職場中的副職到底應該怎麼幹才有前途?

鷹眼觀職



在職場中,副職往往扮演著一個雙重的角色它既是一個領導者,同時又是一個執行者;在分工的領域裡既是個“主角”,同時又是一個“配角”。較好地發揮一個副職應有的作用,以我自身的經歷,我感到要做一個合格稱職的副職,需要在以下幾個方面下功夫;

一、幹好本職工作、在完成崗位職責上殫心盡力。

做一個合格。稱職的副職幹部,首要的一條就是要在本職工作上出成果、見成效。這方面我的體會有三條:

(一)分管工作要到位,不能虛謀其政。

總結一下就是三個到位:一是計劃籌劃到位。要在及時準確地領會上級意圖的基礎上,與業務部門共同研究出貫徹落實的工作思路。年度的工作要嚴謹,階段性的工作要具體,具體工作要細緻,幹什麼,什麼時候幹,誰去幹,乾的標準要十分明瞭。切實做到思路清晰、重點突出,措施得力。二是組織實施要到位。分管工作,一定要與業務部門一塊親自組織、親自實施,全程控制,最大限度地保證其落實到實處。三是檢查彙報要到位。要善於通過檢查督促,發現問題,糾正和解決問題。每項工作進展中和結束後,要及時向上級彙報,使其知道工作進展,贏得及時指導。

(二)臨時指定的工作要主動。

一是不推諉迴避。接受上級臨時指定的工作,是副職大量、經常遇到的一個問題,而且這些臨時性的工作,往往多是分管工作之外的。上級臨時指定的工作也是本職工作,這樣分工往往有客觀情況,作為副職一是要理解,要為上級分憂。二要絕對服從。要當好突擊隊長。三是要主動出擊,就是從工作出發,替上級負責,替單位負責,創造性地完成交給的任務。

(三)其它工作要協助,不能袖手旁觀。在工作中,作為一名副職,對其他同志分管的工作應儘可能地多瞭解情況,涉及單位全局工作部署的會議應儘可能參加,對其他同志的工作只要時間允許儘可能協助。

(四)具有全局觀念,自覺服從需要。這是衡量一個副職素質的重要標準,也是對其思想方法和工作方法的基本要求。古人有句名言:”不謀全局者,不足於謀一域;不謀萬世者、不足於謀一時”、工作是一個有機整體,相互之間存在著緊密的聯繫。作為副職,一定要有整體意識,各方面工作千頭萬緒,一個時期應有一個時期的重點,不可能齊頭並進,有時為了單位工作全局,往往需要集中人力、物力、財力,使關係全局的某一工作先行突破,以帶動和保證其它工作的開展。作為副職,一定要從全局著眼,自覺服從重點工作的需要,積極支持並努力配合重點工作的開展。

二、擺正自身位置,妥善處理上下左右之間的關係。

第一,多建議、少決策,處理好與上級之間的關係。

副職在正職的領導下進行工作,這種上下級關係決定了副職的“配角”位置。因此,出好主意、協助決策。是副職的一項重要職責。一方面在全局工作或其它工作上要多謀不“斷",切實做到到位不越位。另外,一個副職遇事沒有主見,整天唯唯喏喏、人云亦云。也不是一個好副職。因此,要積極參與,不能不聞不問,要主動地想辦法,出點子;要不折不扣地執行已經形成的決議,不能隨便想新點子,干擾正職的決心,另一方面,在分管工作上,要勇謀“慎斷”。一個副職遇事都想作主,不管該不該自己作主的事都想說了算,也不是一個好副職。正確的做法是:一是在重大問題上不要擅自妄”斷”,要多提“案”。提出幾套方案、讓主官“提錘定音”。二是講求“斷”的藝術。有的問題。特別是涉及人,財、物等敏感問題,即使該副職決定的事,也應先徵求正職的意見。或者先向上級彙報。有的問題,由於、客觀原因沒能及時向主官彙報,自己決斷之後,應該及時向主官彙報通氣。三是要不" 斷”之中,富有“斷”。副職不可心中無主見,即使上級決策的事,只要與自己工作相關的,也要提出有理有據的傾向性意見。

第二,多協調、少指責,處理好與部門領導之間的關係。

就副職領導與部門領導之間的關係而言,雖然是領導和指導關係,往往因人的素質因素等方面問題、而容易發生一些磨擦和碰撞。要減少這種磨擦碰撞,應該做到這麼幾點:一是克服心理障礙,放下領導架子。雖然副職與部門領導有個領導與被領導的關係,但作為副職要儘量不以領導自居,不要總是顯現出一副領導的面孔,不要總是爭個你高我低,你先我後。二是多商量、少指揮。副職領導與分管工作的部門領導工作上接觸比較多,由於性格差異,經歷不同,對某些間題有不同看法是正常的。因此,在工作上要多通氣,多交換意見,多用商量的口吻,少用命令的曰氣。三是佈置工作任務非特殊情況要儘量通過部門領導去安排,不要經常把部門領導忙在一邊,搞一杆子插到底,這樣做的結果往往容易干擾部門的正常工作秩序。四是當部門工作出現漏洞或失誤時,要主動補臺,不要隨意指責。作為一個部門,工作千頭萬緒,難免出現顧此失彼的問題,作為副職要少指責、多補臺,做好糾偏除弊的善後工作,力求把損失降到最低限度。

第三、多商量、少扯皮,處理好同級副職之間的關係。副職經常會遇到一些職責上的交叉事務,應該提倡在搞好本職工作的前提下,對這些交叉工作爭著上、搶著幹,使全局工作統籌兼顧起來,杜絕出現責任真空。同級副職之間又是潛在的競爭者,大家都想在分管的工作上出成績。這就很容易在工作上造成一些碰撞和磨擦,如果處理不當,就會產生隔閡,造成內耗。因此,作為副職都應嚴於律己、寬以待人、謙和忍讓、豁達大度,要主動溝通思想。建立和諧的感情氛圍,不要“嘴上笑哈哈,懷裡揣秤砣”,動不動就跑上級領導那裡“告御狀”,或在其他同志中拉幫結派,形成隔閡。另外,處理好同級副職之間的關係,還要見賢思齊而不能嫉賢妒能,不僅要有容人之短的度量,而且要有學人之長的胸懷。做到虛心學習,取長補短,以增長才幹,共同進步。

三、加強品德修養、錘鍊特殊的人格情操。

當一個合格稱職的副職領導幹部,除了要幹好本職,處理好各方面的關係外,還需要有良好的品德修養,具體講有以下幾方面:

1.名利不爭。要有“綠葉扶紅花”的品格。作為副職,要把自己置於助手的位置。主動配合領導做工作,既不能處處被動。又不能搶先“登臺”,爭“主角”、搶“鏡頭”。要有淡泊名利的思想和氣度。要有不爭名、不爭利、不爭權的坦蕩胸懷;要有甘為人梯、做無名英雄的奉獻精神。做到不怕吃虧,不圖名利。不計得失。勇於獻身,把自己的聰明才智貢獻給集體的事業。

2.難題不繞。要有挑重擔當尖刀的精神。這方面,我的體會是要把握好三點:一是工作繁重時要主動請纓,在中心工作處於關鍵時期或臨時突擊工作較多的情況下,作為副職不能過分強調分管工作如何重要,而應主動提出增加工作的要求,即便是領導交辦的任務與自己分管的工作發生衝突時,也應先完成交辦的工作,同時採取補救措施完成好本職工作。二是遇到難題時要大膽負責,勇往直前,力求做到不等不靠,不推不避。特別是遇到很纏人、很棘手的事情時,要敢攬”瓷器活”。不怕吃苦,不怕為難,不怕得罪人。絕不能遇到問題繞道走,甚至往上級和別人身上推,三是發生衝突時勇於解圍。當正職遇到糾纏不休的敏感問題則,副職不能坐視不管或隔岸觀火,更不能幸災樂禍或落井下石。

3.耐住寂寞。要有寧靜致遠的情操,解決這個問題,我的看法:一是要有正確的認識。作為正職代表著一個單位,對單位工作負全責,而且又處於支配地位,自然請示報告、反映情況、彙報思想的人多,出頭露面應付場面的機會多,而副職只是負責某一方面或幾方面的工作,工作面較窄,自然找你辦事、彙報的人就少。這是一種正常現象,如果兩種情況顛倒過來反而就不正常了。因此,作為副職要以平常之心對待這些事。二是要有胸懷。比如開會忘了通知副職,上級文件忘了送副職傳閱等問題,一方面教育,另一方面要主動,多上門瞭解情況。三是多學習一點東西,多思考一些問題。多深人基層搞一些調查研究,在提高自身素質上,多下一點功夫,多用一點力氣。只有這樣。才能錘鍊自己雖寂不寞、寧靜致遠的思想品格,也為今後的發展打牢基礎。

4.處事不驚。有工作就有矛盾,副職與正職、副職與副職、副職與部屬之間的磨擦、碰撞是在所難免的,副職在處理這些矛盾中,不僅要有嫻熟的工作技巧,還需要有遇事不亂、處事不驚的良好修養,體現在具體工作中,我感到應該做到“三個冷靜”。一是受到批評時要有冷靜的情緒;二是被誤解時要保持冷靜的態度;三是遭非議時要會冷靜的思索。

5.腦子不懶。有的同志認為副職就是幹實事、抓落實,其實不然,要當一名合格的副職,必須做到腦子不懶,努力學習,勤于思考,善於總結,這是因為:努力學習是副職水平提高的基礎;勤于思考是副職水平提高的階梯;善於總結是副職水平提高的有效方法。要做到腦子不懶,方法途徑很多,我主要是做到三個堅持:一是堅持讀書看報。工作再忙,每天都要擠一兩個小時讀書看報、看電視,報紙不看,不睡覺,新聞沒看,再晚也要補上;報刊上發表的重要文章和資料我都進行了收集整理。二是堅持親自動手動腦。每年要寫二十餘萬字的讀書筆記和資料摘抄,每年給部署講課十餘次都是自己動手,從不要代勞。三是堅持調查研究。經常深入基層,瞭解情況,思考一些問題,這些調查研究絕大多數進入了領導決策,指導了單位工作,有的被上級機關和報刊轉發。

說實在話,當一個副職不難,當好一個副職不易。願我們在今後的工作中努力實踐,勇於探索,不斷完善自己,做一個上級滿意,正職滿意,自己滿意,群眾滿意的稱職的副職領導。


第三隻眼看職場


一是配合正職幹好自己分內工作,不越位,不缺位,不搶功;二是加強團隊協作,加強班子團結,少說多做;三是注意適時請示彙報,避免擅作主張;四是創造性完成急難險重任務,適時展露自己的才華。


龍山草民


職場中的副職到底應該怎麼幹才有前途?

(一)

這個世界上的工作,很多都是這樣子,無非就是正職,副職或者說普通員工,或者說是管理,層高層 老闆,只是每個人的分工不一樣。

有些職位是比較重要的,也可以說是正職,也可以說是副職,也可以說是普通的職位;每一個職位,你不能很明確的說它是哪個最重要,因為每個單位的情況都不一樣,有一些職位的話就算是很普通的職位,你也可以做到很有貢獻,在公司來說如果說做的很有貢獻的話,那你就是最重要的,這樣的情況下就是不分正職或者副職。

我曾經很長一段時間也做過幾家公司和不同部門的職位,很多公司都是做副職,也有小部分是做正職的情況下在工作。

(二)

我覺得如果說在一個公司做副職的話,也不一定就是說工作就不重要,因為其實來說,職位上的分配的話呢,就是相對來說是有不同的職位或者不同的工作職責,但是我經歷了幾個職位來說的話呢,我覺得如果說你做的好的話,其實它就相當於也是政治的一個工作分配職責。

往往正職和副職之間好像沒有很大的差別似的,但是實際的操作過程中,因為副職跟正職的職位上,跟溝通的層面的不同的公司的裡面的人會有一點不一樣,所以會有一點不同,但是如果說正職的情況下你都能夠正常的,作為副職去配合正職的工作,會經常接觸到正職的相關的工作職責,所以如果說你接觸的比較全面的話,那正職跟副職之間的工作職責是相差不大的。

還有一種情況就是說你的職位可能是很普通的,但是領導對你特別重視,還有一些同事的職位可能比你還高,那這樣的情況下呢職位可能就顯得不是很重要了,我們在有一些公司來說叫做無值授權吧,就是說你的普通職位雖然說職位上跟其他同事可能會感覺低一點,但是你的權利或者說你的工資待遇可能是相差的不遠的,我覺得這個在這樣的公司的話,職位覺得就可能不是很重要了。

(三)

我覺得副職的工作也是一樣可以做好的,如果說你能有機會做好正職的工作那是最好的,但是你想做想正職的工作之前呢,肯定要把副職的工作先做好,因為這樣子的話你才有機會把正職做好,所以正職跟副職之間最好不是要有一種競爭的狀況存在,副職要盡力的配合好正職的相關的工作。

而且作為副職的相關的工作的話,做的好的話,那麼你在有機會接受正職的工作的時候,那就是一個很好的訓練準備吧。

所以我覺得工作態度是最重要的,全力配合和做好副職的配合工作,這樣子才會有更好的發展空間。





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