《如何有效整理信息》:真正的信息達人,從學會整理信息開始

蒐集了很多信息卻不知道該如何使用?

想積累工作素材卻不知道從何下手?

想破頭也得不到靈感女神的垂青?

......

在我們的日常工作生活中,這些問題深深地困擾著許多人。經過千百次思考,卻總是想不到解決方法,很是煩惱。


《如何有效整理信息》:真正的信息達人,從學會整理信息開始

《如何有效整理信息》


出現上述情況,我推薦大家去閱讀日本作家奧野宣之的《如何有效整理信息》。

這本書是《如何有效閱讀一本書》的姐妹篇,不得不說,兩本書都為讀者朋友帶來了新思想,讓人讀來受益匪淺。

《如何有效整理信息》一書更是擊中現代人的痛點。在這個信息爆炸的時代,人們缺乏的不是信息,而是整理信息的能力。

在書中,作者提出了與讀書筆記法一脈相承的“一元法筆記”,詳細介紹了在日常生活中使用筆記本蒐集和整理信息的方法,讓人們可以自由玩轉筆記本,醞釀只屬於自己的創意。


《如何有效整理信息》:真正的信息達人,從學會整理信息開始

筆記


1、實用並容易堅持的一元化筆記法

所謂一元化,就是把你想記錄的一切信息都納入到同一本筆記本當中

一元化筆記法的好處有:

(1)簡潔而簡單,不會造成混亂

(2)可以無壓力地持續使用

(3)自由度高,能夠隨意調整

高強度和複雜的信息處理方法很難堅持,而且並不實用。一元化筆記法不需要對蒐集的信息進行分類整理,而是直接按照時間順序進行記錄即可,所以使用起來非常簡單靈活,方便快捷。

例如在平時的工作生活當中,閱讀到令自己印象深刻的新聞報道、文章讀物,或者有一些比較重要的任務、思考過的問題,甚至是去了一家很美味的餐廳吃飯.....這些內容,都不必分類,可以直接記錄到同一本冊筆記本當中。

另外,對於外出散步或者旅遊,我們也可以將自己的所思所想、所看所感記錄在筆記本上。

記錄的形式不拘泥於書寫文字,可以是畫圖,也可以是粘貼剪報、圖文、照片、票據、書籍腰封等,只要是想要留下來的信息,都可以完完全全地整理到一冊筆記本里。

一旦開始主動記錄生活之後,你就會發現,原來身邊有那麼多值得記錄的東西和事物,同時也會震驚於那些沒有被記錄下來的靈感都煙消雲散了。


《如何有效整理信息》:真正的信息達人,從學會整理信息開始

寫法和貼法


2、以利用信息為目的的寫法和貼法

為了能夠將收集到的信息派上用場,在筆記和資料的寫法、貼法上面下功夫是很有必要的。

(1)寫法

對於筆記的寫法,首先要求的是文字輪廓一定要清晰,為以後重讀做準備。

其次,要靈活使用日期略記法和記號、分割線,最好是空一行書寫,方便以後閱讀時對筆記再加工。

再者,在內容前面附上標題,利於資料查找。

繼而,建議在不同場合使用不同的筆,方便記錄和辨認。

最後,採取“蔥鮪火鍋式”筆記記錄工作、生活等內容,留下自己的聲音,獲得寶貴經驗。

(2)貼法

作者說:紙質媒體本來就是為了被剪切而生的。

對於報紙、雜誌和週刊等紙媒,只需要剪下重點段落和統計數據等內容,方便以後翻閱。

在粘貼到筆記本之後,要一邊在粘貼的報道上做標記,一邊反覆閱讀,並且將思考的結果記錄下來。如果發現遺漏了重要的內容,也可以按此方法進行補充。

當我們經過書寫、粘貼這樣耗時費力的工序將真正想記住的東西記錄下來之後,印象就會變得格外深刻。以後想要使用該素材時會立馬回想起來,腦子裡能夠精準地想起那段記憶。

如果換成數碼產品則無此印象。

並且,如果長此以往,也就越來越少有“在哪裡讀過....”“在哪裡見過......”的感覺,或者很少感到在意。

不得不說,這就是自己動手書寫和粘貼的好處。


《如何有效整理信息》:真正的信息達人,從學會整理信息開始

創意


3、將日常信息轉變為創意素材

美國廣告大師詹姆斯·韋伯·揚說:所謂創意,只是把原有的元素重新組合而已。

的確,當我們留心關注時下流行的許多創意,無論是穿衣打扮、家居裝修,還是影視作品、歌劇藝術,都會發現它們帶有以往見過的元素,在經過一番重新改造、重組之後,以嶄新的面貌出現在人們眼前,引起陣陣熱烈的追捧和歡呼。

真正的能力者,往往擁有一雙從尋常事物中發現不尋常的眼睛,繼而締造出人人心中渴望,卻個個現實做不出的創意。

在我們的日常工作生活中,大到公司年會,小到街頭散步,老老實實地將人生點滴記錄下來,保持原汁原味的生活印跡。

在時間的軌道中,千奇百怪的念頭不斷刺激著大腦,一脈相承的不同信息可以碰撞出奇妙的火花,創意就在不經意間誕生了。

正如作者所說:

因為判斷筆記本上內容的價值的並不是現在的自己,而是你現在根本不知道會變成怎樣的將來的自己。

那麼,就把一切交給時間吧。


《如何有效整理信息》:真正的信息達人,從學會整理信息開始

筆記


4、把記滿的筆記本靈活運用於知識生產

知識生產即產出新信息,包括智慧、思想、念頭、新聞報道和口頭敘述等。

在經過了收集、咀嚼、發酵之後,達到頓悟和具體化。用多種方式進行思考,加深記憶理解,使創意思考遍地開花。

在這種情況下,就可以永遠告別不懂整理信息的窘境。

同時,將記滿的筆記本堆積起來,可以切實體會到自己生活過的時間的重量,也能夠感受生命的厚重感。

這是誰都奪不走的時間的饋贈和果實。


《如何有效整理信息》:真正的信息達人,從學會整理信息開始

整理


寫在最後

整理信息,其實就是整理人生。在這個信息爆炸的時代,如何堅持自我,不被歷史洪流所裹挾,活成“信息弱者”,靠的就是強大的邏輯思維能力和信息整理能力。

主動記錄自己的生活,不斷梳理,不斷思考,養成良好的思維習慣。

讓生活變得更健康,腳步更輕盈,未來才能走得更快更遠。


關於作者:歡歡不是一條狗,原名歡歡,一位熱愛讀書熱愛跑步經常笑眯眯的90後女孩,很高興在這裡見到你。


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