時間管理最常用的方法，其中有一項就是列清單。一般來說，列清單列的是當天要做的事情，瑣瑣碎碎，好像一堆機器的零件。
零件打散放在地上的時候，零件與零件之間是沒有聯繫的，一個一個的去處理，無疑是既耗時間，質量也未必好。
但是把零件拼接成一輛汽車，或者其他成品，零件與零件之間就有了聯繫，一環扣著一環。
這就是我們所說的，系統性應對工作任務才更有效。
散亂的零件如同瑣碎的事務
零件組建成汽車才有系統性
系統性應對工作任務由目標所主導，根據需要完成的目標，拆解每一項任務，任務與任務之間是有聯繫的，都是為目標所服務。
何為“工作GPS”呢？
“G”是工作任務目標，GOAL。“P”是完成任務的關鍵點，POINTS。“S”是完成任務的工作步驟，STEPS。
比如說“學英語”是我們的一項任務，我們可以為“學英語”這項任務建立“學習GPS”。
我們每日的事務清單，也許會有學英語、寫計劃書、開始寫作、去鍛鍊、做XXX表格等等。
堅持了10天半個月之後，我們卻發現一個很有意思的事情：有些事務每天都以相同的姿態出現在清單裡，但我們卻不知道自己做了沒有，即使做了，效果怎麼樣？達到什麼程度了呢？
因為我們沒有看到效果，慢慢的就會習慣性的忽略了，清單上的這些任務永遠以文字的形式在裡面躺屍。
這就是我們“知道”要做一件事情，與“做到”一件事情的區別。
《聰明人極簡圖表工作法》有實用性
“工作GPS”的方法，參考自書籍《聰明人極簡圖表工作法》作者高橋政史，作者高橋政史（日）在書裡寫了很多方法，實用性與操作性都很強。
下面我通過舉例子來說說我是如何利用這個“GPS”的方法，幫助自己提高學習、工作的效率與質量。
我走過的那些誤區
我以“寫作”這個任務來開始說。“寫作”這兩個字曾經在我的任務清單裡，躺屍躺了很久。我的2019頭條創作成績單顯示，我與頭條號已經相伴了631天，但是創作的成績數量很少，原創等權限也是最近才開通的。
寫作的任務其實很宏大，我因為不得法，在裡面掙扎了很久，也因為左顧右盼，在各種不同的平臺裡做了很多嘗試。
我的任務清單還是有一點變化的：
“今天要寫作”
“今天要寫2000字”
“我要堅持每天更新2000字”
然後呢？沒有然後。
我的問題主要出現在沒有目標沒有方向，一通亂寫，不僅得不到別人的認可，自己都無法認可自己。
工作GPS三步走
“GPS”三步走，1G3P10S
“GPS”第1步，確定一個可以夠得著，但需要墊起腳尖，努力向上夠才能夠得著的目標。
我們定什麼樣的目標呢？半年內賺5萬塊錢，10天內增長30個粉絲，還是30天內完成10篇文章？。
這些目標我都定過，但沒有一個達成的。就像我們給汽車裝上導航，你跟它說我要去一個很好玩的地方，汽車導航也會懵逼：“對不起，搜索不到，請重新說一個。”
我們的方向偏離了，工作就會變得迷失。GPS的設定要求簡潔，才不會出現這也想要那也想要的情況。
所以我最後的目標設定是“穩定而持久的輸出優質文章。”因為這一個目標是可操作的，並且隨著操作做的次數增多，越來越熟練，速度也會越來越快。
“GPS”第2步，完成目標的關鍵點。完成目標的關鍵點建議最多不超過三個：
- 每日完成的字數由少至多；
- 每日完成的內容都要用心打磨；
- 要求的每日最低字數必須是自己一定能夠完成的，按照當日可以利用的時間而定。
“GPS”第3步，完成目標的步驟。完成目標的步驟建議最多不超過10個：
- 觀察自己每日的生活時間表，確定每天能專心寫作的時長
- 按照每日時長確定當天的字數（工作日與休息日不一樣）
- 在每週的休息日，定一個總結與計劃時間，總結上一星期的完成情況，計劃下一星期的每日字數與主題內容
- 為自己制定一個任務追蹤表，觀察回顧自己的完成情況
方向有了，接下來就看我怎麼操作了。
寫作是我其中的一項任務，工作與生活中還有很多其他的任務，GPS使用方法以此類推。
作者高橋政史在書籍《聰明人極簡圖表工作法》中，也舉了很多實用的參考例子，可以應用於各種不同場合的任務需求。
說說追蹤表的製作與意義
接下來我想說說，我的任務追蹤表是怎麼做的。
在筆記本上先畫出一個4列8行的表格，第1列在第1行上寫上“日期”，第二列寫上“時長”，第三列寫上“字數”，第4列寫上“里程碑”。
任務追蹤表的製作方式，我參考的是書籍《深度工作》，里程碑我會寫上一些值得紀念的小成就。這些小成就會激勵我，在我想要放棄或者遇到困難的時候，提醒自己要堅持下去。
並不是所有的任務都會使用追蹤表，我主要把追蹤表使用在像寫作這樣需要長期堅持的事情上。
里程碑給我激勵
總結
最後把要點總結一下：
- 不要機械列清單，任務被動躺屍
- GPS三步走
- 1G目標的制定要簡潔可操作
- 3P要點的確定為目標服務
- 10S步驟清晰可重複操作
- 追蹤表的里程碑給我們以激勵
高橋政史總共寫了三本聰明人系列的書籍，我的理解不是因為看了書就變得聰明，也不是書只值得聰明人看，而是因為聰明人之所以聰明，他背後的方法其實是可以參考學習的。
當我們也掌握了這些方法，我們可能會突然發現，曾經埋頭苦幹，卻比不上那個看起來輕輕鬆鬆的成功人士的原因在哪裡了。
做一個聰明的女人能量大
一個想要賺得了錢又照顧得了娃的職場寶媽，正在用自己的洪荒之力破解所有的生存之道。
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