老闆最喜歡的一句話:問題解決了!如何成為一個問題解決高手

老話講:拿人錢財,替人消災。套用到職場上也一樣,老闆花錢僱人,就是來做事的,替他解決問題的。因而,老闆最常見的幾個問題也是:

“這個問題能解決嗎?”

“這件事怎麼解決?”

“是什麼原因造成這件事?查下原因,並給出解決方案!”.......

在老闆的刨根問底下,你又是如何應對的呢?

如果你總是害怕出錯,一有問題就會慌亂,不知道如何解決,沒有頭緒不會分析,只好到處求人幫忙......你得注意了,問題解決能力的與否,決定著職場道路的長遠。

追蹤一個問題的本質原因,就如同警察辦案查疑犯一樣的難,一個問題涉及的方方面面比較多,我們如何在錯綜複雜的表象中,找到問題點並給出解決方案?

這裡就涉及到”邏輯思考法”

老闆最喜歡的一句話:問題解決了!如何成為一個問題解決高手

一、邏輯思考法是解決問題的思維工具

什麼叫邏輯思考法?

以獲取信息為基礎,並結合自己掌握的知識和方法,進行探索、理論性的思考,從而找到解決問題的答案。

邏輯思考法,已成為職場中最為重要且必備的通用技能。

如果問你憑什麼拿高薪,也許你會說,“我有學歷、我畢業名校、我有某項技能且經驗豐富”等這些身份標籤。但如果撕去這些這類標籤,你還能生存嗎?

一項人才需求調研顯示,根據現有的世界經濟狀況,通用型人才是未來市場需求,且日益強烈。

而問題解決能力,則是對通用型人才的綜合考驗。

老闆最喜歡的一句話:問題解決了!如何成為一個問題解決高手

邏輯思考法則是解決問題的思維工具,不受專業限制,具備通用性。

判斷一個人,能不能解決問題,主要看他思考的深度,以及能否看出問題的本質。很多職場精英,之所以是問題解決高手,正是他們善於利用邏輯思考法,通過分析問題,找到問題根源,並提供解決方案。

那為什麼又有很多人,面對問題卻束手無策呢?這大多跟我們的思維方式有關。

二、阻礙問題解決的3個原因

1、面對問題,普通人總是以“沒辦法”推脫

邏輯思考法解決問題的前提是相信“這事一定能解決“,而很多人在遇到問題時,還沒開始做就說”沒辦法“。

其實這是一種偷懶的行為,因為說了“沒辦法”,就表示自己承認不能解決問題,而且在說出”沒辦法“後,思考也就停止了,就算能解決的問題也無法解決了。

所以,想要掌握邏輯思考法解決問題,就絕對不能有”沒辦法“的想法。

耐克公司董事長菲爾·奈特就曾說:如果不去挑戰,成功與否將無從得知。

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2、不會提問,缺乏思考習慣

用邏輯思考法解決問題的人,他們在遇到問題時,總會習慣性的思考並提問:“如果這個問題有解決方案,會在哪個範疇,會是怎樣的呢?”,或者是“如果變成另外一種情況,該如何解決?”......

我之前在乙方諮詢公司工作時,每次在瞭解完客戶資料後,總監經常讓我們提問,如果誰沒有問題,大可斷定他沒有消化客戶資料,還沒弄清楚問題。因為每次那些沒有問題的同事,被總監反問時,總是答不上來,這足以證明他沒有思考。

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解決問題,不是直接給出答案,中間更多的是我們對問題的分析、思考、吃透問題背後的隱藏信息,而隱藏信息則是通過提問的方式逐步去挖掘,最後我們給出的解決方案不會顧此失彼。

學會提問,問題才會逐漸拋出水面,這也是邏輯思考法解決問題的基礎。

3、不能通過現象看本質

電影《教父》裡有這麼一句話:花半秒鐘就看透事物本質的人,和花一輩子都看不清事物本質的人,註定是截然不同的命運。

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前麥肯錫董事大前研一表示,只要發現了問題的本質原因,就已經完成了解決問題的60%的工作。

就跟日常身體不舒服一樣,表面症狀是頭疼、發熱、流鼻涕,以為是天氣轉涼受寒引起的,但也有可能是病毒流感呢,沒找準病因,即使再好的藥(解決方案)也無濟於事。

大多數情況下,問題背後只有一個最本質的原因,看不出本質原因,問題也就無解。

三、3個步驟,用邏輯思考法快速解決問題

1、非A即B提問法,找到問題根源

什麼叫“非A即B提問法”?

就是A和B構成一個整體樣本,A和B之外,沒有遺漏或重複的內容。

比如,如果你在調研銷售業績下滑的原因時,如果提出的問題是“銷售業績差的是女性員工還是年輕人?”這裡就存在遺漏和重複,女性員工中包含了年輕人就是重複,遺漏了年長的男性員工,所以即使給出了答案,也是不完善的,可能還存在其他原因,所以可能會引導你做出錯誤的決策。

而如果提問是“銷售業績差的是新員工,還是老員工?”這樣的問題就比較符合“非A即B”的提問法,所以,如果得到的答案是“新員工的業績不理想”,那接下來就來尋找新員工銷售業績差的原因即可。如此這般的逐層提問挖掘,縮小原因的範圍,必然會找出問題根源所在。

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2、學會假設性排查提問,看到問題本質

按照上面的“非A即B”的逐層提問後,有時會存在多個原因。

繼續上面的案例,假如答案是“新員工的業績不理想”,那得到的原因可能有多個,有“新員工培訓不到位,沒經過培訓就上崗,業務不熟悉導致業績差”、也可能是”老員工霸佔公司優質資源,給到新員工的都是難搞的客戶“,還有可能是”新員工被分配在新市場,市場不成熟“等。

一旦有多個原因時,我們就要立即建立假設,逐一去挖掘破解。其實這種情況在很多偵探警匪片中常出現,所以電影裡sir經常說的一句話“不放過任何一個線索。

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答案,就隱藏在其中的一個線索中,沒有假設,就等於放棄了真相。

3、收集數據,驗證假設

為了驗證假設,我們需要收集數據,用事實作為證據來證明假設的正確與否。

繼續上面的案例,假設是”新員工沒有經過培訓就上崗,因為業務不熟悉導致業績差“的原因,那我們就要收集數據證明。

新員工培訓課程有哪些?培訓課程是否更新,與業務匹配度如何,是否具有實操性?一個員工需要培訓多久、幾次才算是完整的培訓?培訓結束後,是否有考核機制?......

如果收集到的數據證明”培訓機制是完善的“,那假設就不成立,反之就假設成立,繼而制定培訓方案的改善措施。

收集證據,驗證假設,是解決問題過程中最為重要的程序。

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總之,解決問題是表象,背後的邏輯思考法才是檢驗一個人真正的能力與否。

掌握了邏輯思考法,可以讓你遊刃有餘的貫穿於職場中的任何場景、解決任何問題,因為解決問題的背後底層邏輯是相通的,也只有掌握底層邏輯,我們才能最接近事物的本質。

我是「房梓」,10年品牌營銷策劃人。

關注我,不定時分享品牌營銷案例、聊聊職場和生活。


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