在职场中为什么没有人愿意做小事,是小事不重要吗?

在体制内工作,会议比较多,每次会后都要有个会议记录,特别是比较重要的会议,对会议记录的规范性有明确的要求,检查调阅的次数也多。但是这项工作在有的单位往往不好安排,老同志不想干,年轻人不愿干,每年初这项工作都得重新定人。小樊去年写了一年记录,今年说什么也不干了,她说这个事都不重视,但工作量却倒不小,先草记再抄写,每个月要开好几次会,还要承担被上级检查的压力。看来问题出在是否重视上面,对待大事仅仅靠重视都不行,对待小事是不重视也不行。那么对待这种工作该如何重视呢?

在职场中为什么没有人愿意做小事,是小事不重要吗?

事太多了真心烦

一、形成闭环。澳洲土著过去有一种神奇的狩猎工具,叫做回旋镖,在掷出后如果没有击中目标物,会再改变方向回到持有者的手中。我们每一项工作任务,就是一个掷出去的回旋镖,最终的结果必须要回到自己的手上,这就是闭合的流程。在精细化管理理论中,强调对工作过程进行流程管理,让个人工作服从组织管理流程,把个人的优秀变成多人的优秀,实现个人能力向组织能力的转变。业内人士也常说,优秀的企业靠流程,只要流程在,核心竞争力就不会消失。在这次疫情防控斗争中,社区防控是整个武汉防控的关键环节,管好社区隔离传染就会极大地减轻一线医护人员的救护压力。正是因为认识到社区防控的极端重要性,社区工作者们广泛动员起来,有的社区书记连续两个多月没有回家,就住在社区里,卡点检查、居民生活服务保障、照顾老年人残疾人,还要协助街道处理转运患者等,为整个武汉保卫战胜利做出了贡献。这个道理落到会议记录上,就是要重新认识到它对整个工作流程的重要意义,是个不可缺少的重要环节,必须真正重视起来,发挥它在整个工作流程中的重要作用。

在职场中为什么没有人愿意做小事,是小事不重要吗?

我们按这个流程来做

二、以小见大。电影《我和我的祖国》令观众热泪盈眶,7个相互独立的小故事,串起了新中国成立70周年来那些让人铭记的光辉时刻,用普通人与祖国大事件息息相关的感人情节,感动了所有人,这就是小人物的大故事。东汉时期有一个人叫陈蕃,他少年时代志向远大,一天他父亲的一位老朋友薛勤来看他,见院内杂草丛生、秽物满地,就说:“你怎么不打扫一下屋子?”陈蕃回答:“大丈夫处世,当扫天下,安事一屋乎!”薛勤当即反问道:“一屋不扫,何以扫天下?”陈蕃听了觉得很有道理,从此开始从身边小事做起,最终成为一代名臣。以小见大在一个集体中,就是通过做好每件小事,推动整体大局的好转。会议记录是一个单位工作进程的基本反映,这件小事做得如何其实对单位的影响还是不小,可以看出重点工作的质量状况、整体管理状态、有关指令落实情况等等,可以说反映了单位的面貌;同时也能够看出负责这项工作的人的责任心、能力素质等。“千丈之堤,以蝼蚁之穴溃;百尺之室,以突隙之烟焚。”细小的漏洞可以酿成大错,因此,这件小事务必做好做扎实。

在职场中为什么没有人愿意做小事,是小事不重要吗?

认真做好每一件事

三、改掉习惯。心理学上说,若不形成新习惯,你将会失去什么;或者若不抛弃旧习惯,你将获得什么;要达到成功,你不得不了解为何自己需要改变。我们可以列出下面的内容,管理者对这件事不以为然、见怪不怪,但是具体工作人员则有苦说不出,好不容易熬到年底该换人了,可算是交出去了;如果员工都以这种不得不干、赶快不干的心态从事这项工作,那就真成了“鸡肋”,不干不行、干又不行。因此,首先要改掉领导者身上不抓小事的习惯,在民主对话或者其他征求意见建议的机会,要揭穿这些熟视无睹的问题,摒弃这些令人难受的东西,倒逼责任者改进工作方式方法。其次要改掉员工身上那种躲事怕事的心态,加强教育引导、引进绩效考核等措施,对小事也要考要评要奖要惩,这样就会让大家都积极面对所有类似的小事,就会出现心齐气顺的良好局面。

在职场中为什么没有人愿意做小事,是小事不重要吗?

养成好的习惯



分享到:


相關文章: