學會這四點,讓你工作起來如同開掛一般!

有個段子說,在職場,學WORD的不如算EXCEL的,算EXCEL的不如講PPT的,講PPT的不如聽PPT彙報的——這形象地體現了職場技能的不同層次。很多人寫WORD只會複製粘貼,到了EXCEL階段就開始會整合數據,做一些分析,當用PPT開始展示觀點時,就要有商業邏輯構思能力和良好的溝通表達能力,至於聽彙報的人,能否在複雜多變的數據面前表現出自己的專業判斷力,才是讓大家信服的關鍵。

身在職場就如同玩遊遊戲一樣,需要一步步打怪升級。如何迅速加滿技能點,將知識轉化成自己的能力呢?讀完《和秋葉一起學職場技能》,我認為大致可以從以下幾個方面把握:

  • 一、管理控制情緒
  • 二、善於快速學習
  • 三、努力細化執行
  • 四、經常總結反思

學會這四點,讓你工作起來如同開掛一般!

圖片來源於網絡


一、管理控制情緒

拿破崙說過,控制好自己情緒的人,比拿下一座城池的將軍還要偉大。

其實在這裡用“管理控制情緒”這樣的字眼並不準確,因為榮格說過,人是觀念的產物,我們做出了某種行為是基於我們的某種想法。

美國著名心理學家埃利斯曾提出過一個ABC理論來解釋這個問題。

  • A(activating events)表示誘因
  • B(belief)代表個人對事情的看法
  • C(consequence)表示個人的情緒反應和結果

我們通常會認為,一個誘發事件(A)是引起一個人的情緒反應或行為結果(C)的主要原因,但埃利斯發現,真正引發一個人產生不良的情緒或行為,是我們對這個事件的看法(B),也就是我們如何去解釋(A)這件事情引起了我們的後續反應(C)。


剛入職沒多久的小張經常接到領導安排的寫文案的工作,每天費盡心思積累素材、絞盡腦汁組織措辭(A),感覺十分痛苦(C),他覺得自己一個名牌大學畢業生,居然與淪落到每天做這種小事,內心感慨懷才不遇(B)。但是換一個角度,領導其實是有意在寫作方面培養他,各類文案的寫作裡也暗含著公司文化、成功經驗、發展沿革等,用心掌握這些對下一步調整到公司內部其他部門都是很重要的經歷(B’)。


所以,面對領導的不重視,是不是可以放下猜忌的心思和自我感覺良好,認真分析原因,查找自身的不足?遭到同事的不公正對待,能不能冷靜下來先處理問題,再照顧情緒?是不是自己太過玻璃心,才導致總覺得自己被邊緣化?古希臘哲學家愛比泰德說,“人不是被事情本身所困擾,而是被其對事情的看法所困擾。”糾正自己的看法是管理好情緒的基礎。

二、善於快速學習

市場的先機稍縱即逝,早已不是“大魚吃小魚”的時代了,而是“快魚吃慢魚”,對企業而言就是要能感知市場發展的規律及走向,並及時調整自己的發展策略。對職場人而言,快速學習的能力就是保證自己能勇立潮頭的法寶。

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彼得原理認為,每個員工都傾向於升職到其不勝任的崗位。但我們反過來看,如果每個人都必然面臨這種工作上“力有不逮”的局面,何不主動掌握有效應對的辦法呢?

主題閱讀就是能夠快速提升個人綜合能力的一種辦法。通過集中閱讀行業、領域內的經典書籍,準確地做好讀書筆記,並主動在工作中運用書中原理進行輸出,任何人都可以在短期內對原來他並不熟悉的領域誇誇其談。此外,學會利用搜索引擎,整合蒐集到的素材,誠懇地向行業大佬請教往往會輕鬆解決困擾你許久的難題。

三、努力細化執行

首先要有一個明確的目標,然後才能將其慢慢分解、逐步實現。

我上中學的時候,考試流行排名,每個人都能拿到印著全班所有人各學科成績明細的一張彙總表,一開始表上是能看見所有人的名字的。後來表還是那個表,只不過表上只能看見自己的名字,看不見其他人的名字了——當時可能班主任覺得成績也屬於個人隱私的一部分,要加以保護。我覺得這設計改得挺不合理的,比方說,我知道自己暫時考進全班前10是沒希望的,但我還是有希望趕上我同桌的呀,你得讓我知道他在哪個位置,我才好針對性地制定策略。——一旦目標不明確,有勁也不知道該往哪使了。

上述這個例子可能不恰當,但也足以說明目標的重要性。

假如我知道同桌此次考試比我排名高5位,總分高8分,那我下次努努力,儘量考高一點,還是有希望追上的。

我進一步觀察發現,其實我語數外三門總分加起來比他還多15分,但物理化學實在是慘不忍睹,被甩了25分。那麼我就可以在下次考試中,重點加強物理化學這兩科的複習……

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如同學生時代的考試一樣,在職場上我們的技能也是不斷對標更高更強的要求的,你不清楚該怎麼辦,你就找一個大家認同的人,然後去學習、模仿,最後超越。對於難以處理的事務,也是按照相似的方法將其切割成一塊塊比較容易實現的小目標,積小勝為大勝。

四、經常總結反思

現在流行用“覆盤”這個詞對自己的活動進行分析,其實就是一種總結反思的能力。籃球之神喬丹在他的自傳中,詳細“覆盤”了1998年總決賽“最後一投”之前他本人的心理活動:在短短11秒之內,喬丹謀劃好了進攻策略、洞悉了防守球員站位、防守意圖,從容地“憑本能”完成了最後一擊。——你也許會說這是成功者的自我粉飾,可是別忘了,喬丹也是在進入NBA的第七個年頭才拿到第一個總冠軍的,我相信這種覆盤能力不是一瞬間靈感的產物。善於總結才善於進步,所以他才能保持“只要進入總決賽必然拿到總冠軍”,成為當之無愧的籃壇第一人。《荀子·勸學》中說過:“君子博學而日參省乎己,則知明而行無過矣。”

總結反思是為了讓我們下次再遇到類似的情形時,可以更快地做出最好的選擇。

職場的技能遠不止1+1=2,能否走向更高更大的平臺也要看機遇、環境等多方面因素,但正如羅曼羅蘭所說,當機會真正來臨時,而自己沒能力把握的時候,人們才知道以往沒有準備才是浪費了時間。《和秋葉一起學技能》就是讓懵懂的你做好準備,讓無聊的你耐住寂寞,沉下心來用當前的無聲歲月換取他日的驚豔時光。


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