学会这四点,让你工作起来如同开挂一般!

有个段子说,在职场,学WORD的不如算EXCEL的,算EXCEL的不如讲PPT的,讲PPT的不如听PPT汇报的——这形象地体现了职场技能的不同层次。很多人写WORD只会复制粘贴,到了EXCEL阶段就开始会整合数据,做一些分析,当用PPT开始展示观点时,就要有商业逻辑构思能力和良好的沟通表达能力,至于听汇报的人,能否在复杂多变的数据面前表现出自己的专业判断力,才是让大家信服的关键。

身在职场就如同玩游游戏一样,需要一步步打怪升级。如何迅速加满技能点,将知识转化成自己的能力呢?读完《和秋叶一起学职场技能》,我认为大致可以从以下几个方面把握:

  • 一、管理控制情绪
  • 二、善于快速学习
  • 三、努力细化执行
  • 四、经常总结反思

学会这四点,让你工作起来如同开挂一般!

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一、管理控制情绪

拿破仑说过,控制好自己情绪的人,比拿下一座城池的将军还要伟大。

其实在这里用“管理控制情绪”这样的字眼并不准确,因为荣格说过,人是观念的产物,我们做出了某种行为是基于我们的某种想法。

美国著名心理学家埃利斯曾提出过一个ABC理论来解释这个问题。

  • A(activating events)表示诱因
  • B(belief)代表个人对事情的看法
  • C(consequence)表示个人的情绪反应和结果

我们通常会认为,一个诱发事件(A)是引起一个人的情绪反应或行为结果(C)的主要原因,但埃利斯发现,真正引发一个人产生不良的情绪或行为,是我们对这个事件的看法(B),也就是我们如何去解释(A)这件事情引起了我们的后续反应(C)。


刚入职没多久的小张经常接到领导安排的写文案的工作,每天费尽心思积累素材、绞尽脑汁组织措辞(A),感觉十分痛苦(C),他觉得自己一个名牌大学毕业生,居然与沦落到每天做这种小事,内心感慨怀才不遇(B)。但是换一个角度,领导其实是有意在写作方面培养他,各类文案的写作里也暗含着公司文化、成功经验、发展沿革等,用心掌握这些对下一步调整到公司内部其他部门都是很重要的经历(B’)。


所以,面对领导的不重视,是不是可以放下猜忌的心思和自我感觉良好,认真分析原因,查找自身的不足?遭到同事的不公正对待,能不能冷静下来先处理问题,再照顾情绪?是不是自己太过玻璃心,才导致总觉得自己被边缘化?古希腊哲学家爱比泰德说,“人不是被事情本身所困扰,而是被其对事情的看法所困扰。”纠正自己的看法是管理好情绪的基础。

二、善于快速学习

市场的先机稍纵即逝,早已不是“大鱼吃小鱼”的时代了,而是“快鱼吃慢鱼”,对企业而言就是要能感知市场发展的规律及走向,并及时调整自己的发展策略。对职场人而言,快速学习的能力就是保证自己能勇立潮头的法宝。

学会这四点,让你工作起来如同开挂一般!

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彼得原理认为,每个员工都倾向于升职到其不胜任的岗位。但我们反过来看,如果每个人都必然面临这种工作上“力有不逮”的局面,何不主动掌握有效应对的办法呢?

主题阅读就是能够快速提升个人综合能力的一种办法。通过集中阅读行业、领域内的经典书籍,准确地做好读书笔记,并主动在工作中运用书中原理进行输出,任何人都可以在短期内对原来他并不熟悉的领域夸夸其谈。此外,学会利用搜索引擎,整合搜集到的素材,诚恳地向行业大佬请教往往会轻松解决困扰你许久的难题。

三、努力细化执行

首先要有一个明确的目标,然后才能将其慢慢分解、逐步实现。

我上中学的时候,考试流行排名,每个人都能拿到印着全班所有人各学科成绩明细的一张汇总表,一开始表上是能看见所有人的名字的。后来表还是那个表,只不过表上只能看见自己的名字,看不见其他人的名字了——当时可能班主任觉得成绩也属于个人隐私的一部分,要加以保护。我觉得这设计改得挺不合理的,比方说,我知道自己暂时考进全班前10是没希望的,但我还是有希望赶上我同桌的呀,你得让我知道他在哪个位置,我才好针对性地制定策略。——一旦目标不明确,有劲也不知道该往哪使了。

上述这个例子可能不恰当,但也足以说明目标的重要性。

假如我知道同桌此次考试比我排名高5位,总分高8分,那我下次努努力,尽量考高一点,还是有希望追上的。

我进一步观察发现,其实我语数外三门总分加起来比他还多15分,但物理化学实在是惨不忍睹,被甩了25分。那么我就可以在下次考试中,重点加强物理化学这两科的复习……

学会这四点,让你工作起来如同开挂一般!

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如同学生时代的考试一样,在职场上我们的技能也是不断对标更高更强的要求的,你不清楚该怎么办,你就找一个大家认同的人,然后去学习、模仿,最后超越。对于难以处理的事务,也是按照相似的方法将其切割成一块块比较容易实现的小目标,积小胜为大胜。

四、经常总结反思

现在流行用“复盘”这个词对自己的活动进行分析,其实就是一种总结反思的能力。篮球之神乔丹在他的自传中,详细“复盘”了1998年总决赛“最后一投”之前他本人的心理活动:在短短11秒之内,乔丹谋划好了进攻策略、洞悉了防守球员站位、防守意图,从容地“凭本能”完成了最后一击。——你也许会说这是成功者的自我粉饰,可是别忘了,乔丹也是在进入NBA的第七个年头才拿到第一个总冠军的,我相信这种复盘能力不是一瞬间灵感的产物。善于总结才善于进步,所以他才能保持“只要进入总决赛必然拿到总冠军”,成为当之无愧的篮坛第一人。《荀子·劝学》中说过:“君子博学而日参省乎己,则知明而行无过矣。”

总结反思是为了让我们下次再遇到类似的情形时,可以更快地做出最好的选择。

职场的技能远不止1+1=2,能否走向更高更大的平台也要看机遇、环境等多方面因素,但正如罗曼罗兰所说,当机会真正来临时,而自己没能力把握的时候,人们才知道以往没有准备才是浪费了时间。《和秋叶一起学技能》就是让懵懂的你做好准备,让无聊的你耐住寂寞,沉下心来用当前的无声岁月换取他日的惊艳时光。


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