現在很多職場人還是比較注意培養自己的“交流能力”和解決事物的“處理能力”的，但是很少有人想去培養一下“寫作能力”。
隨著這幾年業務競爭越來越激烈，職場對商務人士的要求自然也是越來越高，信息化社會的發展，寫作的場合較之前有了飛躍性的增多，因此，是否掌握“寫作能力”已經能影響到你的業績，甚至能影響到你的前途。
那麼，什麼時候考驗到你的“寫作能力”呢？
當今時代，並不是說通過流利的言談引導對方同意合作工作就結束了，談話之後，為了防止將來發生糾紛，經常需要以文字的形式留存備份。空口白話的協議原本就很容易引起理解上的差異，所以，很多公司把可以留為證據的郵件作為重要的商務工具。
從事銷售工作，即使已經與客戶建立起關係，也應該整理好談話內容，發給對方確認一下。確保雙方意見一致。
普通的商務人士，可能工作量不那麼多，但即便如此，他們還是會在各種場合運用到寫作，比如做工作彙報，企劃方案，計劃書，活動方案等等，如果能擁有自己的寫作模式一定會輕鬆很多。
寫文章簡單來說就是闡明自己的體驗和思考。把自己的想法通過文字說出來。如果沒有總結，你的想法就會隨著時間流逝掉，如果換成文字留存，之後還能傳達給他人。這就是文字的力量。
高爾基說：“要使理想的宮殿變成現實的宮殿，必須通過埋頭苦幹、不聲不響的勞動，一磚一瓦地去建造。”學會寫文章不是一日之功，需要一個長期積累的過程。 更何況巧婦難為無米之炊，寫文章要先積累素材。寫作，在於厚積薄發。
那麼如何積累素材呢？
現在讀書有紙質書還有電子書，電子書閱讀很方便。還有很多幫助學習、收集素材的app，素材可以分類，用時方便查找，節省了很多時間。
①廣泛閱讀，從書籍、資料中積累寫作的語言、技巧，前人用過的“間接材料”，優美的句子片段都可以。
②積累生活的直接素材，思考自我與人生。有思想的文章才是好文章。
不要憑空想象和捏造，容易表達失真鬧出笑話。日常要下功夫去積累，不要到最後“書到用時方恨少”。
如何進行寫作呢？
努力思考你的寫作目標會是一個很好的寫作起點。找到屬於你自己的寫作步驟，甚至從中間開始寫也沒關係，只要不離目標就行。
在開始寫的時候，那麼多的素材不可能全部寫到同一篇文章裡，還有很多素材不適合，那麼可以留存到下一篇文章再使用。開始可以多觀摩優秀作品的風格，結構。把合適的素材組合起來，一個文章框架就形成了。再給它注入血肉，添加更貼近生活的案例和觀點，闡述自己的觀點，做總結，一篇文章基本就出爐了。
商務人員在寫企劃方案時，一定要兼顧兩點：一是雙方的立場，要用柔和的語氣，二是準確傳達主要事項或要求。如果只是羅列數據，並不能很好地傳達企劃意圖。只有明確提出值得矚目的新的視角，才能打動人。
平時可以多寫隨筆，通過隨筆還能培養“新思路新發現”。雖然風格上，寫文章、隨筆和企劃方案是截然不同的兩類文章，但是隻有心情的隨筆和只有數據的企劃方案都是無法打動人的。
寫文章要多進行修改。
“善作不如善改”，十全十美的文章是不存在的，葉聖陶就曾經說過：“寫完了一篇東西，看幾遍，修改修改，然後算數，這是好習慣。”
所以，不要害怕寫出來不好，好文章就是修改出來的。
寫“文章”與寫“文書”有什麼區別？
一般公司內部文書有以下幾類：
①上級傳達命令和指示發給下屬的通知、規定、指示書等等。
②下屬提交報告，申請書、協議書或者各類方案發給上司的。
③各職位部門之間需聯絡或傳達的委託書或口信等等。
④作為公司檔案留存的會議資料，人事錄等等。
其中作為公司職員，最應先掌握的是②的能力。從根本上說，寫文章和寫文書性質是不同的。文書在網絡上也有很多模板可以借鑑，但是隻能滿足最低限度的必要條件，根本不能打動人心的。容易出現的結果是，你寫的文書被埋沒了。
既然要寫，那就儘量寫的能打動人心。所以，就要掌握寫文章的能力。
寫作這件事應該是循序漸進，不要急於求成走偏路。在生活上或者職場中都離不開寫作的能力，它能讓我們更加有條理的處理事務，合適的語言也可以增進人際關係，並且增強在公司裡的競爭力，還有希望升職加薪。
所以，學習寫作這件事是每個人都應具備的技能。從現在起，趕緊培養起來吧。
