪怕这是精神上的功利,这依然算是功利化。

这也解释了前几年网上流传的那句话,不要参加无意义的聚会,那对你根本没有什么用。

现在看来,时间管理的本质上就是你对自己极致负责的一种态度;即使这种态度不被一些人所理解,但这就是时间管理的本质。

既拒绝在无意义、不重要的事物上浪费自己的时间。


你该如何掌控你的自由时间?只需三步,你的时间你做主

得到CEO脱不花曾在一次公开演讲里说:一个真正的创业者身上有一个重要的标志,那就是他可能没什么老朋友。

这句没什么人情味的话引发了争议,但她认为自己的取舍是清晰的,只有老朋友,那说明你没什么进步,你没往前走,你的心智就锁死在那个阶段了。

事实上,你所选择的时间,就恰好对应了你所放弃的时间。

时间的本质就是选择和舍弃。

END.


作者:罗sir,你的每一步,都不应该毫无意义。关注我,每天同三千万职场人一起精进,走自己的路。


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