下午3點，馬總和銷售部開會討論最近銷量下滑的問題。
會議進行到一半，馬總讓劉心發表意見。作為新人的劉心很緊張，她沒想過自己需要發言，只好想到什麼說什麼。
“最近銷量確實下滑嚴重，咱們的產品價格也不貴，甚至比競爭對手還低，但是銷量就是跟不上。而且咱們產品也很好用，我媽媽也說咱們公司的產品很不錯，那用戶可能是因為......”
吧啦吧啦繞了一圈，領導和同事聽的一頭霧水。馬總耷拉著臉，直接打斷劉心的發言，讓陳宇發表意見。
陳宇不慌不忙的說：“我認為應該做促銷活動。
因為最近新出了一款競品，包裝比我們更佔優勢，並且價格比咱們略低。上線到現在僅僅7天，銷量已經追上咱們本月總銷量。
而咱們另外一家競爭對手公司，從週一開始做促銷活動，他們本月的銷量已經達到咱們2倍之多。
所以，我認為應該做促銷活動。”
馬總向陳宇投來讚許的目光，讓她會後出一份具體的促銷活動計劃，沒問題就按此計劃執行。
我們不妨來分析一下，為什麼陳宇簡單的一段話可以得到領導的肯定呢？
因為她巧妙地使用了PREP溝通法則，讓表達更有邏輯。
1.什麼是PREP溝通法則？
P代表Point（結論）；
R代表Reason（依據）；
E代表Example（具體事例）；
最後一個P還是Point（重申結論）。
也就是說，我們在彙報的時候要先說結論，再說原因，接著用事例輔助證明觀點，最後重複結論，構成一次完整的表述。
2.PREP溝通法則怎麼用？
- 第1步：P-（結論）
先舉一個例子吧：你和朋友約好了一起吃飯，朋友打電話問：“你到哪了？
你卻說：“我出門有點晚，半天才打到車，現在還有點堵車”
朋友也不知道你到底到哪了，還有多久到。
不如直接回答：“預計十分鐘後到”。
朋友可能不會和你計較，但是在節奏飛快的商務場合，彙報工作是為了解決問題，所以每個人都應該有一個明確的觀點，你的觀點是什麼很重要。
哪怕這個觀點不夠成熟，也比一堆沒有重點的語言要強。
我們來舉個例子：
比如老闆問：“你覺得我們應該擴大產量還是降低成本？”
讓老闆惱火的回答是：“連續兩個月產量都有所提升，但是原材料價格有所上漲......"說來說去，老闆也沒有得到答案。
這個時候，直接回答老闆：“我認為應該降低成本”
這也是PREP溝通原則最重要的一步：結論先行，這會讓你的發言更清晰。
- 第2步：R-（依據）
當老闆瞭解到你的結論之後，就要說明原因了， 此處就不能只談論我的想法，而要拿出有說服力的數據。
比如你可以回答：“上個月，咱們銷量提升10%，利潤反而從10%降到5%，說明咱們隨著銷量提升，附加成本也在增加，所以需要降低成本”。
- 第3步：E-（具體事例）
用例子來佐證自己的結論，把你的發言形象化，增強大家對你觀點的理解程度。人是感性動物，對於故事的接受程度最高。
比如你之前闡述了降低成本的依據，可以舉一個競爭對手的案例說明：“某競爭對手公司，他們上個月的銷售量提升10%，利潤從10%提升至12%，說明咱們的成本有一定的下降空間”。
這樣我們的發言除了依據還有案例支撐，就變得比較飽滿。
- 第4步：P-（重申結論）
為什麼要重申結論呢？
用“近因效應”來解釋，就是說人們對末尾部分項目的記憶效果優於中間部分項目的現象。
所以重申結論，能有效強化你的觀點。
3.PREP溝通法則還能用在哪？
除了向領導彙報日常工作，申請款項也是工作中經常發生的事，PERP原則同樣可以幫助我們更好的表述自己的觀點。
舉個例子：
員工A：“領導，投某大咖平臺需要申請20萬資金。”
領導一般會問為什麼要申請這麼多？預計毛利率多少？同時領導會覺得你準備不充分，溝通能力不足，需要不斷追問才能得到答案。
員工B：“領導，我們需要申請20萬推廣資金。（P）
因為本期活動準備投放某大咖直播平臺。(R)
上個月某競品公司投放某某直播平臺，他們從平均每月5000筆訂單，推廣後當月訂單量高達2萬筆，同比翻了4倍。並且進入某商城同類產品熱銷前5名，本月他們未進行推廣的情況下，訂單量已經達到1萬筆。(E)
所以，我們申請20萬的推廣資金換來更好的銷售額。”(P)
如果你是老闆，會不會更喜歡員工B的溝通方式呢？
同樣的工作，能做的人很多，能清楚彙報給老闆的人很少。
如果在彙報工作的時候，稍微做的比別人好一點，就有機會在同齡人中脫穎而出。
今天，你彙報工作了嗎？
