常常半途而廢、目標怎麼都完不成?《專注力》教你三大祕籍

常常半途而廢、目標怎麼都完不成?《專注力》教你三大秘籍

高聳的寫字樓

在任何一個城市,任何一座辦公樓裡,推開門,就能看到一排排埋頭工作的人,從早上上班忙到中午,從中午忙到下午,甚至在下午吃完飯後還要再加班到十二點才回家。但查看他們一天的工作內容,都是開會、做表格、寫報告,沒有一項,是和提升專業技能有關的。所以許多職場人到中年後,或多或少都面臨著職場危機,面臨著來自中年的焦慮。

許多從業了十多年的人,因為沒有把時間用在提升專業能力上,他們的工作能力往往和剛剛進入職場兩三年的人差不多。但是,也有一部分人,他們明明將精力用在提升專業能力上了,但是卻始終沒有任何成長,彷彿他們的努力就是在白費力。這在作者于爾根看來,其實是因為缺少了專注力,而關於專注力的培養方法,在作者于爾根的著作《專注力》中都有詳細介紹。

《專注力》這本書,是為那些總是沒能完成目標,甚至半途而廢的人準備的秘籍,其中介紹了許多技巧。作者于爾根以二八法則為理論基礎,制定了一套從設定目標到執行計劃,再到最終完成目標的系統方法,中間還搭配了許多提問,幫助讀者切身地體會實踐這個方法。

常常半途而廢、目標怎麼都完不成?《專注力》教你三大秘籍

合理分配資源,才能推進目標

在作者看來,許多人完不成目標,很大程度上是沒有將資源用到最重要的事情上面。

根據二八法則,能夠推動目標進度的工作內容往往只佔20%,另外的80%往往沒有太大作用。這就導致了許多人將資源平均地分配到每一件工作任務,甚至是那些最緊急但不重要的任務上,這就導致不僅目標完不成,甚至還中途放棄。

蘋果公司作為一家企業,最大的目標就是盈利,對於他們而言,最重要的20%就是不斷更新iphone系列,而這也構成了他們每年利潤的主要來源。如果蘋果沒有專注這20%,而是將精力投入到另外80%,比如推出更多面向中端用戶的手機,那麼他一定會受到挫折。

2014年時蘋果公司為了多方面創收,推出了廉價版的iphone5c,但市場反響不好,用戶並不買賬,最後蘋果公司只能宣佈下架5C,甚至連5c的銷量都沒有公佈,而據蘋果公司的慣例,每年都會公佈旗下的銷售數據。

只有將精力都集中在最重要的20%上,才能夠真正地推動目標的完成,而對於另外的80%,作者于爾根也給出了處理意見。

在於爾根看來,這80%不太重要的事務,還分類,根據分類做出不同的處理:

沒有必要做的,對於這一類,可以狠心地刪除掉,不做。比如每天多次翻閱電子郵件,在作者看來,每天翻閱一兩次郵件就足夠了,也不用擔心會錯過緊急的事情,因為緊急的事情對方肯定會通過電話聯繫。有必要做但可以委派的,就委派給其他人。比如說工作中的某些出差,如果不是必須自己去的,完全可以安排給其他人。有必要做但不能委派的,就自己做,但不能在這上面投入過多的資源。

一旦按照上面的程序處理了80%的事務後,就可以把精力投注到這另外20%的任務上,大大加快目標的完成進度。

但是,找到了最重要的事情,並不代表一定能完成目標,因為工作的過程並不總是一帆風順,如何保證始終專注地朝著目標進發呢?作者于爾根也考慮到這個問題,並且給了我們相應的建議。

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銷量慘淡的iphone5c

專注執行目標的兩個方法

在作者看來,要想堅定地執行目標,最有用的方法,就是將目標具象化,通過腦補目標實現後的觸覺、聽覺、視覺等感覺,享受成功的喜悅。通過將目標具象化,增加動力,強化想要實現目標的感情。其實這個方法也有許多人在使用。

有時加班到晚上一點,任務還沒有完成卻快堅持不下去的時候,經常會想象任務完成後領導的讚譽、工資的上漲,甚至還有給父母購買的羽絨服,然後就堅持下去,完成任務。這其實就是通過將目標具象化保證了目標的完成。

而如果面對的是長期的任務,作者推薦我們可以將這種具象化的場景與某個標記聯繫起來。

比如將妻兒的照片作為手機壁紙,每次看到都會想到要努力工作,好好賺錢,從而激發完成目標的動力。之所以能這樣,是因為神經反射是可以養成的,只要經過長期的鍛鍊,看到標記就會想到那具象化的場景,激勵自己。

對於執行目標,還有訣竅,就是將目標分解成一個個的小任務、環節。我們設定的目標,往往是完成工作、學習ppt製作等宏大的任務,經常難以入手,這就產生了拖延的藉口,往往會導致無疾而終。

但如果降低執行難度,將目標拆分成一個個可以立刻執行的小任務,就不會有懈怠的藉口,往往能夠立即執行,推動任務一步步前進。而且隨著一個個任務完成,看到進度條不斷增長,我們完成任務的信心也大大加強,這就更加促進了目標的完成。

比如說你設立了成為營銷專家的宏大目標,因為其無從下手,所以難以執行,但如果將這個任務拆解成

1、宣傳名氣

2、學習專業知識

那麼,執行難度就大為下降了,而宣傳名氣中,還可以具體拆分為

1、 自我營銷

2、 出版書籍

3、 學會演講

一層層拆分下去,直到“參加週日的免費演講”這個可以立刻執行的環節,然後按時執行,不斷地推進一個又一個人任務,那麼這個目標就會永遠處在完成的道路上。

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“營銷專家”的拆解圖

專注優勢,讓你脫穎而出

雖然已經介紹了這麼多方法,但是于爾根仍然認為不夠周全,他擔心許多人在完成目標中還會犯下其他錯誤,所以又再次介紹了一些方法,幫助我們克服完成目標中的其他障礙。

在於爾根看來,大多數人經常犯下的錯誤,就是容易關注弱點而不是優勢。在於爾根看來,專注優勢才能助力最大地完成目標,因為專注弱勢最多讓弱點達到平均水平,而專注優勢,可以讓有點超過平均水平,遠遠強於他人,而當今職場,用人看的是你的特長,而不是你發展得有多平均。

任正非曾經在《缺點與優點》中談到,他自己的優勢在於邏輯以及對方向的理解上面,所以他選擇加強了這方面的能力。

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也正是得益於他專注這方面的優勢,華為才能夠未雨綢繆,在美國封殺華為的幾年前,就準備了諸多備胎,如海思芯片、鴻蒙系統,使得華為有底氣硬抗美國的制裁,促成如今貿易戰的有利局勢。

聚焦優勢,不僅是任正非的觀點,更是整個華為的理念之一。

前些日子,華為高薪聘請八名應屆生,最高薪資達201萬,而這八名應屆生,無一例外,都是博士生,具有紮實的專業知識、素養,都是各自領域內的佼佼者。

這正體現了任正非的所說,當今社會,不需要一個沒有缺點的完人,而是需要一個沒有缺點的團隊,通過將具有各種優勢的人招聘起來,組成一個強大的團隊,這也正是我們重視優勢的最大意義。

當然,重視優勢,並不代表就要完全忽視個人的劣勢,對於一些必要的弱點,還是需要花費一定的精力去補足的,但是且不可在這上面耗費太多精力。

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通過這三方面的行動,大大提高目標完成的概率,再通過一個個目標的完成,讓人一步步地脫離平庸,走向卓越,這是作者于爾根的想法,也是他寫《專注力》的初衷。為自己的職場生涯設定目標,才是為自己付責任的表現,而只有排除困難,實現目標,才能夠實現這一份對自己的負責,拉開與其他同齡人的差距,真正地擺脫職場危機,變中年危機為財富自由。


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