經濟管理年·總會計師視角|用“智慧化”提升醫院運營效益

文:華中科技大學同濟醫學院附屬協和醫院

總會計師 劉波

受疫情影響,大多數醫院經濟管理面臨較大壓力。信息化能為公立醫院的轉型和發展提供重要支撐,各大公立醫院應加緊“智慧醫院”戰略佈局,通過信息化將經濟管理逐步向醫教研等業務活動各環節延伸,實現業務流程、財務流程、管理流程的有機融合,發揮“1+1>2”的組合拳優勢,最終通過精益化和智慧化運營,提升醫院經濟管理的質量和效益。

疫情期間,我院對於捐贈物資和資金的應急管理,可以說是智慧運營的一次嘗試。依託於信息化建設基礎,醫院迅速找準突破口,釐清應急捐贈物資和資金的業務流程、關鍵控制點,迅速上線“協和醫院應急捐贈管理系統”。在捐贈物資管理方面,通過系統實現捐贈物資“接收-登記造冊-鑑定-入庫-出庫-申領使用”全流程管控、統籌高效分配和信息可追溯,確保應急捐贈資金和物資科學調度、規範管理。在捐贈資金管理方面,搭載預算管理系統,按照資金來源、使用類別等進行捐贈資金專項經費管理,滿足日常管理和外部檢查要求。

在疫情後的醫療復甦過程中,醫院著重開展智慧運營工作,重點強化對各類業務活動的內控和監管,持續推動信息數據的互聯互通,實現內部數據的統一互聯,並從以下幾個方面入手,實現戰略構想的全面落地。

經濟管理年·總會計師視角|用“智慧化”提升醫院運營效益

開展“智慧服務”,推動信息技術與醫療服務深度融合。

通過優化門診業務流程,逐步實現門診患者線上全流程服務,包括電子就診卡、預約掛號、繳費、線上問診、開藥、配送、檢查檢驗自助開單、檢查結果推送、線上開藥、智能配送,以及線上床位預約、住院費預繳、床邊結算、自助結賬等全面智慧服務。

推進財政醫療電子票據信息系統管理,實現信息整合,優化結算流程,在便捷患者的同時加強票據管理,從而實現對醫療電子票據的全流程管理。

打造“智慧財務”,推動經濟管理向醫教研業務的延伸。

夯實財務會計核算系統基礎,實現與各業務系統的對接,將管理理念嵌入業務流程,實現會計核算自動化。

開展財務綜合服務平臺建設。以網上報銷為核心,擴展電子票據、合同管理、財務流程管理、經費管理、績效分配等模塊功能,實現平臺集成化、財務電子化、內控自動化等功能,加強流程管控和內部控制,提高管理效率。

建立以資金管理為主線的預算系統。以預算為依託,管理與控制資金流向,強化內部控制,將預算管理貫穿於醫院運行的全部流程,並實現預算系統的可拓展性。

完善醫院成本一體化系統。整合項目成本、病種成本和DRG成本核算方式,以成本管理促進臨床科室改善醫療行為,提高業務活動和經濟活動效益,增強可持續發展能力。

構建完善的績效考核體系。實現績效系統與HIS系統、人力資源管理系統、電子病歷系統、手麻系統、成本核算、會計核算系統對接,對考核對象進行分析和考核,以績效為抓手,推進數據標準化建設,提升數據質量。

搭建DRG付費下醫院信息化管理平臺。推動部門合作,探索醫保費用管理、醫院成本管理、績效管理和病案質控管理,形成完整的管理閉環;上線DRG醫保費用監管控制系統,實現醫保費用監管及醫保結算數據跟蹤分析,促進醫保管理提質增效。

搭建信息化資產全生命週期管理平臺。建立資產責任追究管理體系,涵蓋相關流程、管理部門及具體職責、規範處置流程及收入上繳、傢俱用具的專項管理、資產盤點及盤點結果的監督與控制。

建立物價智能審核系統。實現物價基準庫統一規範管理;藉助信息化智能審核系統日常自查醫療計費、違規情況,對相關數據進行分析、反饋,定期彙總通報。

實現“智慧運營”,打造醫院數據平臺,實現數據互聯互通。

加快推進HIS系統改造升級,財務內部會計核算、成本管理、預算管理、績效管理、醫保付費結算等各大系統數據互聯互通,統一數據源,加強基礎數據字典庫管理、提高基礎數據質量,強化數據應用效益,為決策提供支撐。

推進智慧BI建設,深度挖掘數據,深化分析內容,並根據醫院管理和科室管理需求,實現醫院總體運營分析及科室運營分析的智能化,促進醫院精細化管理水平的提升。

經濟管理年·總會計師視角|用“智慧化”提升醫院運營效益

編輯:管仲瑤

審核:曹政 閆龑

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