很多時候我們覺得自己效率低，常常將原因歸結於自己不夠努力。但事實上，我們可能連最基本的 Office 操作都沒有掌握！學會一個 Office 小操作，能讓你的學習和工作變得簡單許多。
首先來講講Word，大部分人的水平都在頁面設置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲文字內容的，通過系統的學習可以達到“排版自動化進階”水平，也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調用就好了，這已經極大的提高了文案排版的效率。所以一定把Word的學習當成一個“整體”去學習，而且一定是系統的學習，學習所謂的分散的Word小技巧，提整體的Word辦公提升效果並不明顯。
Excel的課程也是非常多的，有專門的函數課，專門的圖表課，專門的數據分析的課。當然還有就是全面體系講解的，但由於時間的問題，所以需要講每個體系中抓取工作中最容易碰到的問題變成授課的內容，讓企業員工們都知道有這樣的功能，工作時候搞不好會碰到，至少做到有了“眼界”
PPT的這個軟件的優勢在於，用比較簡單的操作實現比較專業的演示表達。但某些PPT愛好者會過度使用這個軟件，導致為了達到一個效果，而浪費大量的工作時間。所以在職場中，給大家的學習PPT的建議是，用70%時間來準備文案梳理PPT的邏輯順序是否符合演講需求，30%時間用一定的平面設計標準來“設計”PPT即可。
三個軟件都熟練就要學會相互的協調辦公，比如PPT的文案內容可以通過Word整理好再導入。Excel的數據可以通過Word的郵件合併進行後期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進行數據更新等等，這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。還是那句話，Office三大件學會了終身受用。
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