賬務核算體系是企業財務管理的基石。沒有賬務核算，其他財務管理工作也就無從談起。現實中，很多企業的賬務核算都存在著很大的問題。比如財務界最敏感的一個問題就是“兩套賬”問題。
我在無數次給老闆和財務人員講課時，問:“不做兩套賬的企業請舉手!”結果舉手者寥寥無幾。好不容易有個舉手的，我問他是什麼原因不做兩套賬，結果他的回答讓我啼笑皆非:“老師，我們不做兩套賬做三套，一套給稅務、一套給銀行、一套給老闆!給稅務的賬要“瘦點”,給銀行的賬要“胖一點”，給老闆的賬要“真實點”。這就是中國民企財務管理的實情，規範財務系統忽視此問題，就像隔靴搔癢、紙上談兵。
案例
2019年4月份在成都開課時，有一個老闆娘在課間休息時問我，說他們給自己公司的總經理發了600萬元的年終獎，金額怎麼樣?發得高不高?
我聽了以後，心想:就算不包括平時的工作，600萬元的年薪都已經算很高的了，看來這是一個格局不錯的老闆，也引起了我對他們企業的興趣。
我仔細瞭解情況後得知，這家公司的經營業務主要銷售“酸豆角”“豆瓣醬”等產品，2018年銷售額為43億元。這個總經理已經在公司效力了六七年，是個職業經理人，在公司沒有股份。春節之前領了600萬元的年終獎，可是總經理並不開心，覺得老闆發的少了。
董事長看出總經理不開心，讓擔任財務總監的老闆娘去跟總經理聊聊。老闆娘跟總經理聊的過程中，一開始決定給總經理再補200萬元，後發覺總經理依然不滿意，老闆娘只好從自己的私房錢裡又拿出200萬元給總經理。這樣一來總經理相當於共拿了1000萬元的年薪。總經理在春節之前拿到了1000萬元，非常高興，這事算過去了。可是過完春節，正月初七開始上班的時候，總經理又不開心了，說自己是1973年出生的，幹不了幾年了…想要公司的股份!
我聽到這個老闆娘講述公司分錢的事情，忍不住打斷老闆娘，反問她:“去年公司的淨利潤是多少?”
因為利潤是非常重要的，如果這家公司的利潤有2000萬元，老闆娘這種分錢的方式相當於給了公司50％的淨利潤;如果這家公司的利潤是4000萬元，則相當於給總經理分了四分之一。
老闆娘聽了我的問題，摸了摸自己的後腦勺說:“問題就在這裡，我自己也不知道公司到底賺了多少錢。”我非常吃驚!又問公司有多少財務人員，他們的水平能力如何，老闆娘說一共有13位財務人員，而且其中有兩個是中級會計師(一個是本地招聘的，另一個是去年從深圳打工回來的)。
我覺得很不可思議，13位財務人員都沒有把這家企業的利潤計算清楚。後來，老闆娘提到，個人銀行卡里多了2000多萬元。
我們在浙江曾經做過一個調味品企業的財務諮詢案，想起許多問題，比如:企業採購的辣椒、豆角等材料，用大卡車運送到工廠，連車帶材料從工廠門口過磅就進去了，從來沒有進行過嚴格的檢驗和檢測。財務人員根本算不清楚每一瓶辣椒醬或酸豆角的成本是多少，因此整個企業的賬就是一本糊塗賬。
類似的企業不在少數，這只是眾多案例中的一個。我在跟許多民企老闆溝通後發現，很多企業的賬都是“糊塗賬”+“兩套賬”。
兩套賬、糊塗賬給企業的融資、上市等造成了很大的障礙和不便。如果財務人員報給老闆的是錯誤的報表，而且老闆也不相信報表的數據，老闆會覺得這種錯誤的數據沒有必要進行所謂的財務分析，因為給決策提供不了什麼幫助。但是如果面臨掛牌上市、併購、風險投資時，提供不出套完整、準確、合法的報表，企業將錯失發展的機會。所以，兩套賬的整改是民營企業的當務之急。
1.為什麼建兩套賬
有一些支出沒有發票的企業，做兩套賬。還有一些財務人員，壓根就沒有想過為什麼要做兩套賬，僅僅因為從事財務崗位若干年來一直做兩套賬，以至於換了新的公司，也想當然地認為該做兩套賬。
在河北唐山有一家做鋼材貿易的公司，年營業額有3個億左右。這個公司的老闆很年輕，是個“創二代”。因其不想變成當地的納稅大戶，硬生生把一家公司拆成了3家公司，每家公司都做兩套賬，一共做了6套賬。我仔細看了這6套賬，財務異常混亂!該企業老闆聽過一次我的財務課之後，幾乎一堂課都沒再落下，課上還經常向我請教一些財務問題，慢慢地我從她口中得知，之所以由她來接班，是因為她爸爸因財務問題兩年前被抓進監獄了。
我們的國務院前總理曾經在國家會計學院的門口題字:誠信為本，操守為重，堅持準則，不做假賬。但是現實中，做兩套賬已經成了普遍現象。根據我多年的經驗發現，被稅務局查處的企業、老闆和財務人員，大多數都是因為偷稅、漏稅、做“兩套賬”被攻破。
因此，各位老闆不得不去思考一個問題，是要生命安全還是要財富積累?
2.是否需要兩套賬
大多數企業在初創階段，基本上會註冊成個體工商戶，這種核定徵收的形式已經把企業的稅務負擔降低了。隨著企業的發展，老闆賺到了第一桶金，甚至賺夠了養老錢，這時候就要考慮個人及財富安全問題了。
有些企業的客戶是終端消費者，因為不需要發票，所以企業做兩套賬的動機、空間還比較大。有些企業的客戶不是終端消費者，而是中間公司，是必須要提供增值稅專用發票或普通發票的，這種企業做兩套賬的空間極小。特別是上游必給發票、下游必要發票的企業，已經沒有做兩套賬的太大意義。
互聯網的發展，也給企業的記賬帶來了新的挑戰。未來，“互聯網+稅務局”會導致企業所有的資金流水都通過網絡的形式與銀行結算，稅務局與銀行聯網，每一筆流水，稅務局都有記錄，如果這個時候還想做兩套賬，幾乎是不可能的。
老闆和財務人員冒著巨大風險，睡不香、吃不好、提心吊膽、度日如年，這是我們創業者所希望的嗎?順勢者昌，逆勢者亡。與其等到那個時候傷痕累累，不如從現在就開始整改。
3.兩賬合一，勢在必行
我給各位企業家的建議是:最好把“兩套賬”，在企業的經營過程中逐步過渡到“一套賬”，大公司一般不會做兩套賬。規範是企業做大做強的必然選擇，兩套賬從某種程度上說等於賭博，想不留痕跡地做出兩套賬幾乎不可能。而做兩套賬極易導致企業的存貨和貨幣資金嚴重賬實不符，又給稅務稽查留下了明顯痕跡，所以我強烈建議各位企業家把兩套賬過渡成一套賬。
如果企業非做兩套賬不可，我建議老闆把一家公司直接拆分成兩家司，兩家公司各做一套賬，合在一起就是一套完完整整的賬務數據。從邏輯上講，如果要做個三斤重的蛋糕，假如正常配方是一斤面、一斤蛋和一斤糖。那麼現在要做一個一斤半重的蛋糕，配料變成一斤面和半斤糖，出來的是一斤半重的蛋糕嗎?這顯然是行不通的。可是很多企業在做兩套賬的過程中，做出來的就是這個效果。
如何把兩套賬合併成一套賬呢?
第一，注重兩賬合一的時間選擇。可以選擇在第三季度開始做;選擇某一個月末為清產核資日，如6月30日9月30日;到年末資產負債表日調整完畢，兩賬合一完成；兩賬合一過程採取了一些非規範的方法，是不能經過IP0審計的，因此，兩賬合一的年度，通常不能作為報告期。
第二，對企業進行清產核資。査清楚企業的資產、負債、所有者權益的實際情況，將其和內賬數據進行比較有差異直接調整內賬。按道理，內賬是反映企業真實情況的，但是由於多種原因，企業的內賬也是混亂的，也有很多差錯，因此要通過清產核資，把內賬調整正確。
第三，根據清產核資的結果，直接調整內賬，差異倒擠到“未分配利潤”。內賬的調整沒有忌諱，以差異表做附件接調。
第四，清產核資日之後內外賬不再發生新的差異。有差異都是清產核資日之前的，若有新的差異，那麼差異就會沒完沒了，永不了結，兩賬合一也就失去了意義，只能以失敗告終。(清產核資日之後，企業不可以再進行憑證的“複印”“減少”“增加”，但是必要時可以“變換”,“變換”也應儘量少，不要溢用。因為“變換”通常是費用.不影響資產負債表)
第五，清產核資日之後，內外賬並行到年末。此時，內外賬已經一致。(實際上“應交稅費”和“未分配利潤”還是有差異的，無妨。因為應交稅費是永久性差異，企業只是在報告期規範納稅，此前的稅是無法計算清楚的，也不應該補交，“應交稅費”有問題，當然“未分配利潤”也就不準確)
第六，對經調整的外賬的年末數，重新初始化，作為報告期第一季度的期初數，重啟新的賬套，新的賬套就是以後企業的賬套，原來的賬套停止。
財稅相關問題請私聊
