德鲁克:时间永远是最短缺的,你需要用正确的方法来管理(下篇)

在《德鲁克:时间永远是最短缺的,你需要用正确的方法来管理(中篇)》一文中,介绍了时间管理的三大法宝,以及第一件法宝——【番茄工作法】

时间管理三大法宝:【番茄工作法】【吃掉三只青蛙】【高能要事】

这篇文章将为大家介绍另外两件法宝,让我们一一来看。


法宝二:吃掉三只青蛙

在西方有一则谚语,如果每天早上一醒来你要做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你会欣喜的发现,这一天当中没有什么其他事情比这件事更糟糕了。

在时间管理领域,有一个比喻,就是把最重要、最难的事情,比作“青蛙”。“吃掉那只青蛙”就是指完成这件最重要、最难的事情。

一、先吃掉那只最丑的青蛙

一般来说,人们做事情的时候,比较倾向于从简单的事情开始,这样的事情不怎么费大脑,也比较容易,很快就能做完。而难的事情、复杂的事情则一推再推,到了下班实在推不下去了,就硬着头皮去做这件需要耗费时间和精力的事情,更多的时候需要加班加点才能做完。

先易后难的做事顺序,看似也完成了一天的工作,但却会有如下几个问题:

  1. 重要的事情往往牵扯非常多的精力,如果没有及时完成,心里会一直揣着它,总是不踏实的感觉。带着这样的感觉去做其他的事情,也会影响完成的质量,并且影响到心情。
  2. 重要的事情需要大量的时间才能完成,在时间充足的情况下,做事情可以面面俱到,高质量完成。但时间不足的时候,就会仓促应付。虽然最后事情都做完了,但完成的质量却不可同日而语。
  3. 工作质量的下降,可能进一步影响上级对我们的评价,久而久之打击自信心,让自己形成习惯性逃避的恶性循环。
  4. 如果这个任务的Deadline不是当天,而是第二天或者第三天,那很可能的结果就是这件事情被推至第二天或者第三天,直到Deadline前一刻才仓促完成。而这也是拖延症的成因,因为畏难、因为拖沓,所以成症。

最难的事情就好比是最丑的那只青蛙,当面对这个任务时,要摆脱畏难心理,先吃掉那只最丑的青蛙,完成那件最难的事,养成先难后易的习惯。这样一天下来,精神有些疲惫的时候,去做那些容易的事情就没有压力,轻而易举的完成了。

德鲁克:时间永远是最短缺的,你需要用正确的方法来管理(下篇)

先吃掉最丑的青蛙——先做最难的事

二、吃掉丑青蛙的诀窍

当丑青蛙出现的时候,当重要、复杂的事情摆在面前的时候,只一味的盯着它是无济于是的,绕开它也是无济于事的,那么,吃掉它有什么诀窍吗?

  1. 要有决心 下定必须吃掉它,拿下它的决心,有决心才有下一步行动。决心不足的时候,我们往往会犹豫不定,踌躇不前。
  2. 要能自律 做任何事情,自律很重要。自律可以帮助我们不断地去完成一个又一个挑战,不断精进成长。
  3. 奖励自己 给自己制定一个挑战吃最丑青蛙的阶段性目标,每完成一个阶段的目标,就奖励自己一件心仪的礼物或是吃一顿心心念念的大餐,肯定自己取得的阶段性胜利。激励是为了更好的前行,让自己走得更快,走得更远。
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越自律越强大

三、吃掉三只青蛙

每天清晨,我们将一天工作中最重要、最复杂的三件事情列出来,定为当天的三只青蛙。根据事情的难易程度,来排定处理的先后顺序。先吃掉最丑的那只,然后是第二只,最后吃掉第三只。

在吃青蛙的时候,记得要使用番茄工作法,以25分钟为一个时间段,休息5分钟后,再开始下一个时间段。配合番茄工作法,就像把青蛙分解开一样,整只是很难吞下的,一口一口地来就容易很多啦。

起初这样来安排的时候,可能会有不习惯,因为每天要先面对丑青蛙和难题,心里难免有情绪。但只要坚持下来,不出一周,就会习惯这样的工作顺序,21天后就会养成这个好习惯。当习惯转变成自动思维后,就会越来越顺利。

德鲁克:时间永远是最短缺的,你需要用正确的方法来管理(下篇)

吃掉三只青蛙

说到这里,也许有细心的读者会发现其中的秘密,在一开始先吃掉最丑的青蛙,是不是有什么说法?

被智慧的你发现了,的确如此。由此,引出了时间管理的第三大法宝:


法宝三:高能要事

高能要事,顾名思义,就是在一天中能量最高、状态最好的时候去做最重要的事,也就是去吃掉那只最丑的青蛙。

在高能量状态的时候,我们的大脑最为活跃,思维敏捷,专注且高效,可以达到事半功倍的效果。

那么,一天当中,什么时段能量最高、状态最好呢?从中医角度来讲,早上太阳升起后身体的阳气开始生发,上午阳气旺盛,午时也就是11点到13点阳气达到鼎盛。所以,一天中的上午,是我们精气神和能量状态最好的时候,最丑的青蛙要在这个时间段吃掉。

而一天中的子时,也就是23点到凌晨1点的时间段,是阴气最重的时候。这个时间最好不要加班,即使加班,工作质量也是非常差的,正确的做法,是让身体得到放松,去休息。


时间管理的三大法宝:【番茄工作法】、【吃掉那只青蛙】、【高能要事】就分别介绍完了。这三大法宝可以分别使用,也可以组合使用,合体使用的效果最佳。

再好的方法,再灵的法宝,绝不是空口而谈就能够实现的,最重要的在于“践行”。不能空有理论,而要理论联系实际,不断地去行动,去做。在做的过程中,反复体验,反复琢磨,不断修正,找到最符合自己的那条路,坚定的一直走下去。

德鲁克说,有效的管理者,与其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间。伟大的人,有成就的人,都是惜时如金,不肯浪费哪怕一点一滴的时间。香港首富李嘉诚,万达董事长王健林日程表都排的满满的。

时间,对于有目标,有梦想的人来说,永远都是不够的。唯有不断地提高效率,与时间赛跑,才有可能去做更多有益于自己,有益于他人,有益于国家的事。

德鲁克:时间永远是最短缺的,你需要用正确的方法来管理(下篇)

梦想带我去远方

如果你喜欢这篇文章,还可以参看另外两篇:


德鲁克:时间永远是最短缺的,你需要用正确的方法来管理(上篇):https://www.toutiao.com/i6812213770979377668/

德鲁克:时间永远是最短缺的,你需要用正确的方法来管理(中篇):https://www.toutiao.com/i6812261539014246915/


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