職場中，團隊協作尤為重要，做任何事情只要團隊內部齊心協力就能使工作達到預期效果。而團隊中的每一個人都性格、優勢不一，如何明確分工就成了管理者需要思考的問題之一，因為分工是否合理、明確，可能決定了一個團隊的運轉是否高效。
在上週播出的《親愛的客棧》中，張翰輪值客棧大管家，主理客棧內外一切事宜，為了增強客棧服務多樣性，提升客人體驗，他與林心如、吳磊、馬天宇、闞清子、陳翔、李蘭迪一起籌備了“親愛的音樂餐吧”。從分工到迎客，“親愛的音樂餐吧”不到一天時間就完成了各種準備事宜，得到了客人的肯定與認可。這樣的工作效率離不開張翰的工作分工，術業有專攻，每個人優勢不同、擅長不同，想要提高工作效率最直接的辦法就是專人辦專事，這樣才能讓所有的工作都事半功倍。那麼，在張翰的分工中還有哪些值得職場人借鑑和思考的學問呢？我們來一探究竟！
分工思維清晰有條理，提升每個人的工作效率
對於職場的管理者來說，分工之前必須要做好籌劃，不能臨時分配工作，這樣有可能耗時比較多。想要提高員工和自己的工作效率，就需要提前把所有的想法都瞭然於胸，等到分配的時候才能高效快速的解決這個問題，讓員工能有更多的時間去完成各自的工作。
在上週的節目中，當老闆劉濤宣佈張翰接班馬天宇成為客棧大管家的時候，他就說：“我儘快十分鐘內搞定。因為我們相處了很久，每個人我都很瞭解，知道大家擅長做什麼，開心做什麼，所以在之前就寫下了一個分工。”眾所周知，張翰是一個計劃性比較強的人，無論是之前砍價談合作，還是製作ppt宣講，自己心中都會有一個目標，然後再圍繞這個目標快速制定計劃，而且他思路清晰做事有條理，所以很多事情都能很好的妥當完成。
不僅如此，張翰這樣的做法也提升了大家的工作效率。因為自己心中有了一個規劃，在開會的時候就不會佔用大家比較多的時間，直截了當的宣佈，明確每個人的工作職責，然後結束會議。整個流程下來，簡單明瞭不拖沓，既節省了大家的時間，也給大家更多的時間去思考和準備接下來的工作。
瞭解每個人的優勢，把對的人放在對的位置
分工有了計劃，那麼接下來最為重要的就是如何安排這個工作。職場中的每個人都有各自的優勢和擅長的地方，認真去了解他們這方面的訊息，才能把對的人放在對的位置上。這樣不僅可以提高員工的自主性和積極性，也能讓所有的工作事半功倍，大大節省了工作耗時。
在客棧會議上，張翰大體安排了以下職位：林心如擔任大堂經理，闞清子擔任客房部經理，馬天宇擔任餐飲部經理，陳翔負責質管衛生部經理，李蘭迪擔當老闆特助兼財務兼娛樂總監，吳磊負責旅行線路銷售兼商務合作經理。其中，林心如曾被老闆劉濤誇過親切感十足；闞清子在之前的房務考核中是第一輪唯二完成得分的管家；馬天宇自主性強，對客棧廚房比較熟悉，而且他也不負眾望，從採購音樂餐吧的菜品，到製作多人份晚餐用菜都完成的不錯；陳翔機動性較強，行事也較為圓熟，可以滿場來回跑處理各種事物；吳磊執行力、溝通力較強，從他聯繫酒莊談贊助來看，工作效率也十分高效；李蘭迪在之前策劃旅遊線路的時候就看得出來她有許多新奇好玩的想法。對於每個人擅長的部分，張翰都比較熟悉，所以才有了以上的分工。
不難看出，“親愛的餐吧”能在短時間內順利籌備妥當，離不開每個人的協作。他們在自己擅長的領域，做著自己擅長的事情，讓整個工作過程都變得十分順暢，因此管理者合理的分工對工作完成度來說是極其重要的。自客棧開播以來，每期從節目中中延伸出的職場話題都會引發無數熱議，成為許多職場人在工作中的借鑑和參考方向。那麼，“滾燙的人生”中還會迸發出怎樣的職場學問呢？敬請期待每週五湖南衛視22:00《親愛的客棧》第三季！
