“世界那麼大,我想去看看”,但各種“貸”的壓力下,只好各種充電,比如研究PPT,研究溝通技巧,研究大諮詢公司的方法論。即便在大公司,也是相互學習的,比如今天分享的這個材料,就是IBM的顧問研究和學習麥肯錫方法的,部分內容如下:
這是一個“麥肯錫工作秘訣”的PPT,內容包括以下5部分:
- 正確的做事 VS 做正確的事
- 做重要的事而不是做緊急的事
- 關注全局
- 麥肯錫高效時間管理
- 來自麥肯錫的建議
一、正確的做事 VS 做正確的事
正確的做事關注效率, 做正確的事關注效果
什麼是正確的事?
例如:當病人告訴醫生自己感覺發燒並且頭疼。醫生不會草率的根據病人的陳述下定論,而是通過對病人進行一系列必要的檢查,再給出初步的診斷結果。
二、做重要的事而不是做緊急的事
在研究過程中發現,我們發現人們更喜歡按照下面的原則來安排工作:
1. 優先選擇自己喜歡的工作;
2. 優先考慮自己熟悉的工作;
3. 優先選擇容易完成的工作,然後才是困難的工作;
4. 優先選擇能更快完成的工作;
5. 優先選擇材料(信息、數據)齊全的工作;
6. 優先選擇已經計劃好的工作;
7. 先幫別人做事,然後再忙自己的事;
8. 優先選擇時間緊迫的工作;
9. 優先選擇有趣的工作;
10. 優先選擇簡單的工作,然後才是複雜的工作;
11. 優先幫朋友做事,然後再幫別人做事;
12. 做已經開始做的事,而不是還沒有開始的事。
怎樣去決定工作的優先順序? 請思考以下問題:
1你是誰?你想成為誰? 你的個性、特點/你的夢想
2什麼是你需要的?能幫助你實現你達到成功,實現夢想的條件
3什麼能給你最高的回報?每個成功因素給你帶來的價值
4什麼能讓你感到最大的滿足?你的生活?情感?工作?和諧?
方法:關注重要而不緊急的事情。
三、關注全局
關鍵字:不同視角,不同畫面!
。
四、麥肯錫高效時間管理
(1)制定一個時間表:
(2)學習
- 社會上最重要的技能是知識而不是數據,計算機能完成的唯一工作是掌握數據而不是知識。
- 減少累贅文件累積的有效辦法:學會放棄
- 當你在學習新的知識時:
如果一下子就立即掌握,那就犯不著去記錄;
當讀過一遍後還不知道哪些知識對你有用,就把你覺得可能需要的標記出來;
當第二遍閱讀後,只需要把那些對你有用,但時下用不上的知識收錄。
(3)改掉雜亂的習慣
五、來自麥肯錫的建議
(1)建議1:不要嘗試煮沸整個大海
- 記住: 一個人的知識與能力是有限的,藉助團隊的智慧和經驗才是明智之選。
- 在麥肯錫,你永遠不會一個人進行工作(實質上,在任何公司都應該是這樣)
- 責任與義務的區別:
–在項目中:
–每個項目成員都要對自己的任務負責
–而不論項目中出現什麼問題,都是項目經理的責任