資料的收集整理和日常積累對文字工作者來說十分重要，一是備查以防遺忘，二是引用方便寫作，三是啟發有利思考，四是營養充足知識。寫作是一個長期的過程，是一個知識積累的過程，是一個用好用活基礎資料的過程。要成為機關寫作的大手筆，資料收集要廣泛，運用要得當。那麼，要積累哪幾類資料，才能讓機關寫作“厚積薄發”？
文字工作者需要積累的知識是多方面的，筆者認為，以下五類要重點積累：
第一類是黨的大政方針和主要領導人的重要講話。主要是指不同時期黨和政府制定的大政方針；各類大型會議精神，比如：全國兩會、全國黨員代表大會、中央經濟工作會議以及其他主要領導主持召開的重要大型會議等；馬列毛鄧重要著作中的重要論述；黨和國家領導人的重要講話；報刊上的重要言論片段；某些工作的規範性提法等。這些積累在公文寫作中經常用到或原文引用，用於啟發思路，提出問題，幫助我們在寫機關文稿的過程中不犯政治上或者方向上的錯誤。
第二類是格言佳句要注重平時積累。要注重收集整理經典著作、文學作品、史籍報刊上的一些精闢的句子，句子不長但是字字珠璣，意蘊深刻，透射著哲理和智慧。這樣的句子引用到文稿裡面往往會成為文稿的“亮點”，引人注目，為文稿的質量增色不少，但是要切記堆砌辭藻！
我們機關寫作者常常需要在文稿中提出一些戰略性和綱領性的東西，有時候我們在寫作的時候常常會因此發愁，找不到下手的地方，找不到切入點，這就是平時積累不夠造成的，對於綱領性、指導性的這些材料，其實工作中隨處可見，比如報刊文章、主要文件、內部參考信息等俯拾皆是，只要我們平時注重積累，思路就會豁然開朗，文稿的站位也會提升不少。
第三類是重大事件和重要事件。主要是指歷史上和現實中的、國內的和國外的、本地區和其他地區的，政治類和經濟類等領域的重大事件和重要事件，要注重對這些事件的熟悉和掌握，在文稿寫作中碰到類似的問題或者性質相近的問題，要運用辯證的思維來回到或者引用。
第四類是身邊的先進典型和經驗教訓。注重在領導講話稿中增加先進典型案例和某些好的經驗或者不好的教訓能豐富文稿的質量，為文稿的增加案例和數據，防止空洞的情況發生。
第五類是基本情況和工作運行情況。基本情況主要是本地本單位的歷史沿革、行政區劃、地理特點、人口、經濟狀況、發展水平等等，工作運行情況主要是年度經濟指標完成情況、工作開展情況、發展水平，經驗教訓等。其中，工作運行情況有很多東西需要博聞強記，便於寫作的時候信手捏來，同時，作為文字工作者在做好參謀助手的同時，要對領導隨時提問的數據和情況及時回答上來，為領導決策提供有效的依據，也能在重要的場合為領導“解圍”，這樣也更能得到領導的信賴和器重。
當然，值得積累的知識不僅僅只有這幾大類，文字工作者可以根據不同的崗位需要和個人的興趣愛好廣泛涉獵，深厚積累。
【結語】無論學習還是積累，都要馳而不息，發揚釘釘子精神，不積小流無以成江海，要始終保有耐心和韌勁，要把學習和積累養成習慣，博覽群書、博聞強記、博採眾長才能博學多才，最後才能在寫作中“厚積薄發”。
