Excel新建、移動、複製、重命名工作表的方法和技巧

Excel的日常使用中,新建、移動、複製、重命名工作表是最基礎的操作,學會這些操作,掌握技巧能夠提升辦公效率。

一、創建工作表

新建一個Excel電子表格的時候,一般默認只有三個工作表,這三個工作表往往是不夠用的,這就需要我們增加工作表。新建工作表有兩種方法:

1.點擊表格左下角工作表名稱後面的圓圈裡面的“+”,直接新建工作表並自動命名為“sheet4”,新建成功。

Excel新建、移動、複製、重命名工作表的方法和技巧

新建工作表

2.鼠標右鍵單擊任意一個工作表的名稱,彈出的菜單中點擊“插入”,在插入對話框裡面選中“工作表”,點擊確認,新工作表創建成功。

Excel新建、移動、複製、重命名工作表的方法和技巧

新建工作表

Excel新建、移動、複製、重命名工作表的方法和技巧

新建工作表

二、重命名工作表

Excel默認的名稱不能夠清楚地反映出工作表的內容,我們需要進行命名,讓人一目瞭然一看就知道這張表的大概內容。重命名有兩種方法:

1.單擊右鍵, 點擊重命名,輸入名字即可。

2.直接雙擊需要重命名的工作表的名稱,讓工作表名稱處於修改狀態,輸入名字即可。

Excel新建、移動、複製、重命名工作表的方法和技巧

重命名工作表

三、複製工作表

方法也有兩種,建議使用方法二。

1.右鍵單擊工作表的名稱,選擇“移動或複製”,進入移動或複製對話框,勾選左下方的“建立副本”,選擇放置位置,點擊確定,複製完成。

Excel新建、移動、複製、重命名工作表的方法和技巧

複製工作表

2.按住鍵盤上的Ctrl鍵,鼠標單擊需要複製的工作表名稱不放,往後拖拽到相應位置放開即可。

四、移動工作表

兩種方法,最好採用方法一,方法一簡單實用。

1.鼠標移至需要移動的工作表名稱處,按住左鍵不放,直接拖拽即可移動工作表。

2.右鍵單擊工作表,點擊“移動或複製”進入設置對話框,在“下列選定工作表之前”處選擇好需要移動到的位置,點擊確定即可。當然也可以移動至其他的工作簿,在工作簿下面的對話框中選擇其他工作簿的名稱即可。

Excel新建、移動、複製、重命名工作表的方法和技巧

移動工作表

Excel中工作表的新建、重命名、複製、移動都至少有兩種方法。不使用右鍵菜單,直接鍵盤和鼠標配合操作是最快速最高效的,但是一些複雜的設置還是需要在右鍵菜單裡面進行操作。右鍵菜單絕大多數功能是我們用不著的,所以儘量減少使用右鍵菜單,而用鼠標和鍵盤快速操作,這會大大提升我們的操作速度,提高辦公效率。


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