許昌看鄭州:鄭州社保新老系統轉換遇“陣痛”社保局將精簡流程、上線小程序 緩解“排長隊”現象

許昌看鄭州:鄭州社保新老系統轉換遇“陣痛”社保局將精簡流程、上線小程序 緩解“排長隊”現象


社保辦事大廳前排起長隊

2019年12月下旬起,鄭州啟動全省統一社會保險信息系統上線切換工作,並於1月13日正式上線啟用。今年3月23日起,鄭州社保大廳線下業務逐步開放,在疫情“限流”和前期擠壓大量業務的影響下,鄭州社保各分局門口排起長隊,效率低、預約不上。

時間過去近仨月,新老系統轉換“陣痛”依舊,問題到底出在哪裡?有沒有有效的解決辦法?排長隊的現象何時才能結束?4月16日至17日,記者對各分局進行了走訪調查。


□東方今報·猛獁新聞記者 付雨涵/文圖


【打探】 市民不買賬 窗口人員也很“受傷”

“打三份單子,快10分鐘了,還沒好。”小楊電話裡跟領導抱怨道。

4月16日上午9時,記者在鄭州市社保中心金水分局發現,前來辦理業務的人員已經排隊到了關虎屯小區北門,同樣的情況也出現在經開、二七、管城、鄭東新區等區,排隊的人員很焦急,在自助機上打印的人也不順心。


新系統上線,效能不高,辦事效率低,市民體驗不好,老百姓不買賬,這是目前窗口工作人員集體遇到的共性問題。


記者在管城分局採訪時發現,原本在自助機上10秒就能打印完成的繳費記錄、權益單等事項,實際操作時,常會遇到“網卡”“反應慢”,打印一份單子等三四分鐘是常事兒。工作人員也很無奈,“系統上的問題,我們只能反饋上報。”


據瞭解,新系統與以前“五險合一”老系統存在較大差異,帶來的業務辦理效率低也是一個大問題,“經常在兩個系統間切換,有時候需要在兩臺電腦上完成業務辦理,再遇上卡殼、死機,所需時間是平時的兩三倍不止。”工作人員表示。


記者走訪中發現,各分局的預約電話也是爆滿狀態,記者在金水分局電話預約處看到,工作人員一直在接電話,在安排預約的同時還要回答對方的業務諮詢。鄭州市社會保險局金水分局副局長姬淑亞說,他們現在每天超負荷能辦理六七百人,遠遠滿足不了實際需求,“郵箱業務和線下業務同時開展,人員提前上班,延後下班,週六週日不休,依然滿足不了。”


【梳理】新老轉換遭遇“卡脖子” 這些問題亟須解決

1月14日,新系統上線第二天,記者曾到鄭州社保各分局打探,當時各分局Ukey集中升級、打印社保單、減員和新增等各項業務窗口前均排起長隊。三個月過去了,“上新”後的種種問題並未得到有效解決,市民不買賬,窗口人員壓力大,問題到底出在哪裡?

“全省統一的社保信息系統在數據管理模塊、經辦流程設置上和市裡原有的‘五險合一’信息系統有較大差異。”走訪中,多位窗口一線受理經辦人員、業務能手及鄭州市社保中心工作人員解釋。


具體來說,鄭州原有社保信息系統已全面實現與公安、民政、扶貧等職能部門的互聯互通,市民辦理業務時只需提供身份證號,便能直接完成校驗。目前,新系統的這些接口尚未開發連接到位,辦理業務時,需要提交身份證原件、掃描件等,且無法校驗。“企業辦理職工新增參保業務,無論是1名還是100名職工,1分鐘左右可辦結,現在辦理1名就得10分鐘。”一工作人員表示,這導致市民辦事體驗感極差。


在經辦流程上,新系統設置繁複,老百姓也很不理解。“新系統上線,辦事資料不減反增,非常影響效率。”一工作人員介紹,任何一個崗位出現問題,必須全程回退,從頭再來。


因新系統的網廳功能尚不健全,網上經辦途徑不暢,以往“不見面辦理”的業務,也不得不到現場申辦。因原有的手機端功能無法使用,4月份就該辦理的靈活就業人員繳費基數申報工作也只能現場申辦。4月份以來,全市各社保辦事大廳日均業務量均在700筆以上,其中靈活就業人員繳費基數申報業務佔比超過三分之一,這是歷年少有的。


另外,記者在鄭州市政務服務中心社保大廳也看到,日均800筆的業務量,卻只有1臺自助設備可用,硬件設備的配備不足也導致大量可自助業務向窗口轉移。農民工工傷模塊優化、Ukey升級“上網”等也是目前亟須解決的問題。


也有不少市民提出,可否實行“電子預約”,節省時間還安全。


【舉措】精簡流程、上線小程序 緩解市民“排長隊”現象

4月16日下午,針對新系統上線以來出現的種種情況,記者向省市社保中心諮詢解決辦法。目前,省市主管部門初步做出以下舉措,緩解“擁堵”現狀:

1.對業務需求量較大的企業職工新增、減少業務,簡化前置環節,開放前臺批處理功能。該項業務調整已列入開發日程,省社保中心明確,將在4月中旬上線應用。


2.鼓勵企業通過Ukey實現不見面辦理,參保企業可通過“鄭州社會保險網”免費申領Ukey。


3.嚴格落實疫情防控措施和“免減緩補”優惠政策。對相關業務實行暫時緩辦、事後補辦等舉措,不加收滯納金、不影響待遇。


4.實行“雙休日開放”、延時辦公等舉措,增加前臺受理崗,提升業務承載量。


5.開發全市社保業務預約系統,方便群眾預約辦理,並對預約和諮詢電話進一步擴容。


“小程序鄭州社保小秘書計劃今日上線,涵蓋靈活就業人員繳費基數申報和生育待遇報銷兩項業務,上線後可以通過小程序辦理,能緩解很多。”鄭州市社保中心工作人員說。


這些應對措施效果如何?我們拭目以待。如果您在社保業務辦理中,出現了“疑難雜症”,也歡迎向東方今報·猛獁新聞熱線65830000報料,我們將陪您一起去辦事!


■記者手記

2013年,鄭州社保剛“五險合一”時,也遭遇了“陣痛”,窗口工作人員各種不適應,水土不服。磨合期過後,辦事效率的提升,肉眼可見。

2019年,鄭州作為全省最後一個城市實行新系統上線,“水土不服”在預料之中。


每一次換新、調整,都是為有更好的體驗,讓群眾更滿意,讓辦事更方便。這個初衷和目的,相信老百姓不會懷疑。然而,新系統上線帶來的各種問題,甚至一些很基礎、容易解決的問題,春節後並沒有得到有效解決。


“信息多跑路,群眾少跑腿”,新老系統過渡時期,體驗效果差、辦事效率低,大家可以理解,可以給時間緩解,也請主管部門心中有數,制定有效舉措,不要讓老百姓等太久。


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