PowerPoint測試版新增播放幻燈片時不退出播放而修改幻燈片

正常情況下 Microsoft PowerPoint 在播放幻燈片時是不允許用戶修改內容的,主要防止幻燈片遭到惡意篡改等。

微軟對於該限制給出的解釋是防止惡意篡改同時當用戶播放幻燈片時微軟還將把系統資源調配給幻燈片確保性能。

所以多數情況下如果用戶在播放途中發現錯誤都是退出全屏播放模式,然後選擇需要修改的位置進行臨時性修改。

但退出全屏播放模式在某些環境中可能會影響播放體驗,比如在許多產品發佈會上幻燈片通常不會中途退出播放。

PowerPoint測試版新增播放幻燈片時不退出播放而修改幻燈片

保持幻燈片自動更新選項


新增播放幻燈片時進行修改功能:


在 Microsoft PowerPoint 最新測試版裡微軟開放這個限制,默認情況下依然鎖定幻燈片但允許用戶手動去解鎖。

當用戶選擇在播放幻燈片前選擇保持幻燈片更新選項後,在執行修改後幻燈片不會退出全屏模式但是會同步更新。

比如在產品發佈會上後臺工作人員可在不退出幻燈片的情況下執行修改,在主持人演示到對應幻燈片時已經更新。

微軟對於這項調整給出的原因是許多用戶要求微軟允許播放中途更改,估計這類需求主要都用在發佈會等會議上。

注:此功能更適合使用協作文檔進行更新,例如團隊文檔在演示時團隊成員可以在線修改並自動更新到全屏播放。

PowerPoint測試版新增播放幻燈片時不退出播放而修改幻燈片

當其他人更新PPT時演講者會收到提醒 可選是否點擊按鈕執行更新

這個新功能怎麼使用:

自動更新:選擇功能區的幻燈片放映選項上的保持幻燈片更新複選框,當幻燈片發生更改時系統會自動進行更新。

手動更新:清除功能區幻燈片放映選項上的保持幻燈片更新複選框,然後在播放幻燈片並檢測到更新時會有提示。

用戶點擊這個提示按鈕即可執行幻燈片的自動更新,手動更新雖然說多個操作步驟但實際上相對來說會更加安全

因為若有其他人修改幻燈片時用戶會看到更新提醒,若不是演講者意願上的操作那麼忽略更新即可使用原幻燈片。

目前該功能在 PowerPoint v12728.20000 測試版中進行早期測試,待完成測試後將逐步向月度和半年頻道推送。

小提示:商業用戶和其他經常使用辦公軟件的用戶請勿使用測試版,測試版穩定性較差可能經常發生崩潰等問題。


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