用运输管理系统,物流企业将会有这7个好的改变

用运输管理系统,物流企业将会有这7个好的改变

随着企业规模越来越大,物流业务越来越复杂;客户的要求也逐渐提升,在管理上就慢慢变得越来越吃力。业务现场严重依赖“能人”,管理层越来越不清楚业务实际情况。

这时候,大部分物流企业、物流车队会想到使用物流管理系统软件来强化自己物流运输全过程管控能力,和运输资源整合能力。从而改善物流运作现状,助力企业良性发展。

那么,一套好的物流管理系统能为物流企业带来什么好处呢?

运输管理系统基本功能

伴随信息时代的到来,物流业也在时代大背景的影响之下,朝着信息化方向发展。市场上完整的运输管理系统TMS往往兼容物流运输企业以及运输车队,它主要功能包括订单管理、车辆调度、在途跟踪、车辆与司机管理、财务结算、数据报表等。以牛童运输管理系统为例:

  1. 订单管理:支持按运输类型:零担订单、整车订单,也支持汽运、空运、海运等多种方式;
  2. 调度计划:安排任务给自有车辆运输、承运商运输。牛童运输管理系统还可以根据成本和时间原则,优化运输路线。
  3. 在途跟踪:运单在途跟踪、运单异常跟踪、车辆监控、车辆历史轨迹回放等;
  4. 车辆与司机管理:司机与车辆信息管理、油气管理、维修、保险管理;
  5. 财务结算:结算合同管理、收款管理、付款管理、发票管理。
  6. 数据报表:订单统计、在途跟踪报表、车辆报表、时效报表等。

改变1:订单管理,兼容多种场景,订单统一管理。

实际物流操作中,会遇到各种问题①下单过程客户的订单信息不完整,缺少电话、重量、件数信息,或者地址不详不方便送货等;②哪些订单送货了哪些还没有安排,客户查单响应很慢;③以前的订单,要回过头去翻查非常麻烦。

有了运输管理系统,下单过程通过必填项和非必填项管控,保证订单关键信息不缺失。订单运输各环节自动采集物流节点及时掌握订单完成状况。而且所有订单都保存系统,方便后期倒查也方便数据分析挖掘。

在运输管理系统的帮助下,兼容多种运输业务场景,订单统一管理,既方便客户又内部人员。

用运输管理系统,物流企业将会有这7个好的改变

牛童运输管理系统

改变2:在途跟踪,货物运输状态一目了然

运输过程中,货物是不是已经提货了,现在送货到哪儿了,什么时候到,对于快递可能已经不是什么问题了,但是对于物流,经常还是两眼一抹黑。发货方催、收货方问,客服接电话接到吐血!

快递实现所有节点能够跟踪,而且告知预计到达时间,是因为系统预置了线路的路由,在牛童运输管理系统中,也可以实现:

  1. 根据路线距离,估算下一个节点的计划时间;
  2. 上一个节点提前或者延迟,自动更新下个环节的计划时间。
  3. 货物在运输哪个节点,发货方/下级承运商等都可以看到,保证大家看到同样的信息;客服就不会忙着接听查询货物到哪儿的电话了。
  4. 提货、干线、送货,各个节点,用APP就可以上传记录,避免漏传和补录。
用运输管理系统,物流企业将会有这7个好的改变

用运输管理系统,物流企业将会有这7个好的改变

改变3:智能调度,让调度更科学成本更低

货主和上家希望降低运输成本,压低运价。而下级的承运商运输成本、司机运输成本却年年攀升。两厢夹逼之下,物流企业每年都要讲降低成本,提高效率。

系统通过对订单取货/送货点分布、行车距离、城市禁行规则、车辆的装载能力和行驶速度、订单紧急程度等,可以智能计算出科学的路线计划和排程,帮助企业降低用车数量和用车成本。

保证在按时交货的前提下,减少调度时间成本和运输成本。

牛童运输管理系统的智能调度模块,与百度合作算法,基于百度云的算力优势和算法能力,快速生成合理调度方案,有效降低排单难度,提高排单效率,降低运输成本。

改变4:司机和车辆管理,让灰色地域暴露阳光下

管理司机、车辆,经常是一个管理人员与操作人员斗智斗勇的过程。司机在外面跑,很多信息不对等,有什么问题也说不清。

有了牛童一类的运输管理系统。精准定位追踪货物与车辆,实时上报位置、异常等信息,解决信息断层问题。而最容易出问题的维修和油卡管理。有日志记录采购、使用等明细,有明细账就能知道哪个司机哪个车的问题更多更需要关注。

用运输管理系统,物流企业将会有这7个好的改变

改变5:让承运商管理更加规范

由于现代物流运输方式涉及“多联”、“外调”以及“承运商”等多种资源类型的调度管理,管理较为复杂。物流承运商层层转包,就是个信息黑洞。

通过系统将物流运输各个环节通过程序控制好,将运营信息统一规范化管理,物流运输管理的各个组织共同参与到物流管理。 承运商送货信息实时反馈,回单微信小程序一键回传,承运商就成了延长的手。

运输管理系统,解决与承运商信息、资源共享的的问题,承运商管理和考核问题迎刃而解。

改变6:结算管理,让财务结算更加快捷

物流公司大量的应收账目、应付账目、往来流水,让财务工作必须安排一个甚至多个人员才能有效的管理起来,而且往往需要这个财务具有丰富的经验,对人的依赖非常的高。

在牛童运输管理系统中,通过合同管理将报价维护到系统中,运输费用就可以实现系统自动计算。系统还通过规范费用结算流程,将最敏感的财务往规范化、标准化推进。

改变7:运营数据,让管理有据可依

现如今,从管理层到基层都有较强的数据分析的意识,都知晓“数据辅助决策”的重要性。

但是让物流文员整理报表,经常是数据出错、报表迟迟没办法做出来,或者干脆做出来一堆没用的报表浪费管理人员时间。

有了运输管理系统,数据来源于实际运营的一手资料,预设的报表是经过众多公司管理人员验证有效的报表。

只要使用系统个,数据自动积累,报表自动生成,随时可以查看和下载,快捷方便,管理更加有据可依!

用运输管理系统,物流企业将会有这7个好的改变

物流企业想要在激烈竞争的行业中脱颖而出,就要不断的接受新鲜事物。希望通过引入运输管理系统,能够让管理更加高效智能,将管理者解放出来,让物流企业有更多的突破。


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