经济观察网 记者 李华清 4月26日，广交会官网公布127届广交会网上举办首份参展指引，明确了127届广交会的展期、参展企业范围、展览题材、举办形式等方面内容。
受新冠疫情影响，127届广交会推迟到6月15日~6月24日举办，展期为10天，这也是已有60多年历史的广交会首次在线上举办。全新的形式带来全新的筹备过程，广交会主办方称，将视组展工作的进展，制作参展指引，多次发布。
首份参展指引介绍，除开已经获得第127届广交会出口展展位安排的约2.5万家企业和已完成第127届广交会进口展展位费预付的境外展团和企业，为保证广交会首次网上举办的品质，其他符合参展资质的企业，可参与“同步广交会、环球享商机”第三方跨境电商平台活动。从这一点来看，127届广交会的参与企业数量将会有所扩大。
首份参展指引最重要的部分是明确了线上广交会的举办形式。参展指引指出，127届广交会将在广交会官网建立的平台举办，虽然目前平台还在搭建，但明确了会有四大功能板块。
一是线上展示对接功能，企业可以上传图片、视频、3D、VR等格式的本企业和产品信息，进行多维度的展示，也可以上传虚拟展位，方便立体化展示形象，发布产品，采购商可通过展品分类、产品与企业关键字、展位号等方式查询产品或企业，参观企业虚拟展位。
二是直播营销功能板块，每家企业都可以单独设立10×24小时全天候网上直播间，直播间有回看点播、视频上传、互动交流、分享等功能，方便企业开展个性化直播营销和与客商沟通洽谈。
三是供采对接功能板块，平台支持参展商、采购商发布供求信息，为交易双方提供诚信背景信息，包括采购商与会情况、登记来源地、参展商往届参展情况、是否为广交会品牌企业等。为尊重、确保B2B贸易私密性，供采双方可自行选择第三方工具进行深入洽谈、确立订单等后续流程。平台还提供部分视频会议和社交软件链接，方便双方使用。平台页面提供多语言翻译支持，方便采购商与参展商沟通。
四是第三方平台同步活动功能板块，第127届广交会将设立跨境电商综试区专题，同时将在部分国内第三方跨境电商平台举办主题为“同步广交会、环球享商机”活动，企业可在自愿的基础上，参加第三方电商平台的活动。
往届广交会存在的新品发布会、论坛等活动，也将搬到线上。
一家参与过多届广交会的家电企业员工告诉经济观察网记者，往届线下广交会，公司主要想展示企业和介绍产品、维护老客户和开发新客户、获取行业信息，127届广交会的网上形式覆盖了展示、交易、沟通和论坛活动，基本满足公司参展需求，希望技术支持方工作扎实，提供流畅的线上体验。
对于参展的企业员工来说，127届广交会的展期内工作量或许有所增大，毕竟线下广交会有固定的展览时间，晚上闭馆，但直播间可以24小时运作。上述家电企业员工告诉记者，公司已经初步计划好不同的日期做不同主题的直播，例如一天做微波炉，下一天转做冰箱；一天中不同的时间段针对不同地区的客户，例如下午针对亚太地区，晚上针对欧美地区。直播间的活动时间长，主动权主要掌握在企业手里，企业要提早做好直播内容的规划。
上述家电企业员工告诉记者，公司的广交会展品早已准备妥当，目前在物色能做3D等虚拟效果的公司设计虚拟展位，这将是一笔全新的支出。如果是参与实体展，除开需要交展位费外，布展也需要费用，因线上举办广交会而省下的布展费用可以挪到虚拟展位支出上。
目前除开在筹备虚拟展位和准备直播内容，上述家电企业的参展员工也在密集联系客户，提醒对方留意公司在广交会期间的活动。
一些企业已经为参与线上广交会热身。格力电器方面介绍，4月15日格力上线了健康系列产品推介会，是以视频的形式向全球客户推介，提早适应“云推介”有利于参与127届广交会。
广交会主办方提醒，为保障首次网上广交会的举办，企业可以结合自身需求及网上展览的特点，先做好自我培训工作；技术支持方将于5月组织视频培训（具体时间另行通知）；各省市交易团也将视情组织参展企业进行培训。
